1 Poste de Secrétaire de Direction Et Des Instances

il y a 4 semaines


Amiens, France Etablissement public de santé mentale Temps plein

**Descriptif**

1 poste de secrétaire de direction et des instances
CDD de 3 mois renouvelable
Informations générales
Définition:

- Organiser les Instances de l’établissement (CSE, F3SCT, CME, Directoire et Conseil de surveillance) et en assurer le suivi : réalisation des ordres du jour, préparations des dossiers, organisation logistique des Instances, participation aux Instances pour la rédaction des procès-verbaux
- En renfort de l’Assistante de Direction, organiser pour le Directeur Général de l’EPSM le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service ou suivi des dossiers et organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).
- Assurer les remplacements de l’assistante de direction
Prérequis réglementaires pour exercer le métier:

- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
Activités
- Accueil des personnes
- Organisation de réunions, instances, événements
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Savoir-Faire
- Accueillir et orienter des personnes
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Informations complémentaires
Relations professionnelles les plus fréquentes:

- Personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations
- Partenaires extérieurs pour l'accueil, la transmission de données et la demande d'informations
- Usagers et fournisseurs pour transmission d'information
Nature et niveau de formation pour exercer le métier:

- Secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction
Quotité de travail
35h réparties sur 5 jours

**Personne à contacter**
Madame Aurore GILLON MOOREL - Directrice des Ressources Humaines


  • 1 Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-B 1 Assistant de Direction (H/F) Du 11.01.2023 au 25.01.2023 et de suivi des dossiers transverses à la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Organisation des activités du Président et du Directeur et suivi des projets / activités: - Vous organisez l’agenda, les déplacements et prenez des rendez-vous selon les...


  • Amiens, France Groupe Pauchet Santé Temps plein

    À propos de nousEn constante évolution, les établissements du Groupe Pauchet Santé sont des acteurs majeurs de Santé du territoire de la Somme depuis 1897, et plus récemment implantés dans le Pas-de-Calais, à Paris et au Sud de Lyon. Avec une équipe de praticiens intervenant en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et SSR, disposant de projets...

  • 1 Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-C **1 Secrétaire Assistant (H/F)** Du 31.07.2023 au 08.09.2023 Le service Communication/Relations Publiques de la Direction de la Communication recherche **1 Secrétaire Assistant (H/F)** Sur le grade d’Adjoint Administratif Principal 2ème Classe (Réf. 4617) **MISSIONS** **Sous la responsabilité de la Cheffe de service Communication et...


  • Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-C 1 Secrétaire Assistant Finances (H/F) Du 27.07.2023 au 31.08.2023 La Direction de l’Action Culturelle et du Patrimoine recherche **1 Secrétaire Assistant Finances **(H/F)** Dans le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 4605) **MISSIONS** **Sous la responsabilité de l’administratrice, vous assurez et...


  • Amiens, France Etablissement public de santé mentale Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 poste de préparateur en pharmacie **CONTRAT** Mutation; Remplaçant **DESCRIPTIF** CDD d un an à compter du 15 juillet 2023. **PERSONNE À CONTACTER** PONS David Monsieur David PONS - Pharmacien **ETABLISSEMENT** Etablissement public de santé mentale (EPSM) de la Somme route de Paris CS 74410 80044...


  • Amiens, France Proch'Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons une secrétaire de direction (H/F) à mi-temps. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courriers et mail (public institutionnel et chefs d'entreprise) - Organisation réunions, séminaires et déplacements - Contact avec les divers prestataires - Diverses activités...


  • Amiens, France Etablissement public de santé mentale de la Somme Temps plein

    **FICHE DE POSTE** FONCTION Secrétaire GRADE Adjoint administratif AUTORITES HIERARCHIQUE, TECHNIQUE ET/OU FONCTIONNELLE Pharmacien Chef de Service Pharmaciens adjoints Interne en pharmacie LIAISONS FONCTIONNELLES INTERNES Préparateur en pharmacie Externe en pharmacie Comptable Agent d’entretien hospitalier Magasinier MISSIONS L’ensemble des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    Amiens, France Clinique de l'Europe Amiens Temps plein

    Description de l'établissement: La Clinique de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé à Amiens, dans les Hauts-de-France. Elle fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur national de l'hospitalisation privée. Description de la mission: La Clinique de L'Europe Amiens est un établissement spécialisée en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Amiens, France SAS CARDIOLOGIE ET URGENCES Temps plein

    La SAS Cardiologie et Urgences recherche une secrétaire médicale. Poste en CDI Expérience souhaitée, **la frappe de compte rendu est indispensable.** 35 heures semaines, un samedi matin par mois, Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois Avantages: - Crèche d'entreprise - Épargne salariale - Participation au...

