Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Le groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l’Asile de Nuit, un secrétaire de direction H/F en CDI._
- Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire - Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l’Asile de Nuit._
- Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent toutes les trois pour un même objectif : une insertion durable des personnes les plus fragiles, en leur proposant une palette de solutions d’hébergement et de logement accompagné._
- Pour cela, elles travaillent en étroite collaboration et souhaitent développer leurs liens pour favoriser le parcours résidentiel des personnes qu’elles accompagnent._
- L'Asile de Nuit est une association historique sur Saint-Etienne (1886). Elle a pour objectif de venir en aide aux personnes sans domicile et sans abri, en leur fournissant, entre autres, une solution d'hébergement et un accompagnement personnalisé._
- L’association est structurée en 3 services répartis ainsi : 36 places d’hébergement d’urgence (115), 19 places d’insertion (CHRS) et 12 Lits Halte Soin Santé (LHSS). Elle possède sa propre cuisine, son équipe d’entretien et une équipe de surveillance de nuit. En tout, 15 collaborateurs travaillent au quotidien auprès des résidents de l’Asile de Nuit._
**Description du poste**:
**a. **Positionnement du poste et contexte**
Le secrétaire de direction est en charge de l’accueil physique et téléphonique, du renseignement ou de l’orientation de l’interlocuteur ou de l’usager vers le bon service au sein de l’établissement. Il effectue des missions administratives et est en appui de la direction. Il est l’interface entre la Direction, les Services de l’Association, le réseau extérieur.
**b. **Missions**
**Gestion administrative et accueil**
- Accueil physique : accueillir et orienter les partenaires, les entreprises et les visiteurs
- Accueil téléphonique : orienter les appels, prendre les messages et les traiter
- Gestion de courrier entrant et sortant (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Classement des dossiers, courriers et documents
- Prise de note, mise en forme, suivi de documents et compte-rendu.
- Diffusion des notes de service, des informations émanant de la direction, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement de l’établissement
- Préparation et suivi de dossiers
- Reproduction des documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, etc.)
- Gestion du logiciel de suivi de l’activité (rentrées des données, éléments chiffrés, rapport d’activité, indicateurs journaliers).
- Gestion des factures en lien avec le cabinet comptable
- Suivi complet de contrats de maintenance des équipements de l’établissement (chaudière, défibrillateur, extincteurs, etc.
- Encaissement des loyers des résidents et tenue du registre de caisse.
- Gestion de la vie statutaire de la Direction.
- Gestion des plannings du Centre de soins
**Statistiques**:
- Indicateurs divers (banque alimentaire, DDETS, etc.)
- Aide à l’élaboration du rapport annuel d’activités
Au sein de ce poste,
- Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans l’accompagnement des ménages fragiles ;
- Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d’un projet social qui a du sens.
**Profil recherché**:
**a. **Formation**
- BTS secrétariat ou étude de secrétariat ou BTS GPME
**b. **Expériences**
- Expérience souhaitée
**c. **Compétences et qualités requises**
- Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité
- Excellent relationnel, capacité d’adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé
- Capacité d’écoute des besoins et des attentes exprimés
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
- Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaire
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du...
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Secretaire de Direction
il y a 2 jours
Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8711 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction environnement écologie énergie - 09/03/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Assistant de direction : gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires Générales et du Chef de Projet BAURéaLS ainsi que gestion de la logistique associée (préparation des...
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1 Secretaire de Direction
il y a 2 jours
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 30/04/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration...
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Secrétaire Direction
il y a 7 jours
Lyon, France SAUVEGARDE 71 Temps pleinOffre d’emploi n° 2024-01-26/PAEP Date : 26/01/2024 L’Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) **1 Secrétaire de Direction (H/F)** **CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible** **71100 CHALON SUR SAÔNE** Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en...
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Secrétaire Direction
il y a 2 jours
Lyon 8e, France FONDATION RICHARD Temps pleinDepuis 1854, la Fondation Gabriel-François RICHARD poursuit le même objectif : accompagner les personnes en situation de handicap et leur famille à s’insérer dans la vie sociale et à appréhender la vie quotidienne de façon plus autonome. Ses établissements et services répondent au parcours de vie de la personne, en les accueillant du plus jeune...
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Secrétaire Direction
il y a 1 jour
Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinEn tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Lyon, France EHPAD La maison du tulipier Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel Assure la gestion des dossiers des résidents A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel En collaboration avec l’Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a)...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Lyon, France FIDUCIAL Temps pleinFIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...
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Cdd Secretaire Pole Administratif Direction
il y a 7 jours
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Cdd Secretaire Pole Administratif Direction
il y a 1 jour
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Assistant/ Secrétaire de Direction
il y a 7 heures
Lyon, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Notre agence** Adecco Tertiaire de Lyon**, recherche pour l'un de ses clients basé à **Lyon 6**: - **Un(e) Assistant(e)/ Secrétaire de direction H/F** Vos mission: - Assurer l'accueil physique et téléphonique au cabinet médical : contact permanent avec agents, managers, RH par téléphone mais aussi mails/ courriers/ fax - Assurer...
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Secrétaire
il y a 1 jour
Lyon 8e, France Centre Social Laënnec Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Profil**: **Diplôme exigé BTS (secrétariat, assistant(e) de gestion PME-PMI).** **Expérience souhaitée (1 à 3 ans)** **Connaissance de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Lyon 9e, France IRSAM IDV LES PRIMEVERES Temps plein**REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE**, **FAVORISONS** **L'AUTONOMIE !** **L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement** **IDV LES PRIMEVERES** **Secrétaire de direction (H/F)** **CDD - temps plein** **Du 05/03 au 25/03/2024** **Basé à LYON 9e** **Où travaillerez-vous ?** L’Institut pour Déficients Visuels (IDV) Les Primevères...
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Secretaire
il y a 2 jours
Lyon 2e, France Fédération française de spéléologie Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Effectuer des tâches de bureautique telles que la numérisation, la photocopie et la...
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Secrétaire Médicale en Neurochirurgie
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle et hospitalisation H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM spécialités neurologiques DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La secrétaire médicale...
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Secrétaire Médicale en Neurochirurgie
il y a 7 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités neurologiques, Service de neurochirurgie fonctionnelle DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La...
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Secrétaire Administrative
il y a 7 jours
Lyon, France GROUPE ACPPA - LA COLLINE DE LA SOIE Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD La Colline de la Soie (70 lits), situé à Lyon 4ème, est desservi par les transports en commun et bénéficie d'un environnement calme, sécurisé et adapté à la prise en charge des personnes âgées. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous l’autorité...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 7 jours
Lyon, France Centre de la Famille et de la Mediation Temps pleinCentre de la Famille et de la Médiation 69002 Lyon - France Le Centre de la Famille et de la Médiation recrute en CDI: Un(e) secrétaire comptable H/F à temps partiel 0,50 ETP (équivalent temps plein) (17h30/semaine) exclusivement les après-midis. Le poste est à pourvoir début février 2023, un tuilage avec la personne en poste est...