Assistant Administratif Chargé de Rédaction
Il y a 4 mois
L’assistant administratif chargé de rédaction apporte une aide permanente à la Cheffe du service social et à son adjointe en matière d’organisation professionnelle, de gestion, d’information, de classement et de suivi de dossiers. Il est amené à suivre et coordonner administrativement les dossiers transversaux du Service social départemental en lien avec les cadres de l’équipe pilotage SSD et rédige les différents rapports, conventions, cahiers des charges portés par le service.
Missions
**Mission**
Assurer l’accueil physique et téléphonique:
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer les appels vers les personnes compétentes
Organiser la vie professionnelle de la cheffe de service et de son adjointe:
- Gérer l’agenda et les rendez-vous en fonction des priorités
- Traiter les courriers électroniques
- Respecter les délais de transmission de documents
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Mettre en signature des documents divers et suivre le parcours des documents
- Recueillir des informations pour la préparation de dossier
- Rappeler les informations importantes, transmettre les messages
Assurer le secrétariat:
- Réaliser et mettre en forme tous types de documents : rapports et délibération pour présentation à la Commission permanente ou à l’assemblée départemental, des conventions cadres liant le Département et les partenaires dans le cadre des missions du service, des courriers, des notes, et des supports de communication
- Avoir une relecture attentive de tous les documents (orthographe, grammaire, syntaxe )
- Assurer le traitement du courrier et des parapheurs en version papier et dématérialisé (Elise)
- Renseigner les tableaux de suivi
Suivre les projets et activités du service:
- Assurer le suivi des délais et effectuer les relances nécessaires des notes, rapports, demandes d’information et d’indicateurs
- Apporter un soutien administratif à la Responsable mission pratiques numériques en contribuant à l’activité SOLIS
- Participer à la communication du service et collaborer à la mise à jour des divers canaux de communication (Site internet/intranet, VO Solidarités )
- Apporter un soutien administratif dans les projets transversaux que porte ou auxquels collabore le service (Pacte des solidarités, schémas...)
- Apporter un soutien administratif aux responsables des missions d’appui à l’encadrement des territoires dans leurs activités à visée départementale
Ponctuellement:
- Assurer le remplacement des secrétaires de service
- Assurer le remplacement de l’Assistante mission vulnérabilité dans la préparation et le suivi de la gestion des prestations sociales pour le compte des bénéficiaires MASP, en lien avec le contrat défini dans la MASP
**Profil**
Technique:
- Savoir rédiger, synthétiser
- Maitriser les règles en matière de rédaction administrative (orthographe, syntaxe, grammaire)
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser les techniques d’organisation et gestion du temps
- Anticiper les demandes
Relationnel:
Sens de l’organisation
Dynamisme et prise d’initiative
Capacité à gérer les urgences
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel
Connaissances:
L’organisation de la collectivité
- Les domaines de compétences des services de la Direction et leur fonctionnement au quotidien
- Logiciel Elise (gestion des notes et des courriers)
**Avantages**
- Télétravail, ordinateur et téléphone portable à disposition.
- une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité et votre projet professionnel.
- des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, carte APETIZ, 2 restaurants, activités sportives à tarifs très avantageux, etc. ;
- une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance.
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinSous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistante administrative assure diverses missions administratives liées au bon fonctionnement de la Direction. Ce poste demande une grande polyvalence et une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins variés de la Direction. **Mission** Contribue à la démarche de « dématérialisation » engagée par la Direction: Ø Ajustement du plan de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinAvec plus de 250 agences d’emploi en France et en Europe, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy (95), un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de...
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Assistante de Direction Générale
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinPlacé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS...
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Chargé de Gestion Administrative Et Ressources
Il y a 6 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un chargé de gestion administrative et et ressources humaines chargé d’assurer la gestion du personnel du GIP MDPH et la gestion administrative du GIP MDPH. La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un guichet unique destiné à faciliter...
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Assistante Administrative Et Comptable
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de...
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Assistant administratif spécialisé
Il y a 2 mois
Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif pour notre équipe à CergybeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Cergy, France Seqens AL Temps pleinAu sein de la Direction Déléguée du 95 et rattaché au Directeur Immobilier, vous venez en soutien des activités des managers de proximité sur votre périmètre d'intervention: LES MISSIONS **Dans ce cadre**: Vous réalisez un travail administratif de saisie sur les logiciels Vous suivez les différentes étapes de facturation jusqu'à la clôture Vous...
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Assistante de Direction Générale
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinPlacé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Cergy, France FIGCO Temps pleinFIGCO France est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de matériels de cuisines professionnels. Afin de poursuivre son développement, nous recherchons un assistant de gestion administratif et commercial, dont les missions principales seront: - participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des opérations de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre Médico-Sociale ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction **Mission** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE - Rédaction de courriers...
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Responsable Du Pôle Administratif Et Des Dossiers
Il y a 2 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Département du Val d’Oise recrute pour la Direction de la Communication un responsable du pôle administratif et des dossiers transversaux (H/F). Placé sous l’autorité du directeur de la communication, le responsable du pôle administratif rejoindra la Direction de la Communication composée de 19 agents. Cette direction assure la communication...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps pleinNotre société, spécialisée dans la **dératisation, désinfection et désinsectisation (3D)**, recrute un(e) **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / CHARGEE DE COORDINATION **pour accompagner nos opérations. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des interventions, la gestion des ressources humaines, la facturation, et la satisfaction client. **Vos...
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Assistant administratif métier de l'enfance et de l'adoption
il y a 3 semaines
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNous recherchons un Assistant administratif métier de l'enfance et de l'adoption pour rejoindre notre équipe au Conseil Départemental du Val d'Oise.Déscription du posteL'assistant administratif est chargé d'aider le Chef de Service dans ses missions, ainsi que de superviser le secrétariat et la gestion des dossiers du service...
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Assistant Ressources Humaines en Charge de La
Il y a 3 mois
Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps pleinGroupe multi services (maintenance, bâtiment industriel, propreté, sécurité, bio nettoyage,...) recherche un **ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES EN CHARGE DE LA FORMATION ET DU RECRUTEMENT H/F** **FORMATION** Assister le Responsable Formation dans les missions suivantes: - Analyse, recensement et suivi des besoins de formation - Elaboration des plans et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cergy, France BEST OF TV Temps pleinNotre société Best of TV vend à la grande distribution et distribution spécialisée des produits originaux (dans les secteurs de la maison, du jouet, de la cuisine, du bricolage, du jardinage ou encore de la beauté) avec un système de Vidéo Vente. Dans le cadre de notre émission matinale diffusée sur C8, intitulée Mybo TV, nous proposons une...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
Cergy, France Kinetico France Temps plein**Objectif** En tant qu’Assistant Commercial & Administratif vous êtes l’interface entre notre société, nos clients et nos filiales qui assurent quotidiennement notre fonction de chaîne d’approvisionnement. Votre fonction est donc centrale et primordiale car l’information circule par vous et vous devez la trier afin de la partager à bon escient...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil des visiteurs et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...
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Assistante de direction générale
Il y a 2 mois
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Missions spécifiques (DGAD) : Secrétariat/pilotage de l'agenda :Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée du DéveloppementOrganisation logistique de réunions, déplacements, séminairesAccueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGADRédaction de courriers et...