Assistant Administratif Service Enfance

il y a 4 semaines

CaluireetCuire, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- 2023-9343
- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Plateau Nord Val de Saône, Maison de la Métropole de Lyon de Caluire, service enfance
- 12/06/2023

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action métropolitaine et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole de Lyon composée de 9 directions territoriales dotées elles-mêmes de sites ancrés en proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). En première ligne de la solidarité et au plus près des usagers, les MDML sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

L'assistant administratif assure le secrétariat du service enfance et garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers relatifs à la mission protection de l'enfance. Le service enfance est composé de 24 agents (assistants sociaux, éducateurs spécialisés..). L'équipe administrative est composée de 6 secrétaires enfance et 3 assistantes de gestion, réparties sur deux sites.

**Vos missions**:

- assurer une assistance à la réalisation de dossiers relatifs à la mission enfance : rédiger des notes, documents, comptes-rendus, synthèses, rapports de situations ; analyser des rapports, des situations et formuler des propositions ; élaborer des outils de gestion divers tableaux de suivi, bases de données et assurer leur mise à jour ; assurer un suivi des différents dispositifs enfance (échéanciers et tableaux de bord) ; réaliser des recherches documentaires diverses : collecte, synthèse d'informations, sélection et proposition ; coordonner les informations autour des dossiers ; organiser et participer à diverses commissions, réunions, instances,
- participer à l'instruction de dossiers : conduire le cas échéant des entretiens administratifs, pré-instruire les dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments, procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers, préparer les instances d'instruction et de décision, procéder à l'analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse, assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers...
- assurer un suivi administratif pour le responsable de service : assurer le secrétariat des cadres (gestion de l'agenda, traitement du courrier, dactylographie des documents, suivi de documents, saisie de documents et/ou de données) : administrer des bases de données, des fichiers divers, participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels : concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord ), mettre à jour ces outils, réaliser des états, requêtes et tableaux de bord, faire de la recherche d'informations, suivre l'évolution des réglementations applicables à la mission, contrôler le respect des procédures et de la réglementation : vérifier la mise en œuvre des décisions, s'assurer de la bonne exécution des procédures avant saisie, centraliser des demandes administratives, des éléments divers, gérer l'approvisionnement en fournitures, organiser la logistique de réunions et de séances de travail (assurer des réservations de salle, matériel, voitures...),classer et archiver des documents selon un ordre déterminé,
- exécuter, suivre, contrôler les enveloppes financières allouées à la mission enfance : suivre et contrôler l'exécution des budgets ; assurer la saisie des éléments financiers : contrôler les pièces justificatives ; identifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé et rendre compte à son responsable hiérarchique,
- accueillir, informer, orienter le public du service : assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.

**Vos connaissances et compétences**:

- diplôme de niveau 4 (baccalauréat minimum),
- compétences en gestion administrative et secrétariat,
- connaissance des dispositifs relatifs à la protection de l'enfance,
- capacités à utiliser la bureautique et des logiciels métiers (IODAS).

**Vos aptitudes et qualités**:

- sens du travail en équipe,
- esprit d'initiative,
- rigueur,
- sens de l'écoute,
- discrétion professionnelle,
- capacité à traiter des informations,
- capacité d'organisation,
- qualités rédactionnelles,
- capacités de distanciation, gestion des conflits,
- capacité à s'adapter à son public.

**Conditions de travail**:
Lieu : Maison de la Métropole de Lyon de Caluire, 71-73 rue François Peissel, 69300 Caluire et Cuire

Temps de travail : 3 cycles de trava

  • Assistant / Assistante accueil petite enfance (H/F)

    il y a 6 jours

    Caluire-et-Cuire, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons pour notre crèche de Caluire à pourvoir dès le 26/08/2024, une personne ayant idéalement déjà une première expérience réussie auprès d'enfant de moins de 3ans. CDI 35H/ semaine. Amplitude de 8h à 18h30 planning tournant, matin/soir. Les diplômes permettant d'exercer en crèche: - CAP petite enfance ou du CAP d'accompagnant...

  • Travailleur Social Enfance Et Famille

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS - Référence: - 2023-9312 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Plateau Nord-Val de Saône, Maison de la Métropole de Lyon de Caluire, service enfance - 30/05/2023 La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au...

