Assistant(E) Administratif Services Généraux

il y a 2 semaines


Paris e, France Albin Michel Temps plein

Les Éditions Albin Michel sont une maison d’édition française fondée en 1900. Maison d’édition généraliste, Albin Michel publie environ 500 titres par an dans les genres suivants : la littérature française et étrangère, les documents et essais, les sciences humaines, la psychologie, les spiritualités, le pratique, les beaux-livres, et la jeunesse.

Le groupe Albin Michel compte plusieurs filiales, dont Magnard-Vuibert, Delagrave et Dilisco.

Sous la responsabilité du Directeur Services Généraux, vous serez en charge des missions suivantes:

- Création et mise en place des procédures (magasin, expédition ) ;
- Suivi des demandes via notre outil de ticketing ;
- Suivi des commandes/factures en cours (chantiers, réaménagement ) ;
- Suivi du SAV auprès des fournisseurs SG (fontaines, distributeurs ) ;
- Diverses tâches administratives, support services internes ;
- Etude de la mise en place d’outils office 365 dans le cadre du nomadisme ;
- Mise en place d’un référentiel d’archivage (état des lieux, étude, préconisation) ;
- Participer aux divers projets des Services Généraux ;
- Mise à jour des plans et synoptiques des installations.

**Profil recherché**:
Vous préparez une formation Bac+2/3. Dynamique, enthousiaste et curieux(se), vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et serez un véritable appui sur les tâches administratives du département.

Volontaire et autonome vous avez une appétence pour les outils informatiques et collaboratifs.

Votre connaissance de l’outil Jira est un plus.

**Contrat **:apprentissage de 12 ou 24 mois

Type d'emploi : Apprentissage

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...


  • Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...


  • Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES sappuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Assistants Polyvalents des Services...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France AP-HP Temps plein

    Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez GROUPE HOSPITALIER : GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité ETABLISSEMENT(S) : Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier 2023 INTITULE DU...


  • Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 12e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise Handi accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un assistant...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    Paris, France EXPERCONNECT Temps plein

    Depuis 2005, avec notre approche unique, Experconnect valorise l’expérience des seniors en accompagnant le départ des experts à la retraite et en permettant aux entreprises de continuer à bénéficier de leurs compétences via des missions de conseil ou d’expertise.Nous accompagnons une communauté de plus de 8000 experts jeunes retraités issus de...


  • Paris, France GROUPE DUVAL Temps plein

    Directement rattaché(e) au Responsable des Services Généraux du Groupe et en tant qu'Assistant(e) services généraux vous contribuez **au bon fonctionnement des services généraux**. A ce titre, vos missions couvrent principalement les domaines suivants: - Suivi et contrôle du budget des Services Généraux : contrôle des factures fournisseurs du...


  • Paris 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, fondation reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en CDD jusqu'à la fin de l'année. Le poste est évolutif vers un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement est basé dans Paris 6. Vous êtes rattachée à la direction Immobilière et...


  • Paris 11e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...


  • Paris 15e, France BABCOCK International France Temps plein

    Société d’ingénierie spécialisée dans le soutien aux services stratégiques des états, Babcock France assure le soutien et le maintien en condition opérationnelle (MCO) des aéronefs étatiques (Armée de l’air et de l’espace, Marine nationale, Douane, Gendarmerie nationale). En parallèle de ses activités MCO, Babcock France est un partenaire...


  • Paris 8e, France STYCH Temps plein

    Rattaché.e à Karine, notre Gestionnaire Administratif et Services Généraux, vos missions principales seront les suivantes: **1/ Services Généraux** - Assurer le lien entre le siège et les agences sur la gestion des locaux : gérer les contrats liés aux locaux/exemple - Gérer les besoins et les commandes de matériel/ fournitures du siège et des...


  • Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants… • Gestion des différents...


  • Paris, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) travaux et services généraux pour un client bancaire situé à Paris. Votre rôle consistera à assurer le bon déroulement des différents travaux de prestataires ainsi que les activités liées au fonctionnement des installations et des services généraux de l'entreprise. Votre mission, si vous l'acceptez consistera...


  • Paris 15e, France IPAG Business School Temps plein

    _Mission :_ Le/La Chargé de Stage est responsable de la gestion administrative des conventions de stage et du suivi de celles-ci pour les étudiants inscrits dans les différents programmes français et internationaux de l'école. Ce rôle implique la liaison entre les entreprises partenaires, les coordinations pédagogiques concernées le Career Center,...

  • Assistant service generaux h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein des Services Généraux et Achats, vous rejoignez une équipe composée de 6 personnes au sein de laquelle vous pourrez apporter votre implication et votre expertise sur les dossiers suivants : • Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants... • Gestion des différents...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...