Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.
Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses projets porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.
Comptant aujourd’hui près de 40000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public de proximité performant et de qualité à l’ensemble des Stanois.
Au sein du pôle Moyens Généraux regroupant 6 services, le/la coordinateur.rice administratif.ive, assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagne les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place
d’outils de gestion.
Vos missions
Gestion administrative et communication du pôle
\- Gérer l’assistanat de la direction
\- Assurer l’organisation de l’agenda
\- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
\- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
\- Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
\- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
\- Gérer l’organisation logistique des réunions
\- Assurer et développer la communication du pôle
\- Assurer la gestion et le suivi du courrier
\- Gérer les commandes de fournitures
\- Assurer l’archivage des services du pôle
\- Accueil physique et téléphonique du pôle
\- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de
déclaration, tableaux de suivi, etc.
Gestion budgétaire et RH
\- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
\- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des
services du pôle
\- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET, )
**\- Centraliser et transmettre aux services de la DRH**: demande de formation,
recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
\- Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la
collectivité
Vos compétences
BTS Assistant de direction ou formation similaire
Maitirse de l'outil bureautique
Connaissance des marchés publics
La connaissance de l'environnement territorial serait appreciée
**Qualités et aptitudes requises**:
- Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
- Disposer de capacités organisationnelles
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
- Savoir rendre compte
- Etre capable de gérer des informations confidentielles
Avantages
- 37 heures hebdomadaires
- 25 congés annuels 12 RTT et jours de fractionnement possibles
- Véhicule de pôle mutualisé
- Parc de vélos électriques à disposition du personnel communal
- Politique de formation ambitieuse ; Ecole de formation interne
- Restaurant municipal
- CASC : Comité d’Action Sociale et Culturelle (loisirs à prix attractifs, participation à l’abonnement de salle de sport, bon de rentrée scolaire, bons d’achat de noël etc.)
- Participation aux prestations sociales
- Temps conviviaux (vœux du Maire au personnel, olympiades du personnel etc.)
- Facilités de stationnement
Poste ouvert aux Titulaires et Contractuels. Grade Rédacteur (B) de la Fonction publique territoriale.
CDD 1 an renouvelable
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Coordinateur administratif H/F
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Coordinateur administratif H/F
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Coordinateur administratif H/F
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Coordinateur de Parcours
il y a 1 mois
Stains, France SESSAD La Roselière Temps plein**1. MISSIONS**: Dans le respect du projet d'établissement, le/la coordonnateur-trice de parcours, sous l'autorité du directeur des services et par délégation de la Directrice de l'Action Médico-Sociale, est chargé de garantir et coordonner le parcours inclusif des usagers, d'insertion et de maintien dans la société, dans la scolarité et dans le...
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Chargé(E) Du Suivi Administratif Du Pôle
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
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Chargé(E) Du Suivi Administratif Du Pôle
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
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Assistant.e Administratif Organisme de Formation
il y a 1 mois
Stains, France Moulinot Temps plein23 janvier 202422 novembre 2023 par CommunicationRattaché(e) à la Responsable Formation & Insertion, vous êtes le point d’entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes: **MISSIONS** **1. Les formations** - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Organisme de
il y a 1 mois
Stains, France MOULINOT COMPOST & BIOGAZ Temps plein**Moulinot, quésaco ?** Fondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d’utilité sociale spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Notre objectif est de proposer un modèle durable d’économie circulaire : ce qui vient de la terre retourne à la terre, en passant de la fourchette à la fourche ! -...
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Auxiliaire de Vie
il y a 1 mois
Stains, France Maison de la vallée des Fleurs Temps plein**Missions**: Sous l'autorité de l'infirmière coordinatrice, vous: - Assurez les soins d’hygiène, de confort, de bien-être - Assurez la surveillance de l’état de santé - Participer au service repas et à l’aide alimentaire - Participer activement à la démarche d’accompagnement personnalisé - Participez à l’animation de la vie de...
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Aide-soignant (H/F) en Cdi en Journées de 10h en
il y a 4 semaines
Stains, France Maison de la vallée des Fleurs Temps plein**Missions**: Sous l'autorité de l'infirmière coordinatrice, vous: - Assurez les soins d’hygiène, de confort, de bien-être - Assurez la surveillance de l’état de santé - Participer au service repas et à l’aide alimentaire - Participer activement à la démarche d’accompagnement personnalisé - Participez à l’animation de la vie de...
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Aide-Soignant H/ F
Il y a 2 mois
Stains, France La Maison de la Vallée des Fleurs Temps pleinEt si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...
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Conseiller en économie Sociale Et Familiale
il y a 1 mois
Stains, France C.M.P.P Camille Claudel Temps pleinLe CMPP Camille Claudel est situé à Saint-Denis et à Stains. La CESF ou AS intervient en soutien auprès des familles pour leurs démarches administratives, notamment DUDA et MDPH et problématiques de logement. Elle a les fonctions de coordination du parcours des enfants et leur famille. Elle participe au travail pluridisciplinaire de l'équipe par ses...
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Coordinateur.rice Administratif.ve Et Gestionnaire
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Imprimeur - Reprographe - Mission Communication
il y a 5 jours
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
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Assistant.e Administratif.ve Organisme de Formation
il y a 4 semaines
Stains, France Moulinot Temps plein2 avril 2024 par CommunicationRattaché(e) à la Responsable Formation Insertion, vous êtes le point d’entrée du service formation. **MISSIONS** **1. Les formations** - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d’entrée...
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Directeur/trice du pôle Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Directeur/trice du pôle Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Directeur/trice du pôle Ressources Humaines
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Référent Famille
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...
