Office Manager

il y a 3 semaines


Paris e, France DYNAMO Paris Temps plein

FICHE DE POSTE OFFICE MANAGER

DYNAMO
Dynamo aide à bâtir des lieux de vie et d’envies pour un monde passionnant et durable.

Nous assistons les maîtres d’ouvrage (Tour Eiffel, flagship Cartier, hôtel Hoxton etc.) à construire et rénover des lieux iconiques. Nous apportons nos méthodes, nos contacts et notre créativité au collectif.
Depuis 15 ans, nous avons consolidé notre position d’expert respecté du secteur, et gardé un esprit startup qui fait notre succès.

TES MISSIONS
Tu seras directement rattachée à la CEO fondatrice Marie, dans nos bureaux Paris 10ième.
CDI Temps plein ou partiel 80% possible.

TON ROLE
Tu seras en charge de la gestion quotidienne de nos bureaux. Tu garantiras aussi la bonne cohésion de l’équipe et l’expansion de notre culture d’entreprise. En résumé ? On compte sur toi pour continuer de faire de Dynamo un petit cocon où tout le monde se sent bien et utile au quotidien.

TES PRINCIPALES MISSIONS
- Support administratif & comptable

Facturation et relance des clients.
Saisie des virements.
Pré-comptabilité en lien avec le cabinet comptable.
Aide administrative (rédaction courrier)
Gestion des déplacements professionnels.
Responsable de l’archivage des documents.
- Gestion des bureaux

Tu seras en charge de la gestion des stocks des locaux : fournitures, alimentaire, parc informatique...
Tu piloteras nos prestataires externes : ménage, chauffage, IT
Tu seras responsable du confort des salariés au bureau et en télétravail.
Tu seras notre référence en matière de décoration et d’entretien des locaux.
Des demandes/requêtes des collaborateurs ? C’est vers toi qu’ils se tourneront pour en faire part
- Accueil

Accueil des visiteurs au bureau et au téléphone.
Gestion des livraisons.
Gestion des courriers/colis entrants et sortants.
- Responsable du bien-être

Organisation des événements internes : soirées d’équipe, séminaires, onboardings salariés, goûters d’anniversaires

Organisation d’animations régulières pour développer la cohésion d’équipe et le bien être des équipes : séances de yoga, blind tests
Être l’oreille des membres de l’équipe : tu sauras te montrer à leur écoute et prendre en compte leurs envies pour les rendre toujours plus heureux
Assistance de la responsable RSE pour déployer les plans d’actions et suivre les indicateurs (Dynamo est en cours de labellisation BCorp).
- Communication interne et externe

Préparation des supports de communication internes en lien avec les responsables de pôles.
Communications régulières sur la vie de bureau et les activités organisées pour l’équipe.
Mise à jour du site Web, en coordination avec la référente communication.

PROFIL RECHERCHE

Et si c’était toi ?

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum, tu as déjà vécu une première expérience en Office
Management. Et ce n’est pas tout On dit souvent de toi que
- Ta joie de vivre est communicative et tu as de l’énergie à revendre.
- Ta créativité est à l’image de ton dynamisme et de ta force de proposition : inépuisable
- Tu aimes faciliter le quotidien des autres et être un support pour les équipes.
- Tu es rigoureux.se, organisé.e et débrouillard.e pour gérer des projets et plusieurs tâches en même temps ne te fait pas peur.
- Tu as le sens des priorités.
- Tu maîtrises les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workplace), et est curieux des nouveaux outils SAAS (logiciel comptable, RH, CRM).
- Tu aimes le contact avec les gens.
- Tu te débrouilles en anglais (de quoi avoir une conversation simple avec un client ou un fournisseur, avant de le rediriger vers le bon interlocuteur en interne).

Nous sommes ton entreprise idéale si tu souhaites
- Apprendre les techniques de gestion des entreprises et implémenter des process efficaces pour simplifier le quotidien.
- Avoir un impact fort, visible et immédiat sur le développement de Dynamo et de ses équipes.
- Rejoindre une CEO passionnée et inspirante.
- Avoir un rôle transversal avec une grande autonomie, des missions variées et une forte courbe de progression dans une organisation agile à taille humaine (labellisation BCorp en cours). ѸѹѺѻ
- Contribuer à réparer et décarboner le secteur de l’hôtellerie emblématique. ࠽࠼
- Travailler dans un lieu central et bien desservi (Gare de l’Est).

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Notre processus de recrutement est rapide et efficace. Voici les étapes:
1. Prise de contact de 30 minutes maximum avec une lead Dynamo.
2. Rencontre métier de 2h avec 2 seniors du pôle, incluant une étude de cas et sa restitution.
3. Rencontre de fit culturel la lead du pôle et / ou la CEO.
4. Débrieffing pour te faire une proposition.
5. Welcome on board

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en jo


  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Pour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 10e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client acteur dans le domaine du prêt-à-porter recrute un(e) office manager en CDI. Le poste est à pouvoir rapidement est se situe dans Paris (10) Au sein d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs, vous êtes directement rattaché(e) à la dirigeante et cofondatrice du groupe. En...

  • Office manager H/F

    il y a 7 jours


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) office manager H/F bilingue en anglais pour compte d'une société de Conseil en investissement d'envergure internationale. Il s'agit d'un poste en CDI dans une entreprise en pleine croissance. Il a pour mission d’accompagner ses clients, entrepreneurs, familles, entreprises ou fondations. La rémunération est comprise entre 35...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Page Personnel Temps plein

    **En qualité d'Office Manager, vos missions seront les suivantes**: **Assistanat/Office Management**: - Gestion des déplacements des associés, - Gestion ponctuelle des agendas des associés, - Suivi et traitement des notes de frais, - Gestion et coordination des rendez-vous clients/partenaires, - Commande des fournitures de bureau, - Relance mails des...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 jours


    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Chronos Dental Temps plein

    **Office Manager (H/F)** Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l’un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l’ambition de rapidement s’imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd’hui 10 sites, dans des villes françaises de province, de Boulogne-sur-Mer à...