Assistant de Direction

il y a 3 jours

Laval, France LE MANS UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

L’IUT de Laval, site délocalisé de l'Université du Mans en Mayenne, accueille environ 900 étudiants dans 5 formations (BUT et LP), dans le domaine du commerce, de la biologie, de l'informatique et du multimédia.

**Mission**:
Les missions d’assistante de direction s’articulent autour de 3 pôles distincts:

- Le secrétariat de direction qui requiert la rédaction des comptes rendus des instances de l’IUT (Conseil d’Institut, conseil de direction, commission du personnel,)
- Le suivi des relations entreprises qui nécessite la mise à jour d’une base données spécifique afin de permettre la collecte de la taxe d’apprentissage

Ces 3 grands pôles sont détaillés ci-dessous.

**Missions et activités principales**

Secrétariat de direction
- Accueil physique et téléphonique des personnes (extérieures, personnel de l'établissement et étudiants) qui souhaitent joindre la direction.
- Assistance dans la gestion des prises de rendez-vous, des agendas et des calendriers de la direction
- Tri du courrier mail et papier, l'enregistrer, le soumettre à la direction, puis le transmettre aux intéressés.
- Production et mise en forme de tout document (lettres, instructions, tableaux, conventions )
- Préparation de dossiers (conseils et commissions internes) en lien avec les autres services et réservation des salles
- Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus (Conseil de direction, Conseil d’Institut, Conseil d’Institut restreint, Commission Hygiène et sécurité, Commission des personnels IATSS, réunions de service, Conseil Scientifique)

Communication
- Organisation de la communication autour des événements majeurs de l’année (portes ouvertes, journée des diplômés, journée d’intégration, etc.)
- Rédaction du site Internet dans des domaines spécifiques (pôle entreprise, )
- Rédaction et diffusion des infos en continu sur l’écran placé dans le hall de l’IUT et dans les départements
- Participation à la création de plaquettes et au catalogue des formations à destination des étudiants, des familles et des entreprises (notamment pour la taxe d’apprentissage)
- Saisie sur les différents sites (IUT, WIKI étudiants)

C) Suivi des relations entreprises
- Alimentation et mise à jour de la base de données entreprises
- Information auprès des entreprises des services proposés par le Pôle Entreprises
- Préparation des conventions de location de salles et de matériels (présentation des locaux, visite des lieux, accueil des personnes parfois tôt le matin ou en soirée)
- Rédaction des courriers de demandes de taxe d’apprentissage et gestion de l’envoi
- Suivi téléphonique et du courrier
- Relance auprès des entreprises
- Suivi de la collecte de la taxe d’apprentissage

**Profil**:
**Expérience professionnelle exigée **:Si possible
**Diplôme/ niveau d'étude exigé **:Équivalent au Baccalauréat
**Domaine **:Assistanat de direction
**Pré-requis indispensable à la prise de poste **:Permis B requis

**Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)**
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtriser les outils bureautiques et de communication
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- Qualité d’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels

**Savoir-faire opérationnels**
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Capacité à transférer les informations et à rendre compte
- Rigueur et efficacité (fiabilité, et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, attention portée à la qualité du service rendu)
- Autonomie, discernement et sens des initiatives
- Planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités

**Compétences relationnelles**
- Respect de la confidentialité des informations et des données
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Disponibilité
- Sens relationnel
- _
Poste ouvert **aux contractuels**
**Catégorie/corps : B**
**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat **:8 mois (jusqu'au 31/01/2025)
**Rémunération**: à partir de 2 076,20 € brut/mois (selon profil et expérience) **Quotité **:100%
**Poste à pourvoir **:Dè

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Laval, Pays de la Loire, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Direction - F/H**:- CDI- Laval- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD93302**ARS PAYS DE LA LOIRE**:Qui sommes-nous ? L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Laval, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Direction - F/H**: - CDI - Laval - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD93302 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: Qui sommes-nous ? L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Laval, France Centre Hospitalier de Laval Temps plein

    **A propos,** Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Hôpitaux de la Mayenne et du Haut-Anjou. C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins...

  • Un Assistant de Direction Générale Adjointe

    il y a 1 semaine

    Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de Direction Générale Adjointe (F/H)Catégorie: BFilières: AdministrativeCollectivité: CCPLDirection: DGA Proximité, Tranquillité et CitoyennetéContextePlacé sous la direction de la directrice générale adjointe Proximité, tranquillité, citoyenneté, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe.Missions- Organiser et...

