Gestionnaire des dépenses relatives aux affaires culturelles et administratives
il y a 4 semaines
Missions et activités permanentes
La Bibliothèque nationale de France qui est dotée d’un budget de plus millions d’euros, est organisée, sous l’autorité de la présidente et du directeur général, en cinq directions.
Au sein de la direction de l’administration et du personnel (DAP), le Département
du budget et des affaires financières est constitué de 50 agents, de 6 services, dont le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA) :
- Expositions
- Manifestations
- Editions
- Gestion administrative et financière
- Droits d’auteur
- Projets de recherche
- Projets européens
- Communication
- Formations
- Missions
- Pôles associés
Sous l'autorité du chef de service, et au sein d'une équipe de 12 agents, le/la titulaire du poste assurera la prise en charge et le traitement des engagements juridiques ainsi que les dossiers d'ordonnancement relatifs aux dépenses culturelles et administratives de la BnF. Son portefeuille porte sur un ou plusieurs domaines relevant des missions du service.
Au quotidien, le/ la gestionnaire de dépenses réalisera toutes les opérations de gestion utiles en matière de :
1/ Engagements juridiques :
- Gérer des engagements juridiques et traiter des demandes d’achat :
- Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour le système d’information
- Dématérialiser l’ensemble des pièces administratives
- Envoyer les commandes aux fournisseurs
2/ Ordonnancement des dépenses :
- Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs…) et constituer le dossier d’ordonnancement
- Saisir tous les ordres de paiement notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service
- Transmettre les dossiers complets à l’Agence Comptable en vue de leurs règlements
Le/la titulaire du poste peut être amené/e à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions, dans ce cas il/elle est chargé/e de participer à l'estimation financière d'un marché ou d’un contrat.
En outre, le/la gestionnaire prend part active au suivi de l’exécution budgétaire en produisant des tableaux de situation, de suivi de marché public et plus généralement différents types de restitution.
Compétences requises
Savoirs :- Connaître l'environnement budgétaire et comptable d'un établissement public administratif
Savoir-faire :
- Suivre l'exécution d'un marché
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
- Utiliser les outils bureautiques Word et Excel, une connaissance de SirEPA serait un plus.
Savoir-être :
- Gérer la relation avec les fournisseurs, les clients, les services de l'établissement
- Faire preuve de rigueur, de méthode et savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en équipe
Contraintes spécifiques
Disponibilité pendant la période de fin de gestion (octobre- décembre)-
Paris, France BnF Temps pleinMissions et activités permanentesAu sein du département du budget et des affaires financières, le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA) assure la gestion des dépenses du périmètre suivant : - expositions, manifestations, éditions, communication, gestion des public- droits d’auteur- projets de...
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Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires
il y a 4 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:RC225 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...
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Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires
il y a 4 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **À pourvoir à compter du...
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Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires
il y a 4 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 -...
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Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de
il y a 6 heures
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...
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Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de
il y a 1 semaine
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...
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Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de
il y a 4 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...
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Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de
il y a 4 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...
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Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de
il y a 4 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...
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Contrôleur de Dépenses
il y a 7 jours
Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein09-07-2023 - Date de publication - 09-06-2023 - Contrat - Poste temporaire : Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte et définition du poste**: Le secteur « Autres dépenses de fonctionnement et investissement » est l’un des 3...
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SEC-GEN Gestionnaire de dépenses H/F
il y a 3 jours
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Au sein du pôle budget, le (la) titulaire du poste est gestionnaire de crédits et de dépenses. A ce titre, il (elle) exerce trois fonctions principales : La gestion comptable des dépenses qui se décline en plusieurs activités : - Instruire les dossiers de dépenses transmis par les prescripteurs en s'assurant de leur...
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Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales L'Union Sportive et Artistique de la Caisse des Dépôts(USAC) est une association Loi 1901 qui propose sur chacun des sites de la CDC (en Ile De France, à Angers et à Bordeaux) des activités sportives (en loisir et en compétition) et artistiques/culturelles destinées en priorité aux agents de l'établissement public...
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Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales L'Union Sportive et Artistique de la Caisse des Dépôts(USAC) est une association Loi 1901 qui propose sur chacun des sites de la CDC (en Ile De France, à Angers et à Bordeaux) des activités sportives (en loisir et en compétition) et artistiques/culturelles destinées en priorité aux agents de l'établissement public...
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Responsable Du Pôle Dépenses Transverses Et
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa sous direction des enseignements artistiques et des pratiques culturelles est constituée de trois bureaux : le bureau des bibliothèques et de la lecture, les bureau des enseignements artistiques et des pratiques amateurs, le bureau des l'action administrative. Au sein de cette sous-direction le bureau de l'action administrative (BAA) assure les...
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Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales L'Union Sportive et Artistique de la Caisse des Dépôts(USAC) est une association Loi 1901 qui propose sur chacun des sites de la CDC (en Ile De France, à Angers et à Bordeaux) des activités sportives (en loisir et en compétition) et artistiques/culturelles destinées en priorité aux agents de...
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Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales L'Union Sportive et Artistique de la Caisse des Dépôts(USAC) est une association Loi 1901 qui propose sur chacun des sites de la CDC (en Ile De France, à Angers et à Bordeaux) des activités sportives (en loisir et en compétition) et artistiques/culturelles destinées en priorité aux agents de...
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Apprentissage – Gestionnaire des associations sportives et culturelles
il y a 4 semaines
Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps pleinL'Union Sportive et Artistique de la Caisse des Dépôts(USAC) est une association Loi 1901 qui propose sur chacun des sites de la CDC (en Ile De France, à Angers et à Bordeaux) des activités sportives (en loisir et en compétition) et artistiques/culturelles destinées en priorité aux agents de l’établissement public Caisse des Dépôts ainsi...
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Contrôleur de Dépenses
il y a 4 semaines
Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein21-04-2024 **Contrôleur de dépenses (F/H)**: - Date limite - 21-04-2024 - Date de publication - 21-03-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B - Direction / Service - AGENCE COMPTABLE - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte du recrutement et définition de poste**: Le secteur « Autres...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps pleinLe Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions...