  • Secrétaire Aged

    il y a 1 jour


    Amiens, France UDAF de la Somme Temps plein

    L’UDAF de la Somme, association loi 1901 du secteur social, recherche un(e) secrétaire pour son service Accueil Gestion Electronique des Documents. L’association, qui compte environ 130 salariés, gère notamment des services de protection et d’accompagnement de publics fragilisés. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité de la Cheffe de...


  • Amiens, France Etablissement public de santé mentale de la Somme Temps plein

    **Présentation**: La Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) est une structure médico-sociale publique située dans l'enceinte de l'Établissement Public de Santé Mentale de la Somme (EPSM) à Amiens. La MAS reçoit 40 adultes, en situation de handicap intellectuel, moteur, ou somatique ou une association de handicaps les rendant incapables de se suffire à...


  • Amiens, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Nous recherchons une femme ou un homme pour un poste de Volontaire au sein de l'Armée de l'air et de l'espace. Vous signerez un premier contrat de 1 an (renouvelable) en tant que militaire Volontaire. Il travaille au sein d'une équipe de secrétaire des 3 armées (armée de l'Air et de l'Espace, armée de Terre, Marine nationale). Niveau scolaire...

  • Secrétaire Adminitrative

    il y a 2 semaines


    Amiens, France Clinique de l'Europe Amiens Temps plein

    Description de l'établissement: La Clinique de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé à Amiens, dans les Hauts-de-France. Elle fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur national de l'hospitalisation privée. Le Groupe Vivalto Santé, est le 3ème acteur de l'hospitalisation privée en France et est composé d’un...


  • Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-C 1 Secrétaire d’Instruction (H/F) Du 12.01.2023 au 27.01.2023 La Direction de l’Urbanisme Règlementaire recherche **1 Secrétaire d’Instruction (H/F)** Dans le cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 4366) **MISSIONS** **Sous la responsabilité du Chef de Service Autorisations de Construire du Pôle...


  • Amiens, France ARS HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: Les Agences Régionales de Santé (ARS) sont en charge de décliner les orientations nationales définies par le Ministère de la Santé dans la stratégie nationale de santé et ce à l’échelon régional, tout en tenant compte des spécificités de celui-ci. Elles veillent ainsi au respect de la réglementation et accompagnent les...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Amiens, France CPAM DE LA SOMME Temps plein

    **Attaché(e) de direction**: - CDI - AMIENS - de 40 000 € à 50 000 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD91421 **CPAM DE LA SOMME**: Notre signature : « AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN » - Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au...


  • Amiens, France Etablissement public de santé mentale de la Somme Temps plein

    **DESCRIPTIF** Présentation: La Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) est une structure médico-sociale publique située dans l'enceinte de l'Établissement Public de Santé Mentale de la Somme (EPSM) à Amiens. La MAS reçoit 40 adultes, en situation de handicap intellectuel, moteur, ou somatique ou une association de handicaps les rendant incapables de se...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Amiens, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Amiens **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Amiens, France Proch'Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ive). Vos missions: Accueil client, accueil téléphonique, prise de rdv, réalisation de devis et facturation & Tâches administratives diverses. CDI temps plein - 40h/semaine 8h-12h // 14h-18h du lundi au vendredi 1700€ net / mois Poste à pourvoir rapidement. Type d'emploi : CDI Salaire : 1...


  • Amiens, France Amiens Métropole Temps plein

    OE-cat-A 1 Chargé de Mission Plan de Mobilité (H/F) Du 06.05.2024 au 06.06.2024 La Direction des Espaces Publics recherche **1 Chargé de Mission Plan de Mobilité **(H/F)** Sur le grade d’Ingénieur Territorial (Réf. **4750**) **_ Contrat Projet d’une durée de 3 ans_** **MISSIONS** **Au sein de la Direction des Espaces Publics et sous...