Assistante de Direction

il y a 3 jours


SaintMartind'Hères, France Mutualité Française Isère - SSAM Temps plein

ASS DIR° 3A 10-24
vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec
les deux Chefs de service.
**Vous êtes chargé(e) entre autres**:

- d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages
- d’établir les contrats des nouveaux embauchés, de tenir le registre du personnel, de

planifier les visites médicales, de gérer les dossiers du personnel, de faire les
documents de fin de contrats
- du suivi des absences (maladies, congés,...) et déclaration des entrées variables

en lien avec le comptable de la MFI chargé de la paye, alimentation du logiciel
OCTIME
- de l’enregistrement et du classement des jugements, des ordonnances, de rédiger

les demandes des FICOBA et FICOVIE, de l’alimentation du planning des
audiences des délégués au tribunal
- de l’organisation des réunions de CSE, de l’affichage des notes de direction et de

la diffusion des offres d’emploi en interne et au pôle emploi
- responsabilité de la logistique des deux établissements de SMH et VOIRON

(extincteurs, photocopieurs, fournitures, installations électriques, lien avec les
propriétaires), lien avec le service informatique
- de l’organisation et du suivi du plan de formation, des entretiens professionnels, des

déclaration et du registre des accidents du travail, du suivi et de l’archivage des
plannings des employés
- de l’établissement des bilans sociaux, de la mutuelle d’entreprise
- de la gestion du parc automobile (déclaration des sinistres, plaintes auprès de la

gendarmerie, entretien des voitures, suivi des attestations)
le tout dans le strict respect de la règlementation, du projet de service, et des règles
éthiques et déontologiques.
Présenter un bon sens de la communication, de la gestion des urgence, de l’écoute, de la
rigueur, aptitudes à la communication écrite et verbale. Avoir un bon esprit d’initiative,
capacité à organiser et coordonner plusieurs tâches à la fois, capacité d’adaptation,
discrétion et confidentialité. Maîtrise des outils WORD et EXCEL et excellente orthographe
- BAC + 2 et expérience souhaités.
Mutualité Française Isère - SSAM
La Mutualité Française Isère SSAM gère 11 EHPAD sur l’Isère accueillant en moyenne 80 résidents en hébergement permanent, la plupart ayant 2 Unités Psycho Gériatriques, certains des accueils de jour, PASA
La M.F.I SSAM porte également des projets innovants tels que la télémédecine (télé-consultation,
télé-expertise et télé-formation) ainsi que des centres de santé en cours de développement au sein des structures existantes.
Saint-Martin-d'Hères
BAC+2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: DGD BAPSO BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - La direction générale déléguée «...

  • Assistant-e (F/H)/x

    il y a 1 mois


    Saint-Martin-d'Hères (38), France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service. Vous êtes chargé(e) entre autres : - d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages - d’établir les contrats des nouveaux embauchés, de tenir le registre du personnel, de planifier les visites médicales, de gérer...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Égrève (38), France Afiph - Foyers de l'Agglomération Grenobloise Temps plein

    L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap...


  • Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un important chantier de travaux souterrains en Europe. Le groupe VINCI Construction a été sélectionné pour réaliser ce projet de 1,43 milliard d'euros.MissionsGestion administrative des prestataires et fournisseurs, suivi de commandes et contrats.Préparation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Échirolles (38), France FRPH AUTOMOBILES Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant de direction H/F - Holding Hurelle** **À propos de nous**: Chez Holding Hurelle, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la gestion de nos établissements du domaine automobile (la réparation et la vente automobile). Nous sommes les gardiens d'un héritage de 50 ans d'expertise et d'excellence dans le...


  • Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 heures


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Assistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le marché a été attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.MissionsGestion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Projet TELT - Tunnel Euralpin Lyon TurinLe groupe TELT a attribué le marché de 1,43 milliard d'euros au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.25 km de tunnel avec trois tunneliers21 km de tunnel en méthode conventionnelle71 rameaux de sécurité et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous recherchons un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité au sein de l'entité Direction Opérationnelle Centre-Est. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Martin, Nouvelle-Aquitaine, France Thalasso & Spa Barrière La Baule Temps plein

    Thalasso & Spa Barrière La Baule recherche un(e) Assistant de Direction doté(e) d'une expérience confirmée et passionné(e) par le service client. Au sein de notre établissement prestigieux, vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du management et contribuerez à la satisfaction de nos clients exigeants. Vos missions : Assurer un soutien...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Projet TELT - Tunnel Euralpin Lyon TurinLe groupe TELT a attribué le marché de 1,43 milliard d'euros au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.25 km de tunnel avec trois tunneliers21 km de tunnel en méthode conventionnelle71 rameaux de sécurité et...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Missions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 heures


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, sous la responsabilité du chef de service. Les missions principales incluent :Secrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, ainsi que leurs déplacements.Appui à l'Organisation : Organisation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Bussy-Saint-Martin, France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Bussy Saint Martin dans le domaine du tertiaire un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en intérim. **Poste**: Vos missions seront diviser en 2 pôles: 1) FACILITY ET OFFICE MANAGEMENT: Communication des informations relatives à la vie interne de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...