Responsable Du Service Des Assistant(E)s

Il y a 5 mois

Paris, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité ou CDD**Contrat renouvelable **:Oui**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)**Corps d'accueil **:Ingénieur d'Etudes (IE)**Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ansContexte et atouts du poste

Membre de l'équipe de direction du centre Inria Paris et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale, le/la responsable du service des assistant(e)s assure, en collaboration avec les responsables scientifiques, le management d’une équipe de 10 personnes, l’organisation et le pilotage des activités pour 35 équipes de recherche.

Mission confiée

Les assistantes sous sa responsabilité sont les interlocutrices de proximité pour traiter les demandes des membres des équipes scientifiques dans des domaines variés (budget, recrutement, missions, dépenses et accueil des nouveaux).

En tant que responsable, vous êtes garant(e) du fonctionnement optimal de l’équipe pour assurer la qualité du service rendu aux scientifiques du centre.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des responsables de service, et plus particulièrement, les responsables du service des ressources humaines et du service administratif et financier.

En tant que membre de l’équipe de direction, vous contribuez au déploiement local de la stratégie d'Inria.
Vous participez au réseau national des responsables des autres centres et êtes garant(e) de la communication et de la mise en oeuvre locale des décisions nationales, en lien avec la responsable fonctionnelle du Siège.

Principales activités
- Piloter l’activité du service : organisation, suivi et contrôle des activités, et répartition de la charge de travail.
- Manager l’équipe : accompagnement dans la montée en compétences, l’évaluation individuelle et collective.
- Assurer l’interface avec les responsables scientifiques et l’ensemble des services du centre et faire le lien avec les services administratifs des partenaires.
- Assurer l'interface entre le réseau national et le local.
- Conduire le changement dans le cadre de l’évolution et de l’amélioration des processus et des outils de gestion
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
- Assurer la prise en charge de la gestion d’une ou plusieurs équipes scientifiques.

Compétences

Savoir-faire:

- Maîtriser les techniques de management : analyse et répartition de la charge de travail, exercice du contrôle, conduite d’entretien et de réunion, négociation, gestion de conflits.
- Maîtriser les compétences organisationnelles : anticipation et planification, sens des priorités et des urgences, respect des délais.
- Savoir accompagner le changement.
- Aptitudes pédagogiques pour expliquer, convaincre et accompagner.
- Goût pour le travail en équipe, en réseau.
- Savoir rendre compte avec discernement.
- Capacité à négocier avec les acteurs internes.
- Savoir piloter un projet.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles.
- Concevoir et suivre des tableaux de bord.
- Maîtriser les outils de bureautique.
- Maîtriser l’anglais écrit et oral.

Avantages
- Restauration subventionnée
- Transports publics remboursés partiellement
- Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
- Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
- Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
- Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
- Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Selon profil

  • Assistant(E) Responsable Service Client en

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France BOLT INFLUENCE Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Responsable Service Client en alternance - BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable Service Client en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS MCO. Vous intégrerez le service client pour assister dans la gestion et l'optimisation de la relation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois

    Paris, France Renfort Service Temps plein

    RENFORT SERVICE, une société indépendante spécialisée dans le domaine du déménagement, et du transport, et de l'événementiel recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'œuvre d'art et ventes aux enchères un (e) Assistant(e) RH Ainsi dans le cadre de vos missions il vous sera demandé en collaboration avec la responsable RH: - La...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Responsable Hébergement

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hôtel Dame des Arts Temps plein

    Situé en plein cœur du quartier latin, l'Hôtel Dame des Arts est un lieu de vie alliant élégance et simplicité, goût de l'art et de la culture, dans le plus pur esprit Rive Gauche. Du jardin du rez-de-chaussée jusqu'au bar panoramique, notre établissement cultive l'authenticité et la confidentialité. Depuis le Bar du Toit, la vue sur la capitale...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France ISG International Service Group Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) (M/F/d)** **Rôle international pour bilingues | France | Télétravail**: POSTULER Notre client est **une entreprise internationale très prospère dans le secteur de la santé et l'un des leaders de son domaine**. Des employés hautement qualifiés et motivés sont la clé de l'expansion continue de sa présence sur le marché...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATIF DRH H/F** Pour notre site de **PARIS (75016)**, nous recherchons un **ASSISTANT DE DIRECTION / RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATIF DRH H/F **en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées **? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort...

