Chargé.e Des Achats Et Des Expéditions

Il y a 6 mois

Montreuil, France BIBLIOTHÈQUES SANS FRONTIÈRES Temps plein

**À PROPOS DE BSF**:
Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Dans le cadre d’un surcroit d'activité, BSF recrute un-e chargé-e des achats et des expéditions:
**LE POSTE**:
**> POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME**:
Le-La chargé-e des achats et des expéditions est sous l'autorité directe du.de la Responsable Achats et Expéditions. Il/Elle travaille en lien étroit avec la Direction des opérations et les Directions techniques et scientifiques.

Le lieu principal d’exécution de la mission est à Montreuil, et des déplacements réguliers seront à prévoir sur notre base logistique située à Épône (78). Le télétravail est possible deux jours par semaine.

**> MISSIONS PRINCIPALES**:
**1. Les achats**:

- Réception des demandes d’engagement de dépenses (missions et siège) ;
- Consolidation de marchés le cas échéant (rationalisation et optimisation des couts) ;
- Mise à jour des outils de suivi des commandes et des achats;
- Lancement des demandes de cotations ;
- Mise à jour de la base de données de fournisseurs ;
- Mise en place de tableau comparatif des offres (création dossier achat) ;
- Négociation commerciale avec les fournisseurs le cas échéant ;
- Émission du bon de commande ;
- Définition du lieu de livraison en collaboration avec les demandeurs ;
- Coordination avec les différents sous-traitants pour la réception des produits commandés ; (transmission spécifications techniques, bon de commande émis, et date de livraison) ;
- Réception des commandes le cas échéant, contrôle de la quantité et de la conformité de la marchandise commandée ;
- Signature et archivage des bons de livraisons ;
- Constituer et procéder à l’archivage des dossiers d’achat ;
- Mise en place d’un suivi commande pour l’organisation ;
- Pré-validation des factures et affectation budgétaire avant transmission à la comptabilité ;
- Gestion des litiges fournisseurs (avoirs, retours etc,...) ;
- Procéder à l’archivage des dossiers d’achat ;
- Garant(e) du respect des procédures d’achat à appliquer.

**2. Expéditions**:

- Rechercher et sélectionner les modes de transport adéquats : via transitaire/fournisseur (étude de marché, négociation pour optimiser le ratio couts/délais/risques) ou via expatriés (préparation du matériel et établissement des documents nécessaires aux formalités douanières) ;
- Gérer les stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège et en assurer la bonne expédition ;
- Création d’une base de données des fiches de sécurité pour l’export du matériel sensible ou contenant des matières dangereuses ;
- Faire le suivi des frets internationaux en provenance de nos fournisseurs ou du siège BSF jusqu’au terminal douanier de chaque mission ;
- Faire le kitting et établissement des documents pour les Kits Koombook ;
- Gérer les éventuels problèmes/litiges concernant la marchandise et/ou le transport en lien avec les opérateurs concernés.

**QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:
**Le profil**:

- BAC +3 (ou plus),
- Filières : logistique et chaine d’approvisionnement
- Diplôme Bioforce apprécié

**Les compétences**:

- Compréhension du terrain sur lequel les outils de BSF sont déployés ;
- Connaissance des procédures d’achats des bailleurs internationaux très appréciée ;
- Connaissance du monde industriel ;
- Maitrise du pack office.

**Les qualités**:

- Force de proposition ;
- Bon sens de l’organisation ;
- Bonne capacité d’analyse ;
- Rigueur (respect des deadlines), autonomie et méthode ;
- Très bonne capacité à travailler en équipe ;
- Flexibilité et adaptabilité ;
- Curiosité, créativité ;
- Sens des responsabilités, de l’intérêt général ;
**CONDITIONS DU POSTE**:

- **Type de contrat **:Contrat à Durée Déterminée (CDD)
- **Date de démarrage **:Dès que possible
- **Statut et modalité de gestion du temps de travail **:Contrat de travail base 35h/semaine. Rattachement à la Convention Collective Nationale ECLAT, dont BSF dépend.
- **Rémunération **:Selon grille salariale de BSF et expérience
- **Avantages **:Tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8.00€ ; Mutuelle (50%) ; Prévoyance ; prise en charge d

  • Chargé-e Des Achats Et Des Expéditions

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes...

  • Acheteur (H/F) Confirmé Dans Le Domaine Des Achats

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France Direction des Achats de l'État Temps plein

    **Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire** **FranceAgriMer** **Établissement national en charge des produits de l'agriculture et de la mer** Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des...

  • Chargé.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France L'Ecole des Cuistots Migrateurs Temps plein

    Créée en Décembre 2020, l’École des Cuistots Migrateurs est une association loi 1901 qui œuvre à l’insertion professionnelle durable et évolutive des personnes réfugiées et ressortissants de pays tiers allophones par les métiers de la restauration. L’École des Cuistots Migrateurs développe des programmes innovants de formation qui...

  • Chargé.e Des Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se...

  • Acheteur (Se) de Prestations Intellectuelles

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Direction des Achats de l'État Temps plein

    Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés. L’Etablissement soutient également le développement à l’international du secteur agroalimentaire. En outre, il assure un suivi des marchés et propose...

  • Chargé.e de Mission « Appui à L’inter-réseau

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France GRAFIE Temps plein

    A propos du GRAFIE Le GRAFIE, Groupement Régional des Acteurs Francilien de l’Insertion par l'Économique, association financée par la DRIEETS et le Conseil Régional, a pour mission - par l’action combinée de ses 5 membres fondateurs[1] : CHANTIER école IDF, COORACE IDF, la Fédération des Entreprises d’Insertion IDF, la Fédération des Acteurs...

