Assistant(E) de La Direction Des Sports

il y a 2 semaines

BourgAchard, France Communauté de communes Roumois Seine Temps plein

Vous êtes responsable de la gestion administrative et du suivi financier de la Direction des Sports, assurant ainsi le lien entre divers intervenants internes et externes, notamment la vie associative sportive.

**Vos missions seront les suivantes**:
Organiser et planifier les agendas de la Directrice des Sports et du Vice-Président en charge des Sports en collaboration avec les services de la Communauté de communes, les partenaires, les différentes institutions, la vie associative et les usagers ;
Assister administrativement la Directrice et le Vice-Président, en assurant : l’accueil physique, la rédaction de courriers/notes, la préparation de dossiers, le suivi des courriers, des mails, la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, ainsi que la veille sur le suivi des demandes, le classement et l’archivage ;
Rédiger les comptes-rendus et préparer les dossiers pour les commissions et autres instances ;
Gérer les plannings d’utilisation des équipements sportifs pour les occupations récurrentes, pendant les congés scolaires et lors des manifestations/animations ;
Accompagner la vie associative dans la constitution de leur dossier de demande de subvention communautaire ;
Élaborer et saisir les tableaux de subvention, et assurer le suivi des conventions liées à la vie associative ;
Servir d’interlocutrice auprès des gardiens, en assurant le relai entre ces derniers, les services et les associations sportives ;
Assurer le suivi financier de la Direction : (effectuer les demandes de devis, réaliser les bons de commande, suivre les engagements et la facturation) ;
Participer à l’organisation administrative, matérielle et financière des manifestations et animations sportives communautaires.

**_ Recrutement sur les grades :_**

**_ Adjoint administratif _**

**_Poste à pourvoir dans les meilleurs délais_**

**SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS**:
**Compétences**:

- Connaître l’environnement administratif et organisationnel d’une communauté de communes
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Connaître le cadre réglementaire et les procédures d’archivage des documents
- Capacité à organiser et à gérer des événements en totale autonomie
- Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (word, excel)
- Savoir utiliser les fonctionnalités de outils de communication (internet, outlook..)
- Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams )
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports )
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
- _la connaissance du logiciel Zeendoc serait un plus_

**Profil**:

- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté )
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Capacité d’autonomie et de rigueur dans l’organisation du travail
- Capacité d’initiative et de proactivité
- Savoir travailler en transversalité
- Aptitude à rendre des comptes
- Savoir gérer les urgences

**SPECIFICITE DU POSTE**:

- **Permis**: B **obligatoire**

**CONDITIONS D’EXERCICE**:
Lieu d’affectation : Grand Bourgtheroulde

Poste permanent à temps complet (35h/s)

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.

Contractuel - remplacement

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-Saint-Maurice, France Hôtel Mercure Arc 1800 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Lieu de travail **:HOTEL MERCURE ARC 1800** Type de contrat : Apprentissage, logé (si besoin) Date prévisionnelle d’embauche : Début septembre L’hôtel Mercure Arc 1800 & SPA, 80 chambres recherches un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe. Sous la directive du Directeur de l’hôtel, il/elle a...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Bourg-Achard, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi - Rouen**: Les tâches demandées: - Participer à la gestion et au développement des actions commerciales: Accueil client, commande, vente et achat. - Assister la direction dans les tâches commerciales: marketing - Analyser rapidement les besoins des clients et fournisseurs avec aisance et autonomie -...

  • Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    RATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Responsable Caisse Adjoint(E)

    il y a 7 jours

    Bourg-Achard, France Roumoise - Intermarché de Bourg Achard Temps plein

    Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...

  • Assistant(E) de Relation Aux Abonnés

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **L’assistant(e) de relation aux abonnées intervient sur les missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Bourg-en-Bresse, France Cabinet PETRUCCI CONVERT Temps plein

    Le Cabinet PETRUCCI CONVERT exerce les métiers d’administrateur de biens et d’agent immobilier, et a comme principale ambition de délivrer un service d’excellente qualité à ses clients. Notre société se développe significativement sur l’agglomération de Lyon depuis quelques années, et occupe une place de choix parmi les professionnels du...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein

    **Attaché(e) de direction (H/F)**: - CDI - Vénissieux, Grenoble, Saint-Etienne, Valence, Annecy, Chambéry, Bourg-en-Bresse - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD85807 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Périscolaire

    il y a 1 mois

    Bourg-Achard, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Communauté de Communes Roumois Seine** 666 rue Adolphe Coquelin - 27310 BOURG ACHARD **Lieu de travail** - BOURG ACHARD **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...

  • Conseiller de Vente Chaussures

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France INTERSPORT Temps plein

    Conseiller de Vente Chaussures / Sports Collectifs / Sports de Raquettes H/F Publié le 12 avril 2024 Localisation BOURG EN BRESSE Contrat CDI Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. ...

  • Conseiller de Vente Chaussures

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, France Intersport Temps plein

    EntrepriseNous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France !Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Conseiller de Vente Chaussures

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France Intersport Temps plein

    Employer Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Conseiller de Vente Chaussures

    il y a 1 mois

    Bourg-Saint-Maurice, France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Bourg-la-Reine, France Générale des Services Bourg la Reine Temps plein

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au développement de notre agence ! Le réseau **Générale Des Services**, ne cesse de s’agrandir et de se développer. L’agence Générale Des Services située sur **Bourg La Reine**, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines H/F en CDI à...

  • Assistant Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS Temps plein

    Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, notre Client accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. Elle recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Générale H/F en CDD de 6 mois au sein du siège social à Bourg-en-Bresse (01) dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, France SIEGE SOCIAL - ADAPEI 01 Temps plein

    Description de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L’association gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois

    Bourg-Achard, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    La Normande de Nettoyage recrute un agent d'entretien (H/F) sur **BOURG-ACHARD et ses alentours.** **Missions**: - Réaliser des prestations de nettoyage dans des bureaux : entretien des couloirs, sanitaires, open spaces, bureaux individuels, cuisine... - Connaître et appliquer les règles d'hygiène, de sécurité et de propreté. **Profil**: -...

  • Conseiller de Vente chaussures loisirs

    il y a 1 mois

    Bourg-Saint-Maurice, France INTERSPORT Temps plein

    Conseiller de Vente chaussures loisirs / trail/ running, sports co, sports de raquettes, fitness H/F Publié le 16 mars 2024 Localisation BOURG SAINT MAURICE Contrat CDD Postuler Votre Team Notre magasin Intersport de Bourg st Maurice est la référence en matière de magasin de sport de la vallée. D’une surface de 1300 m2, il...