Emplois actuels liés à Assistant de Direction - RueilMalmaison - UNIVI

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 22 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    MissionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) au directeur général et travaillerez au sein d'une équipe de 1 personne. Vos missions seront les suivantes :Rédiger des courriers, des notes internes et des comptes rendus de réunionsRéaliser des présentations, notamment de type PowerPointAccueillir les visiteursGérer et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    En collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Hays France Temps plein

    Poste d'Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe en intérim pour une durée de 3 mois.MissionsGestion administrative : gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Pilotage des facturations : piloter l'ensemble des facturations en lien avec le service comptable...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant de Direction Freelance

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, société industrielle, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible.Rattaché à la direction Marketing, vos missions sont les suivantes :Gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Piloter l'ensemble des facturations en lien avec le...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, société industrielle, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible.Rattaché à la direction Marketing, vos missions sont les suivantes :Gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Piloter l'ensemble des facturations en lien avec le...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, société industrielle, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible.Rattaché à la direction Marketing, vos missions sont les suivantes : Gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%) Piloter l'ensemble des facturations en lien...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice Générale le poste **consiste à**: Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, Réaliser des présentations support pour les réunions, Rédiger des courriers et notes de synthèse, Gérer l’agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, Participer à toutes missions nécessaires...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 3 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(e) de Direction Global Sales

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 4 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Hays France Temps plein

    Poste d'Assistant de direction H/FNous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois.MissionsGestion administrative : gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Gestion financière : piloter l'ensemble des facturations en lien avec le service comptable (30%)Animation de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    MissionRattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 1 personne, vos missions sont :En charge de l'assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités.Vous rédigez des courriers, des notes internes et des comptes rendus des différentes réunions.Vous réalisez des présentations (notamment de type...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, France Opensourcing J.m Temps plein

    Support administratif, commercial et logistique des différents services supports de la société et de la Direction Suivi des différents indicateurs de performance (reporting KPI) .Processus de recrutement: Après notre échange, vous serez reçu par la société en RDV avec le managerProfil recherchéCherchez un contrat d'alternance sur 2 ans en tant...

Assistant de Direction

Il y a 4 mois

RueilMalmaison, France UNIVI Temps plein

UNIVI recherche un Assistant de direction H/F en CDD renouvelable pour son siège basé à Rueil-Malmaison.

Missions

**1/ Accueil du siège UNIVI**:

- Accueil physique et téléphonique : assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique
- Assurer le traitement du courrier du site

**2/ Assistanat des membres du Comité de Direction**:

- Rédaction de documents : comptes rendus, procès-verbaux et courriers pour les différents services du site
- Assurer la prise de notes des réunions du CoDir, rédiger et assurer la diffusion des CR
- Assister les directeurs de services à demande : prise de rdvs, préparation de dossiers, organisation de réunions, d’événements
- Rédiger et transmettre les notes de frais des directeurs et des administrateurs
- Gérer le classement, le tri et l’archivage de dossiers

**3/ Logistique et services généraux du site**:

- Gestion logistique du site : gestion et suivi des relations avec le prestataire d’entretien des locaux, le syndic de l’immeuble, les fournisseurs de matériels
- Gestion des badges d’accès
- Assurer la gestion des consommables du siège
- Organiser les déplacements des collaborateurs du site : réservations de train, d’avion et d’hôtel

**4/ mission d’appui administratif à la directrice des achats**:

- Créer les fournisseurs dans le logiciel Achats
- Mettre à jour la base de données

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 de type BTS Assistanat, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 1 an à un poste similaire.
Vous êtes doté(e) d’aptitudes relationnelles, d'une capacité d’écoute. Vous êtes motivé, rigoureux, organisé et avez un réel attrait pour notre secteur d’activité.

**Date de prise de poste souhaitée**: 23 août 2023

UNIVI
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.

Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.
Rueil-Malmaison
Diplôme de niveau BAC+2 de type BTS Assistanat
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Assistant administratif