Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 2 mois


Lyon e, France IDS CO Temps plein

**Détails du poste**

**Salaire**
- 35 k€ brut annuel + mutuelle

**Type de contrat**
- CDI Temps plein - 2 jours télétravail

**Qualifications**
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)
- Assistant de direction / commercial h/f ou similaire : 3 ans (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)
- Portugais (Optionnel)

**Description du poste**
- Dirigeant de Family Office avec activités hôtelières dont les sièges sociaux sont situés à **Lyon 2ème **et **Reyrieux (01 - **proche Villefranche sur Saône**) recherche un(e) Assistant(e) de Direction** en responsabilité de ses affaires privées et professionnelles.
- Poste à pourvoir dès que possible.
- CDI - temps plein - 6 demi-journées en présentiel / 4 demi-journées en télétravail

**Tâches et responsabilités du poste**
- Gestion de l’agenda
- Réservation restaurants, hôtels, organisation de voyages
- Suivi du fonctionnement des villas et résidences para-hôtelières de l’employeur
- Accompagnement dans le recrutement et la gestion du personnel de maison
- Gestions des achats de mobilier, décoration et équipements, appels d’offres et suivi des devis
- Identification, référencement et interface avec les entreprises, fournisseurs, prestataires et conseils
- Supervision des travaux de maintenance, organisation des réunions de chantier pour l’employeur
- Gestion et suivi des contrats d’assurance
- Gestion, classement et archivage des dossiers administratifs personnels
- Interface avec la comptable à plein temps du Family Office
- Interface avec l’équipage des bateaux et les brokers intermédiaires pour les locations
- Préparation des dossiers pour les réunions professionnelles /entretiens et mise en signature
- Suivi des échéances : calendrier des Assemblées Générales / Suivi des souscriptions en support du Family Office
- Organisation d'événements (soirées privées, réceptions...)
- Expérience de 3 ans minimum en environnement similaire (entreprise, holding familiale ou Family Office)
- Personne polyvalente, autonome, discrète et de confiance.
- Personnalité méthodique et rigoureuse
- Sens des détails, de l’anticipation et de l’initiative
- Excellent relationnel
- Personne pro-active avec un esprit de synthèse et d’analyse
- Flexibilité et disponibilité à voyager dans les différentes résidences (Corse, Alpes françaises)
- Excellent sens de la gestion des priorités et de la communication aux interlocuteurs professionnels
- Maitrise correcte de l’outil informatique, dont tableurs Excel
- Bonne maitrise des chiffres et de l’orthographe
- Permis de conduire requis

**Conditions de l'emploi**
- Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieux de travail : Lyon 2ème et Reyrieux (01) - remboursement des frais de déplacement.
- Contrat de travail : CDI - Plein temps
- Journées de télétravail à définir. Flexibilité requise
- Rémunération : 35.000 euros brut/an (selon profil)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69002 Lyon 2e)



  • Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Lyon 2e, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **REGION AUVERGNE RHONE-ALPES** 101 Cours Charlemagne CS 2033 - 69269 LYON CEDEX 02 **Lieu de travail** - LYON 02 **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...


  • Lyon 2e, France Direction Régionale des Finances Publiques AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques :...


  • Paris 2e, France EEMI Temps plein

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 05/06/2023 | Date limite le 05/07/2023 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...


  • Lyon 2e, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, PME multi-entités basée dans...


  • Lyon 2e, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, PME multi-entités basée dans...


  • Lyon, France ABBI Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADMINISTRATIF & COMPTABLE** Domaine : Administratif comptable Classification : Niveau IV (profil Confirmé : niveau III) ABBI, Filiale du groupe BOIRON, spécialiste de la cosmétique sur Mesure en Pharmacies, Instituts de beauté, Digital, France et Export recherche dans le cadre de son expansion une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société. Nous recrutons 1 Assistant(e) de Direction à la direction administrative et financière CDD - 35h - à pourvoir dès que possible...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    La Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps complet dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de Lettres et...


  • Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

    Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 2e, France HOSPICES CIVILS LYON Temps plein

    Descriptif du poste LOCALISATION : Siège Administratif - Célestins DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - L assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des assistant(e)s...


  • Paris 2e, France Deriv.com Temps plein

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  • Assistante(E) de Direction

    il y a 4 semaines


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  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un recrutement au sein du Vice rectorat en charge du développement académique, de la vie étudiante, de la formation humaine et de la culture, on recrute en CDI (80%TP) un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Premier Vice-recteur. **Assistanat de direction du 1erVice-Recteur** - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en...


  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


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