Assistant de Direction

il y a 1 mois

SaintOuen, France Empreintes Temps plein

Au sein du secteur regroupant les différents dispositifs de l'association Empreintes sur le territoire de Seine-SAint-Denis, l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité directe du directeur(trice) du secteur.

L'assistant(e) de direction apporte à sa direction aide et soutien en termes d’accueil, de suivi des dossiers, d’organisation et de communication.
- Ressources humaines (en lien avec le Siège de l’association:

- Centralise la gestion administrative du personnel
- Assure le suivi des mouvements du personnel
- Collecte les éléments variables de paie, élabore l’état préparatoire des salaires
- Formation : enregistre et veille à la conformité des demandes, et assure la transmission vers le siège des documents de suivi de formation
- DUERP : suivi et mise à jour du tableau
- Assurer en lien avec la médecine du travail l’ensemble des obligations (RDv, convocations.)
- Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel (fiche salariée, contrats )
- En lien avec le siège, faire l’ensemble des envois RH
- En lien avec le siège, se tenir informer de l’ensemble des évolutions de la CC66 et autres règles de droit.
- Gestion, administration, organisation:

- Rédige, à la demande de la direction, courriers, notes de services, tableaux, etc
- Réalise le suivi administratif des dossiers (litiges usagers, assurances, véhicules, partenaires, fournisseurs)
- Assure le suivi de la facturation en lien avec le service comptabilité
- Etablir des tableaux de bord internes (Loyers, énergie.)
- Réaliser divers tableaux et statistiques à destination des partenaires ou financeurs
- Préparer le règlement de certaines factures : TIP, chèques, et des remises en banque (chèque et espèces)
- Préparer la rédaction de courrier (rendez-vous, courrier partenaires ), de comptes rendus de réunions et autres réunions de travail, et divers autres documents, liés à la vie de l’association,
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents pour la direction,
- Réaliser divers tableaux et statistiques à destination des partenaires, en lien avec les secrétaires
- Tenir à jour les dossiers logements, véhicules, copieurs et autres dossiers nécessaires à l’organisation des services, en lien avec les secrétaires
- Assurer le lien avec l’ensemble des partenaires techniques (logistique maintenance, sécurité )
- Assurer chaque fois que nécessaire, la gestion de l’agenda de la direction,
- Diffuser des notes de service émanant de la direction,
- Classer et archiver les documents de la direction,
- Remplacer la secrétaire /secrétaire d’accueil en cas de besoin (absences, CA, CT.)
- participe à la mise en place des divers évènements organisés par le secteur
- Gérer et traiter les courriers, fax, mails, à destination de la direction
- Développement, communication:

- A la demande de la direction, transmet les informations émanant du Siège
- Participe à la mise en place des divers événements organisés par le secteur et/ou par l’association, et élabore des supports de communication y afférant
- Utilise et met en place toutes sortes d’outils nécessaires à la bonne marche des services et à la communication
- Réalise divers tableaux de bord et statistiques à destination des partenaires

PROFIL DU POSTE:
Les « savoirs » : _Formation et diplômes_ _:_
- Etre titulaire d’un diplôme de niveau III, BTS, DUT secrétaire/assistante de direction
- Avoir des capacités rédactionnelles avérées

Les « savoir-faire »:

- Savoir positionner sa fonction au sein de l’organisation
- Rigueur, autonomie dans la mise en œuvre de son travail
- Sens de l’organisation et rapidité d’exécution
- Réactivité, faire preuve d’initiative et être force de proposition
- Maîtrise des logiciels informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, etc).

Les « savoir-être »:

- Respecte une stricte obligation de confidentialité et de discrétion
- Fais preuve de loyauté envers l’association
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Ponctualité, disponibilité, polyvalence sur les activités du poste
- Fait preuve d’écoute et de diplomatie envers toute personne se présentant à elle dans le cadre de sa fonction
- Respect des procédures et normes

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 2 600,00€ à 3 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- assistanat de direction: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une assistant(e) de direction. Vous serez rattaché à la direction et serez en charge des missions suivantes: - ** Gestion de l'agenda OUTLOOK**: - ** Gestion des déplacements**: - ** Gestion des réunions : Organisation et accueil** **Votre profil**: Une première expérience...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France SAGUEZ AND PARTNERS Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)** CDI I Dès que possible Le design n’est pas là que pour faire joli !® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée en 1998. Design stratégie I Design identité I Design retail I Design architecture I Design bureaux I Design hôtels...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général de l’activité Recherche et Innovation** Dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France SYS SECURITY Temps plein

    **Description du poste** **Mission** Dans le cadre de nos activités de Sécurité/Sûreté sur la région Ile-de-France et au niveau national, nous recrutons pour notre siège situé à Saint-Ouen (93) **un(e) Assistant de direction H/F.** Placé sous l'autorité du Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Vous réalisez, au quotidien, en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet de syndic en forte croissance recherche un(e) assistante) de Direction en charge de l'assistanat du pôle Gestion : Rédaction et envoi des convocations, réaction et envoi des procès verbaux, lancement des ordres de services, réponses aux clients sur les différentes questions qu'ils peuvent avoir (comptabilité, gestion, travaux). Les missions ne...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Mission** Au sein de la Direction Qualité du Groupe Inetum, vous assistez plusieurs managers afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.). Vos principales activités: - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France RESEAU D'IMAGERIE PARIS NORD Temps plein

    Réseau d'Imagerie Paris-Nord, la société spécialisée en imagerie médicale (Radiologie, Scanner, IRM) recherche un(e) assistante de direction en CDI. **Missions principales**: ❖ Accueil téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques). ❖ Prise des rendez-vous, tenue de l’agenda du responsable et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) de direction / formation H/F** Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France, FR Saint-Ouen (93) PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 210 sites en France et à l'international. Il compte...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant de direction commerciale et administration des ventes

    il y a 6 jours

    Saint-Ouen, France Wemo Groupe Temps plein

    Au sein de la direction commerciale dédiée à la vente de logements neufs du groupe Wemo, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) aux directeurs commerciaux, afin d’effectuer le suivi opérationnel des programmes immobiliers, l’administration des ventes ainsi que, l’interface entre les commerciaux, les promoteurs immobiliers, et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...

  • Attaché-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Fédération Française de Badminton Temps plein

    **Poste : Attaché-e de direction** **Employeur **:Fédération Française de Badminton (FFBaD) **Lieu **:Saint-Ouen (93400) **Type de contrat **:CDI **Services **: Direction générale / Administration & Animation d’équipe **Statut **:Non cadre **Echéance **:Poste à pourvoir dès que possible La Fédération Française de Badminton (FFBaD), agréée...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...

  • Alternance - Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 01/03/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Seine Saint-Denis (93) - Ville: - Saint Ouen - EDF est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT GERMAIN EN LAYE** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/08/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lacroix-Saint-Ouen, France Matra Électronique Temps plein

    Matra Électronique, équipementier électronique innovant à caractère stratégique. Forte d’une expertise de plus d’une quarantaine d’années dans la conception et la fabrication d’ensembles électroniques de haute technologie, Matra Électronique est une filiale du groupe MBDA. Notre expertise nous amène à travailler sur des projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT GERMAIN EN LAYE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...