Assistant de Direction Et Communication

Il y a 6 mois


BoulogneBillancourt, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).

GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

Le poste est dédié à la Direction Territoriale Nord de l’établissement. La DTN est en charge des questions liées à la voirie, aux réseaux, à la collecte, à la propreté et aux espaces verts sur le territoire formé par la ville de Boulogne-Billancourt. Le service administratif apporte aux services opérationnels de la direction l'appui nécessaire en matière de budget, comptabilité, commande publique, procédures réglementaires, flux d'information, communication et ressources humaines.

**Missions du futur assistant de direction et communication**:
Vous assistez le directeur dans ses missions quotidiennes:

- Vous organisez le planning, prenez les rendez-vous et organisez les réunions.
- Vous gérez les appels en son absence, et alertez des situations urgentes ou importantes.
- Vous gérez la partie administrative afférente au Directeur.

Vous êtes le référent communication de la direction:

- Vous coordonnez la préparation des supports de présentation pour les réunions de proximité, au sein desquelles se concertent périodiquement la Ville de Boulogne-Billancourt et GPSO. Vous assistez à ces réunions et en rédigez les comptes rendus.
- Vous préparez les dossiers des rencontres publiques et des conseils de quartier en lien avec les services de la direction.
- Vous coordonnez la préparation du dossier annuel de présentation des travaux de la direction.
- Vous participez aux réunions mensuelles organisées entre la direction de la communication et les services techniques.
- Vous rédigez des articles pour les dossiers de presse des élus et le BBI.
- Vous assurez la communication sur les travaux (avis aux riverains, panneaux de chantier, lettre d’information mensuelle...) et dans les parcs et jardins (avis de fermeture ).
- Vous centralisez pour la direction l’ensemble des données communiquées pour l’élaboration des rapports d’activité.

Autres missions:

- Vous préparez et diffusez l’ordre du jour de la réunion hebdomadaire des chefs de service, assistez à la réunion et rédigez le compte rendu.
- Vous rédigez les courriers de réponse aux sollicitations ayant fait l’objet d’un examen en réunion de proximité.
- Vous suppléez vos collègues du service administratif en leur absence.

**Profil du futur assistant de direction et communication**:
**Nos avantages**:
Transport éco-responsable : Bénéficiez d'une prise en charge de 75% sur le Pass Navigo ou recevez une prime annuelle pour vos déplacements à vélo.

Déjeuners en cantine d'établissement avec participation employeur, favorisant les échanges informels.

Comité des Œuvres Sociales : Adhérez pour bénéficier de nombreux avantages et chèques vacances dès votre deuxième année.

Congés et RTT : Profitez de 25 jours de congés annuels et de 23 jours de RTT pour une meilleure conciliation vie professionnelle et personnelle.

Filière : Administrative

Grade : Adjoint administratif ou Rédacteur territorial

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante Commerciale

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France J2C COMMUNICATION Temps plein

    J2C Communication est une agence digitale indépendante constituée d’une équipe de 16 personnes. Nous accompagnons les organisateurs d’évènements professionnels dans la réalisation de projets d’envergure internationale à destination des visiteurs et des exposants. Nous nous attachons à la qualité de notre travail et à la satisfaction de nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...


  • Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Boulogne-Billancourt, France Fonctions support Temps plein

    Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. En rejoignant le service administration des ventes, vous serez rattaché(e) à la Directrice Communication et au Directeur Commercial & Marketing, en tant qu'**Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France beIN SPORTS Temps plein

    **CONTEXTE**: beIN MEDIA GROUP, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour intégrer sa Direction Stratégie & Investissements. **MISSIONS**: - Tenir l’agenda de la Directrice des Investissements pour une gestion efficace et proactive de son calendrier, de ses engagements internes et extérieurs, ainsi que ses voyages ; - Organiser...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...


  • Boulogne-Billancourt, France SPA LUXURY PARIS Temps plein

    recherchons ASSISTANTE DE DIRECTION EN STAGE à partir de NOVEMBRE 2024 Collaborer pour: un SPA DE LUXE un CENTRE DE BEAUTE et une MARQUE DE SOIN DE BEAUTE Ce poste est un poste à responsabilité. Vous serez l'assistante personnelle du directeur. Poste multi tâches et complet. vos missions: - lancement de produit - promotion pour le lancement d'un...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Informations générales **Rejoignez notre division CFAO MOBILITY** RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de...


  • Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa **filiale L’Equipe** qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du **pôle A.S.O.** dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur...


  • Boulogne-Billancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein

    **A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Communication - Partenariats Médias en alternance pour rejoindre son équipe Promotion Médias à partir de Janvier 2025.** **Missions principales** Au sein de la Direction Médias, vous assistez l’équipe chargée de la promotion média dans la réalisation des campagnes médias (print, digital, radio, TV) et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour son client, un groupe spécialisé en innovation technologique et flux de données de santé, d'un: **Assistant de Direction confirmé (H/F).** Notre client est à la recherche d'un profil pouvant accompagner la Direction générale du groupe sur différentes thématiques :...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Travail à distance Freelance Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa filiale L’Equipe qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du pôle . dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur chacune...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France SD CONSEIL Temps plein

    SD Conseil, Cabinet de courtage en assurance spécialisé dans le conseil en produits de défiscalisation pour particulier et professionnel, recherche dans le cadre de son développement un/une assistant de direction Mission: - Accompagnement de la direction dans différentes missions Poste d'assistant de direction Profil recherché: - Sens commercial -...


  • Boulogne-Billancourt, France SINTEL Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, Maison française de Haute couture reconnue pour sa mode féminine et créative, uneAssistante de Direction Bilingue Anglais H/FAu sein du département beauté, vous assistez plusieurs membres du CODIR et aurez un rôle clé de communication auprès des équipes. Vos principales missions : Gestion...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France NAS PRODUCTION Temps plein

    **NAS PRODUCTION / Booking d’artistes en France et dans le monde entier** Suite au développement des activités de booking au sein de NAS PRODUCTION, nous souhaitons intégrer à notre structure un/e assistant/e de direction pour compléter l’équipe. **Description du poste**: En lien direct avec la direction et en collaboration étroite avec...


  • Boulogne-Billancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein

    **A.S.O. recrute un(e) Assistant(e) Communication - Partenariats Médias en stage pour une durée de 6 mois à compter de Février 2025.** **Missions principales** Au sein de la Direction Médias, vous assistez l’équipe chargée de la promotion média dans la réalisation des campagnes médias (print, digital, radio, TV) et activations influence pour...


  • Boulogne-Billancourt, France INSTITUT NATIONAL DU CANCER Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la direction de la communication et de l'information, vous serez chargé d'**assister le directeur, assurer un appui à l'équipe de la direction sur l'ensemble de ses activités, organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique de la direction.** **Principales missions**: - Assister le directeur...