Assistant de Direction
il y a 1 mois
Sous l'autorité du Directeur départemental de Paris Est, basé à Créteil, vous l'assisterez et l'accompagnerez dans ses missions quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement du service.
LES MISSIONS
Dans ce contexte, vous serez responsables des tâches suivantes:
Assistanat de la direction
- Vous gérez, rationalisez l'agenda du Directeur et organisez les déplacements.
- Vous organisez, préparez les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, envoi des comptes rendus, logistique
- Vous participez aux réunions si besoin et en assurez le compte-rendu
- Vous préparez les courriers, notes et documents
Contribution au fonctionnement de la direction
- Vous enregistrez le courrier, vous recueillez les éléments de réponse, vous rédigez un projet et assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant
- Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents
- Vous formulez toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail
Prise en charge des dossiers spécifiques
- Vous prenez en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs...)
- Vous effectuez des recherches documentaires, analysez et synthétisez les informations
Coordination, information
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes et les appels, prenez les messages et traitez les réponses.
- Vous coordonnez les différents dossiers entre les directions et services, de la direction départementale et assurez l'interface avec les autres services et directions du siège social.
AGENT DE MAÎTRISE
CDI
TEMPS PLEIN
LE PROFIL IDÉAL
ORGANISATION
SENS DU RELATIONNEL
EXPÉRIENCE MANAGÉRIALE
**Formation / expérience**: De formation Bac+2/3 (BTS, DUT...), gestion, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience réussie dans l'assistanat.
**Compétences recherchées**: Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).
**Qualités requises**: Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie.
INFOS PRATIQUES
Direction Déléguée Paris Est
2 rue Olof Palme
94000 Créteil
Métro 8, arrêt «Créteil Préfecture»
Parking Voiture
+
Leaflet | OSM
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
94000 Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
94000 Créteil, France UPEC Temps plein**À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
94000 Créteil, France DFM Temps plein**DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
94000 Créteil, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinMissions générales Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le secrétariat de la direction des Ressources Humaines au niveau du GHU et du site de Mondor, dans le respect de la réglementation. Missions permanentes - Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ; - Réception, traitement et orientation des appels et messages...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
94000 Créteil, France Groupe DFM Temps plein**DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
94000 Créteil, France Apogei 94 Temps plein**Contrat à durée indéterminée** Temps plein **Convention Collective du 15 mars 1966** Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne: - Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
94000 Créteil, France DFM Temps plein**DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...
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Assistant de Service Social
Il y a 2 mois
94000 Créteil, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Val de Marne Temps pleinL’assistant de service social contribue à la prévention et au traitement des problèmes sociaux dans le cadre d’actions individuelles ou collectives en lien avec l’environnement social, médico-social et institutionnel. Par son action, il favorise l’épanouissement et l’autonomie des personnes. **I - Missions et organisation du service** A...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
94000 Créteil, France LSR PROPRETE Temps pleinLe GROUPE LSR, entreprise familiale et spécialisée dans le service aux entreprises depuis plus de 90 ans, recherche **un assistant administratif polyvalent H/F pour son entité LSR PROPRETE.** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous serez...
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Assistant Du Président
Il y a 3 mois
94000 Créteil, France La MGP – mutuelle des forces de sécurité Temps pleinEn tant que** première mutuelle des forces de sécurité**, la MGP (450 collaborateurs) propose depuis plus de 60 ans des solutions adaptées à leurs besoins, sans oublier ceux qui les entourent. **Acteur majeur de la protection sociale** et complémentaire santé incontournable, notre ambition est de répondre aux mieux aux attentes de nos adhérents à...
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Assistant de Service Social
il y a 1 mois
94000 Créteil, France Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val-de-Marne - Antenne de Créteil Temps plein**I Missions et organisation du service** Le service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val de Marne, est composé d'une équipe d'encadrement de 14 agents (DPIP/attaché), 81 CPIP, 17 personnels administratifs, 8 surveillants, 4 assistants de service social, 8 contractuels, un coordonnateur culturel. L'activité est répartie au sein de 3 sites...
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Assistant Administratif Du Laboratoire de Recherche
Il y a 2 mois
94000 Créteil, France UPEC Temps plein**À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...
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Assistant Manager
Il y a 4 mois
94000 Créteil, France KRISTY Temps pleinVous intégrez le groupe KRISTY, spécialiste de l'exploitation d'enseignes en franchise dans les grands centres commerciaux d'Ile de France (WAFFLE Factory - Columbus Café & Co - Berliner Das Original). Le groupe KRISTY est en forte croissance et dans ce contexte recrute un assistant manager pour son établissement de Créteil Soleil pour l'enseigne WAFFLE...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
94000 Créteil, France MNH Services à l'Enfance Temps plein**Description du poste** MNH SAE (Mutuelle Nationale des hospitaliers - services à l’enfance), est une jeune entreprise du groupe NEHS, en fort développement dans le domaine de la petite enfance qui œuvre sur l’ensemble du territoire. En 2023, MNH SAE c’est de + de 80 salariés qui travaillent au sein de 7 établissements (micro crèche,...
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Assistant de direction générale adjointe H/F
Il y a 7 mois
Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. ...
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Assistant D'accueil
Il y a 2 mois
94000 Créteil, France ETTIC Ile-de-France Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste dynamique et polyvalent ? L'agence de Créteil offre une opportunité pour un(e) Assistant(e) d'Accueil talentueux(se) au sein de l'une de nos associations coopératrices. **Ce que vous ferez**: - Accueil chaleureux du public, tant en personne que par téléphone au sein du siège social de l'association - Gestion du...
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Auditeur/trice Asile Direction Territoriale de
il y a 1 mois
94000 Créteil, France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein**Poste ouvert aux seuls personnes possédant la nationalité française possédant une CNI ou passeport **(pas de titre de séjour) **CV et lettre de motivation obligatoires - BAC+2 demandé** Recherchons à recruter deux CDD de 6mois à partir du 02/01/2025. Une rémunération mensuelle brute de 1944,50 € correspondant à **l’indice majoré 395 de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des
Il y a 3 mois
94000 Créteil, France Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale Temps pleinLe gestionnaire paie exerce ses missions au sein du service de gestion individuelle administrative et financière des personnels titulaires du 1er degré (équipe de 14 gestionnaires et 1 coordonnatrice paie). Il est placé sous l’autorité directe de son chef de service et assure: - Le suivi de la gestion individuelle administrative (données...
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Responsable D'une Résidence Autonomie
Il y a 4 mois
94000 Créteil, France CCAS DE CRETEIL Temps pleinAu sein du Centre Communal d’Action Sociale, sous la responsabilité du responsable du service résidences autonomie, le responsable de la résidence autonomie est garant de la gestion de son établissement, du respect de la législation entourant les Établissements et Services Médico-sociaux, du respect des droits et de la bientraitance des résidents...
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Assistant Manager Créteil Soleil
Il y a 3 mois
94000 Créteil, France Yogurt Factory Franchisé Créteil Soleil Temps pleinYogurt Factory est une jeune société dynamique et en plein développement, leader de la vente du Yaourt Glacé 0%MG en France, sur laquelle on peut rajouter toutes sortes de garnitures à sa guise (fruits frais, biscuits, coulis, bonbons ) A consommer sur place ou à emporter, c'est une alternative à la fois saine et ludique à la glace...