  • Travailleur Social Enfance Et Famille

    il y a 4 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS - Référence: - 2023-8964 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Plateau Nord-Val de Saône, Maison de la Métropole de Lyon de Caluire, service enfance - 14/04/2023 La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au...

  • Chef de Service Des Familles Educatrices

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France Apprentis d'Auteuil - La Providence Saint Nizier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** Acteur engagé de la protection de...

  • Assistant administratif service client

    il y a 7 jours

    Caluire-et-Cuire, France TERCIO Temps plein

    Salaire: 1978 - 1978 EUR TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, secteur pharmaceutique situé à Lyon 7ème, un :Assistant administratif service client (h/f) Votre mission Dans le cadre d'un remplacement, votre principale mission sera le traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Caluire-et-Cuire, France CNEAP ARA - AKTEAP CFA-CFC Temps plein

    **Les missions du poste**: L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France AKTEAP CFA-CFC Temps plein

    **Les missions du poste**: L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France beBee S FR Temps plein

    Pour le compte de notre client, éditeur de logiciels situé à Caluire, nous recherchons un(e) : Assistant Administratif (H/F) : Pourquoi pas vous ? Au sein du service administratif, vous aurez pour mission de gérer, analyser et saisir les documents de chantiers délégués par nos clients. Vos tâches principales : - Saisie de données clients sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France JVINVEST Temps plein

    **À propos de nous** JVINVEST est une petite entreprise située à 69300 Caluire-et-Cuire. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Opportunités d'évolution Nous recherchons un assistant administratif et commercial (h/f) afin de travailler en étroite...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Caluire-et-Cuire, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour une PME spécialisée dans les études thermiques et énergétiques sur Lyon. La formation et l'accompagnement sera assurée par le dirigeant de la société. Un savoir-être important, une bonne qualité d'analyse et une grande rigueur sont attendus. Le repérage initial et premier...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...

  • Assistant Administratif Et Financier de La Caf

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    **Ville de Caluire et Cuire** Direction des Ressources Humaines Formulaire offre d’emploi Intitulé du poste : Assistant administratif et financier de la CAF Proximité et Patrimoine (h/f) Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux Catégorie : C Direction ou Service : Cellule Administrative et Financière Proximité et Patrimoine Type...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France FONDATION AJD MAURICE GOUNON Temps plein

    Vous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique Vous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** La Fondation AJD Maurice Gounon est reconnue d’utilité publique, elle gère principalement des établissements sociaux et médico-sociaux en région AURA. La Fondation AJD recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France Apy Consult Temps plein

    APY CONSULT recrute Nous recherchons **Un assistant administratif SAV H/F** sur l'Agence de caluire 69** Notre client est une entreprise familiale créée en 1957 dont le siège Sociale est basé en Ardèche (07). Avec son réseau d'agences de proximité et ses 200 collaborateurs, ils interviennent sur la moitié du territoire Français pour installer,...

  • Assistant Technique Administratif

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Technique Administratif H/F **sur le secteur de Caluire en CDI. **Missions**: - Suivi des requêtes de planification dans le CRM (outil informatique interne à la société) - Contrôle qualité auprès des clients - Contrôle quotidien du déroulement des pose - Suivi des actions mises en place -...

  • Assistant Service Social

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France ASSOCIATION HOSPITALIERE PROTESTANTE DE LYON Temps plein

    **Assistant Service Social H/F** CDI - 80% Poste à pourvoir immédiatement Vous recherchez une expérience enrichissante et formatrice ? Rejoignez l’équipe des soins de support de l’Infirmerie Protestante ! Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, **l’Infirmerie protestante**recrute **1 Assistant Service Social H/F**. Intégré(e) à...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousAlp Emploi Lyon, recrute pour son client, spécialiste de la rénovation énergétique, un profil d'Assistant Administratif H/F pour un CDD de 4 mois à pourvoir de suite. Lieu :Caluire et Cuire 35h / semaine Rémunération: 2100 à 2300 euros brut / mois CDD 4 mois MissionConstituer des dossiers Réceptionner les justificatifs Suivre et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousAlp Emploi Lyon, recrute pour son client, spécialiste de la rénovation énergétique, un profil d'Assistant Administratif H/F pour un CDD de 4 mois à pourvoir de suite. Lieu :Caluire et Cuire 35h / semaine du lundi au vendredi / 9h - 17hRémunération: 2100 à 2300 euros brut / mois CDD 4 mois - prise de poste dès que...