  • Chargé.e D'administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Montreuil, France Les Cuistots Migrateurs Temps plein

    **À propos** Les Cuistots Migrateurs est le premier traiteur de cuisines du monde qui emploie des cuisiniers réfugiés. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons au plus vite, **un.e Chargé.e d'administration des ventes, **le maillon manquant entre l’équipe commerciale et l’équipe gestion ! Tu travailleras en collaboration avec nos...

  • Chargé.e de Développement Et de Partenariat de L'association

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France ASSO AGIS NOTE ET INNOVE (ANI-International) Temps plein

    **Chargé.e de développement et de partenariat** **L'organisme d'accueil** AGIS, NOTE ET INNOVE (ANI-INTERNATIONAL), est une association de taille humaine de jeunesse d’éducation populaire déclarée à la Préfecture de Paris, investie dans les champs de l’éducation à la citoyenneté, la promotion de l’interculturalité, les identités,...

  • Economiste de La Construction Tce

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Direction Générale Des Douanes Et Des Droits Indirects Temps plein

    La sous-direction des finances et des achats se compose :_ - _du bureau FIN1 «Finances et immobilier »_ - _du bureau FIN2 «Achats» ;_ - _du bureau FIN3 « Comptabilité et recouvrement »._ - Le bureau FIN1 « finances et immobilier» est chargé de la négociation et du suivi de l’exécution du budget alloué à la douane, du dialogue budgétaire avec...

  • Alternance Chargé.e D’appui Au Développement

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France GRAFIE Temps plein

    **A propos du GRAFIE** Le GRAFIE, Groupement Régional des Acteurs Francilien de l’Insertion par l’Economique, association loi 1901, a pour mission - par l’action combinée de ses 6 réseaux : CHANTIER école IDF, COORACE IDF, la Fédération des Entreprises d’Insertion IDF, la Fédération des Acteurs de la Solidarité IDF, le Mouvement des...

  • Assistant Export

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France ARFRATEC-EXPORT Temps plein

    Nous recherchons un assistant acheteur/ logisticien (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la réception, de la gestion et de l’envoi des commandes dans notre entreprise. **Manutention** - Assurer les opérations logistiques de réception et d’expédition des marchandises. - Préparer les commandes : conditionnement et emballage...

  • Apprentissage Acheteur.euse IT

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Direction des systèmes d'informations France Travail Temps plein

    **Description entreprise**: **Votre environnement** A la recherche d’une alternance motivante et d'un environnement vous permettant de développer vos compétences, dans une Direction des Systèmes d’Information performante, innovante, engagée RSE et soucieuse de la qualité de vie au travail (télétravail possible) ? Attiré.e par le travail...

  • Stage Chargé(e) de projet

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Direction Générale des Douanes et Droits Indirects Temps plein

    Le bureau RH2 « Recrutement, pilotage des emplois et formation » de la sous-direction des ressources humaines de la DGDDI est chargé des recrutements par concours douaniers, des recrutements externes et du développement de l’attractivité du recrutement en Douane.Vos missionsLe stage est proposé au sein de la section « attractivité et recrutements...

  • Acheteur Logisticien

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France ARFRATEC-EXPORT Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un acheteur logisticien (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la réception, de la gestion et de l’envoi des commandes dans notre entreprise. **Gestion des commandes fournisseurs et gestion relation clients/fournisseurs**: - Assurer les commandes de matériels auprès des fournisseurs en fonction du...

  • Acheteur Logisticien

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France ARFRATEC-EXPORT Temps plein

    Nous recherchons un acheteur logisticien (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la réception, de la gestion et de l’envoi des commandes dans notre entreprise. **Gestion des commandes fournisseurs et gestion relation clients/fournisseurs**: - Assurer les commandes de matériels auprès des fournisseurs en fonction du CCTP; -...

  • Acheteur Logisticien

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France ARFRATEC-EXPORT Temps plein

    Nous recherchons un acheteur logisticien (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la réception, de la gestion et de l’envoi des commandes dans notre entreprise. **Gestion des commandes fournisseurs et gestion relation clients/fournisseurs**: - Assurer les commandes de matériels auprès des fournisseurs en fonction du CCTP; -...

  • Assistant Export

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France ARFRATEC-EXPORT Temps plein

    Nous cherchons un assistant export (H/F) pour rejoindre notre équipe. Niveau d'études: BTS - BUT - licence professionnelle (en achats/logistique ou commerce international ou gestion). **Gestion des commandes fournisseurs et gestion relation clients/fournisseurs**: - Assister les chargés d'affaires dans les commandes de matériels auprès des...

  • Chargé.e D'accompagnement Social

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Alliance Gestion Temps plein

    Première entreprise sociale d'Europe, acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, les équipes du GROUPE SOS répondent, sur le terrain, aux défis sociaux et environnementaux, présents et à venir. Organisation non-lucrative, sans actionnaire, employant près de 22 000 personnes, le GROUPE SOS démontre qu'il est réalisable de bâtir une...

  • Chargé.e D’études Et D’analyses Financières

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France FranceAgrimer Temps plein

    **Présentation de l’environnement professionnel**: FranceAgriMer, établissement national des produits de l’agriculture et de la mer, est un établissement public sous tutelle sur Ministère en charge de l’agriculture. Lieu d’information, d’échanges, de réflexion, d’arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l’agriculture et...

  • Chargé.e D'accompagnement Technique

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Alliance Gestion Temps plein

    Première entreprise sociale d'Europe, acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, les équipes du GROUPE SOS répondent, sur le terrain, aux défis sociaux et environnementaux, présents et à venir. Organisation non-lucrative, sans actionnaire, employant près de 22 000 personnes, le GROUPE SOS démontre qu'il est réalisable de bâtir une...