Assistant Direction Generale

Il y a 2 mois


BourgenBresse, France AQUANTIS Temps plein

Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, notre Client accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap.

Elle recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Générale H/F en CDD de 6 mois au sein du siège social à Bourg-en-Bresse (01) dans le cadre d'un remplacement.

Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint et procédez à des triages par importance des informations mises à votre disposition pour sélectionner les actions prioritaires.

Vous planifiez les réunions et réorganisez les agendas en tenant compte des imprévus professionnels. Vous assurez une fonction d’intermédiaire auprès des différents membres de la direction générale. Pour ce faire, vous communiquez par téléphone ou par mail les renseignements à diffuser dans tous les services concernés.

Le secrétariat fait aussi partie de vos responsabilités. Vous organisez et suivez les dossiers en cours. Lors des réunions, vous êtes en charge des prises de notes et rédigez un compte rendu pour le transmettre aux différents participants. Vous réalisez également des notes de service.

Vous êtes une personne de confiance pour l’association et ses dirigeants.
- Statut : Cadre
- Temps de travail : 39h00 / semaine
- Date de prise de poste : Dès que possible
- CDD 6 mois
- Avantages : RTT, congés trimestriels, comité d’entreprise, mutuelle

De formation supérieure bac+2 à mínima, vous ne connaissez pas la routine. Vous faites preuve de confidentialité, réactivité, d’une forte capacité d’adaptation, d’un esprit d’initiative..

Parfois bousculé(e) par des priorités qui arrivent à l’improviste, vous savez prendre du recul et travailler avec méthode et organisation.

Vous accueillez les visiteurs de votre supérieur et agissez souvent en son nom, tant en interne qu’en externe. En tant que véritable représentant de la Direction Générale vous êtes doté(e) d’une grande aisance relationnelle, du sens de la diplomatie, et d’une excellente expression orale et écrite.



  • Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au cœur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui œuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social. Rattaché.e à la Direction Générale qui...


  • Bourg-en-Bresse, France Adapei de l'Ain Temps plein

    Vous êtes la personne de confiance qui organisez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des dossiers de la direction générale. A ce titre, vous: - Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint - Réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques - Accueillez les rendez-vous - Préparez et organisez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bourg-en-Bresse, France ATMP DE L'AIN Temps plein

    **À propos de nous** L'association ATMP 01 exerce des mesures de protection de personnes majeures depuis 1973. L'activité des professionnels s'exerce dans le cadre du projet de service et repose sur des valeurs partagées, une charte de bientraitance. L'association allie exigence de qualité (certification ISO 9001), professionnalisme et convivialité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Bourg-en-Bresse, France EUROPE GARAGE Temps plein

    Le Groupe Rx Automobiles, distributeur et réparateur des marques VOLSWAGEN, AUDI, SKODA, SEAT et les marques MITSUBISHI, KIA, HONDA, implanté dans le département de l'Ain à Bourg-en-Bresse, Montagnat et Oyonnax et avec près de 200 collaborateurs. Spécialisé dans la vente multimarque de véhicules neufs et d'occasion, l'après-vente et la vente de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bourg-en-Bresse, France Résidence EHPAD Les Peupliers Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l’EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **Finalité du poste**: L’assistant(e) de direction assiste au quotidien la direction générale et notamment du DGA référent dans la gestion de son temps et de ses missions. A ce titre, il/elle apporte un soutien permanent en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de...


  • Aix-en-Provence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...


  • Bourg-en-Bresse, France SIMATEL Temps plein

    **Prêt(e) à donner un coup d'accélérateur à votre carrière ?** Chez SIMATEL, nous sommes convaincus que l'alternance n'est pas juste une ligne sur un CV, mais une étape déterminante pour votre avenir professionnel. C'est pourquoi nous avons créé un environnement qui favorise la mise en pratique de vos connaissances théoriques et vous prépare à...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, Ain, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 jour


    Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...


  • Bourg-en-Bresse, Ain, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social. Vous avez une expérience similaire dans le secteur...


  • Bourg-en-Bresse, Ain, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social. Vous avez une expérience similaire dans le secteur...


  • Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteQui sommes-nous ?EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.EXALTAN RH, une offre...


  • Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteQui sommes-nous ?EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.EXALTAN RH, une offre...


  • Bourg-en-Bresse, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteQui sommes-nous ?EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels.EXALTAN RH, une offre...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale. - Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe et très mouvant, - Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...