Secrétaire de Service

il y a 3 semaines


Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Organisation**:
1001 Vies Habitat

**Description du poste**:
**Poste**:
Gestion administrative et assistanat - Secrétaire de Direction

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de service - Houilles H/F

**Missions principales**:
Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de premier plan de l’habitat social en France etVIVEZ PLEINEMENT TOUTES VOS (EN)VIES. AVEC NOUS

Engagé dans la dynamique des territoires, notre mission est de loger et accompagner les 236 374 personnes qui vivent dans les 90 000 logements que nous gérons. Nous sommes présents en Ile-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d’Azur et Nouvelle-Aquitaine à travers nos différentes filiales et directions*.

VOUS voulez donner du sens à votre carrière professionnelle dans un environnement stimulant et mettre vos talents au service d’une mission d’intérêt général ?

POUR FAIRE BOUGER LES LIGNES, nous avons besoin de VOUS. De vos envies, de votre énergie. De vos idées, de votre curiosité...

Tout cela pour qu'ensemble, NOUS réinventions une société plus juste, plus inclusive et un futur durable et responsable.
- 1001 Vies Habitat, 1001 Vies Habitat Nouvelle-Aquitaine, Sollar, Logis Familial, Logis Familial Varois, Logis Méditerranée.

Vous assurez le secrétariat et participez à la gestion des dossiers au sein de l'agence.

**Activités principales**:
Le/La secrétaire de service:

- Assiste le Responsable d'agence dans les missions de rédactions des ordres du jour, des comptes rendus et des programmations de réunion
- Assure l'accueil et la gestion des appels téléphoniques
- Assure le secrétariat et le suivi administratif
- Contribue à la structuration de l'activité
- Assure les interfaces de reporting
- Contribue à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...)
- Gére les visites médicales pour le personnel de l’agence
- Organise les classements et l’archivage...

**Profil**:
Vous êtes dynamique, ayant un bon relationnel et à l'aise avec les outils bureautique.

**Type de contrat**:
CDI

**Date de prise de poste souhaitée**:
30/01/2023

**Moyen de transport**:
Non obligatoire

**Temps de travail**:
Temps complet

**Statut/Classification**:
Non cadre

**Fourchette de salaire**:
A déterminer selon profil

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Yvelines (78)

**Lieu de travail**:

- 2 rue marceau 78800 HOUILLES

**Niveau d'études min. requis**:
Niveau 5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans



  • Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Le/La secrétaire de service: - Assiste le Responsable d'agence dans les missions de rédactions des ordres du jour, des comptes rendus et des programmations de réunion - Assure l'accueil et la gestion des appels téléphoniques - Assure le secrétariat et le suivi administratif - Contribue à la structuration de l'activité - Assure les interfaces de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Houilles, France CONQUISITOR Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - **Localisation : Houilles**: - **Avantages : Annualisation des horaires, Primes, Tickets Restaurant** Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'Audit & de l’Expertise Comptable. Cabinet d'une _dizaine de collaborateurs_, notre client recherche son prochain: - **Secrétaire H/F** **Vos...


  • Houilles, France Biogroup Temps plein

    BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Houilles, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F. Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre carrière...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    **Assure le suivi de l'entretien des réseaux d'éclairage public, de signalisation tricolore et d'assainissement** - Exploite, surveille et maintient en bon état les équipements d'infrastructure et de réseaux publics en particulier l'Eclairage public, l'Assainissement et la Signalisation Lumineuse Tricolore ; - Prescrit, dirige, conduit et gère les...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    **Missions** - **Encadrement des équipes**: - Veiller au bon fonctionnement quotidien du service ; - Encadrer et coordonner les activités de l'équipe dont l’accueil de l’Hôtel de Ville ; - Gérer, piloter et évaluer le temps de travail comprenant notamment la gestion du planning trimestriel d’activités ; - Contribuer au développement...

  • Chef de Service Ccas

    il y a 5 jours


    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière **:Medico-sociale** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDI Lieu **:Houilles** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:31/05/2024** **Descriptif et missions**: CHEF DE...

  • Chef de Service Evenementiel

    il y a 4 semaines


    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Communication** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Houilles (Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/05/2024** **Descriptif et missions**: CHEF DE SERVICE EVENEMENTIEL...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Le Chef du service coordonne les activités des structures et des dispositifs péri et extrascolaires, dans le cadre du projet global de la collectivité et plus particulièrement le PEDT. Il œuvre à la mise en adéquation efficiente de l’offre d’accueil aux besoins des familles. Il décline, impulse et met en œuvre la politique municipale pour son...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/07/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE LA PRÉVENTION...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Gardien de Police Municipale

    il y a 4 semaines


    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Les policiers municipaux sont des fonctionnaires territoriaux qui ont pour mission la prévention de l’ordre public et assurer la surveillance du territoire communal. Pour accomplir les missions qui leur sont dévolues par les lois et les règlements, les Policiers municipaux disposent de pouvoirs (compétences) de police administrative et de police...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l’agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l’agent administratif est en lien avec les autres services...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Dans le cadre d’un CDD de remplacement de 1 mois, vous aurez comme principales missions: **Assurer la gestion financière et administrative des achats transversaux**: Pour chaque secteur mentionné ci-dessus: - en lien avec l’acheteur et le responsable de service, initier la réunion de lancement avec les titulaires et préparer les process de...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/08/2023** **Descriptif et missions**: DIRECTEUR DES RESSOURCES...

  • Chef D'équipe Propreté

    il y a 4 semaines


    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur (zone géographique), le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur/zone géographique, le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...