  • Assistant(e) Responsable Hébergement

    Il y a 6 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Responsable Hébergement Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) Responsable Hébergement Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris 75008 Dans le cadre de nos...

  • Stagiaire Assistant(E) Responsable Banquet

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** Vous êtes dynamique et avenant, éclectique et surprenant, ambitieux et audacieux, capable de relever des challenges variés et motivants aux côtés d’équipes jeunes et soudées.Venez rejoindre l'Hôtel du Collectionneur ! Le plus grand hôtel 5* de France ! Nous recherchons **un(e) Stagiaire Assistant(e) Responsable Banquet...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **Apprenti(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - Service Maintenance (H/F)** **Formation**:BAC + 3 / Bac + 4 Administration et Gestion des Entreprise/ Secrétariat / Métiers de l'Administration etc **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant Social Au Service

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le SAMF assure les missions dévolues au département de Paris en qualité d’agréeur des assistants maternels et familiaux, sur le territoire parisien. Il est rattaché au Bureau de l’Agrément PMI de l’Accueil Individuel et du Soutien à l’Accueil Individuel (BAI). Contexte hiérarchique : Sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du...

  • Assistant(E) Service Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant(e) Service généraux H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité « D’assistant service généraux H/F » Vous aurez pour missions: - La gestion de la flotte automobile (Location véhicule,...

  • Assistant Services Généraux Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Paris, France SERVIA SERVICE Temps plein

    **Description du poste** **Société** SERVIA SERVICE est une entreprise spécialisée dans les métiers de services. Véritable partenaire de nos clients, SERVIA SERVICE recrute et encadre toute l'année de nombreuses personnes aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Au sein de chez nos clients, vous occuperez le poste de Assistant...

  • Apprenti(E) Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France Mutuelle du Personnel du Groupe RATP Temps plein

    **Entreprise**: La Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche, pour son service Ressources Humaines, un(e) apprenti(e) assistant(e) RH dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. L’apprenti(e) doit avoir un rythme d’alternance lui permettant d’être régulièrement en entreprise (par exemple 2 jours de formation puis...

  • Alternance - Assistant Service Desk H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Missiez à la qualité de nos services en rejoignant notre équipe Service Desk.En tant qu'assistant service desk, vous contribuerez à l'excellence de nos relations avec nos clients.Créez des indicateurs de performance fiables pour améliorer nos processus.Contribuez à l'amélioration des processus du service pour répondre aux besoins de nos...

  • Assistant(E) Juridique Greffe Et Service Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France Conseil national de l'ordre des masseurs-kinésithérapeutes Temps plein

    L’assistant(e) juridique est placé sous l’autorité de la greffière en chef, elle-même sous l’autorité fonctionnelle des présidents de juridiction, d’une part, et sous l’autorité hiérarchique de la directrice juridique, d’autre part. Dans les missions qui sont rattachées au service juridique, l’assistant(e) juridique est placé...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 5 mois

    Paris, France FIBERCO - COPAP Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Pour Assister le Directeur Executif de notre filiale Europeenne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel a notre Dirigeant. Vous jouerez un rôle clé...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois

    Paris, France FIBERCO - COPAP Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Pour Assister le Directeur Executif de notre filiale Européenne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel a notre Dirigeant. Vous jouerez un rôle clé...

  • Assistant(e) responsable d'entretien

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hyatt Corporation Temps plein

    CDI : Assistant(e) responsable HousekeepingÀ Hyatt Regency Paris Etoile, nous sommes convaincus que le soin envers les autres est à la base de tout. Nous recherchons un(e) Assistant(e) responsable d'entretien pour rejoindre notre équipe déterminée à fournir un excellence dans le domaine de l'entretien. Département : Entretien Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...