  • Assistant Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction du développement et de la coopération territoriale Service: Direction du développement et de la coopération territoriale Type d'emploi: CDD Durée du contrat: 1 mois renouvelable Catégorie(s): C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial Métier: Assistant de direction Temps de...

  • Assistant Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Laval, Pays de la Loire, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction:Cabinet du PrésidentService:Cabinet du PrésidentType d'emploi:Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)Catégorie(s):B ; CFilière(s):AdministrativeRéférence(s) grade(s):Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de...

  • Assistant(E) de Direction en Contrat

    Il y a 2 mois

    Laval, France CPAM DE LA MAYENNE Temps plein

    **Contexte**: Acteur incontournable du système de santé dans le département, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Mayenne assure quotidiennement la protection de la santé de 250 000 mayennais, FIERS DE PROTEGER, les 270 collaborateurs de la CPAM de la Mayenne oeuvrent chaque jour pour garantir un service performant et de qualité auprès de...

  • Assistant(E) de Direction en Contrat

    il y a 2 semaines

    Laval, France CPAM DE LA MAYENNE Temps plein

    **Contexte**: Acteur incontournable du système de santé dans le département, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Mayenne assure quotidiennement la protection de la santé de 250 000 mayennais, FIERS DE PROTEGER, les 270 collaborateurs de la CPAM de la Mayenne oeuvrent chaque jour pour garantir un service performant et de qualité auprès de...

  • Un Assistant de Direction Générale Adjointe

    il y a 2 semaines

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de Direction Générale Adjointe (F/H) Catégorie: B Filières: Administrative Collectivité: CCPL Direction: DGA Proximité, Tranquillité et Citoyenneté Contexte Placé sous la direction de la directrice générale adjointe Proximité, tranquillité, citoyenneté, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe. Missions -...

  • Un Assistant de Direction Générale Adjointe

    il y a 3 semaines

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de Direction générale adjointe (F/H) Catégorie: B Filières: Administrative Collectivité: CCPL Direction: DGA Développement Économique et Urbain Contexte Placé sous la direction de la directrice générale adjointe développement économique et urbain, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe en charge du...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Laval, Pays de la Loire, France EXPECTRA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Vous aurez votre propre périmètre de responsabilité, décidé en accord avec votre responsable.Vos principales missions seront les suivantes : - La gestion de l'agenda et de la correspondance - L'organisation des déplacements - L'organisation de rendez-vous : meetings, déjeuners, médecins, etc. - La liaison avec les...

  • Assistant de Direction Anglais

    il y a 1 semaine

    Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, leader mondial du Lait, est une entreprise familiale offrant des produits laitiers sains et savoureux qui rassemblent. L'agence Actual Laval Tertiaire collabore avec cette entreprise de taille importante dans le secteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Le poste Nous recherchons un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Laval, Pays de la Loire, France UDAF 53 Temps plein

    L'assistant(e) de direction assiste la Direction et la Gouvernance afin d'optimiser la gestion de leur activité.**MISSIONS**:**Assistanat de la Direction**:Gestion des courriers, planning, secrétariat divers ;Organisation de rdvs. Réservation salle - voiture ;Gestion des appels. Transmission des informations ;Préparation des dossiers (recherches...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Laval, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national. Notre client, spécialisé dans le secteur de la nutrition des plantes,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Laval, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Pour un de nos adhérents, nous recherchons rapidement un/une Assistant / Assistante de direction dans le cadre d'un remplacement d'un mois. Poste à pourvoir de suite ! Voici vos missions: - Gestion des courriers, planning Direction et Cadres, de signatures, appels, secrétariat divers - Organisation de rencontres - Réservation salle, voiture ; -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Laval, France NOZ Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**: NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de notre département juridique et fiscal basé à Laval, nous recherchons un assistant de direction H/F. En lien avec les associés et la gestionnaire de cabinet, vous interviendrez sur les missions suivantes: - La gestion et le suivi administratif de l'équipe (établir les lettres de mission, envoie et relance auprès des...

  • Mutualisé.e de Direction Auprès Du

    il y a 1 semaine

    Laval, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

    Catégorie: BFilières: AdministrativeCollectivité: CCPLDirection: Direction Général des services Laval et Laval AgglomérationContexteLaval Agglomération au service des habitants, c'est 180 métiers différents. Il y en a forcément un pour vous. Aujourd'hui, nous vous proposons un poste d'assistant.e mutualisé.e de direction, rattaché au Directeur...