Assistante de Direction

Il y a 3 mois


Créteil, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Missions générales
Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le secrétariat de la direction des Ressources Humaines au niveau du GHU et du site de Mondor, dans le respect de la réglementation.
Missions permanentes
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et des courriels ;
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda des DRH et de la RRH ;
- Traitement des courriers et des documents pour la DRH ainsi que pour la paie/gestion : rédaction, enregistrement, tri, diffusion, scannage, mise en forme, classement et archivage ;
- Suivi et gestion des mouvements de grève ;
- Elaboration des plannings des audiences mensuelles avec les syndicats ;
- Enregistrement et transmission à la Cellule Mobilité Recrutement des dossiers de recrutement et d’évaluation des contractuels ;
- Enregistrement et transmission à la responsable carrière-discipline des évaluations des stagiaires ;
- Suivi des avis d’aptitude et envoi des courriers associés à l’encadrement ;
- Interface et relais de l’information entre les différents services du site et la DRH ;
- Organisation de réunions de travail et de comités de pilotage ;
- Gestion des demandes d’intervention et de diverses commandes sur NSI Gestion ;
- Communication : affichage de la DRH et diffusion générale ;
- Enregistrement et transmission des contrats d’heures supplémentaires.

Missions ponctuelles ou spécifiques
- Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel
- Participation aux commissions de sélection
- Participation à la campagne de recrutement des Renforts de Congés Annuels
- Collaboration et participation dans des projets stratégiques de l’hôpital

Les liste des missions est susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Organisation, rigueur et méthode
- Sens de l'initiative et des priorisations dans le travail
- Esprit et travail d'équipe
- Aptitude pour l'accueil, pédagogie
- Réserve et discrétion professionnelle
- Capacité à rédiger
- Adaptabilité et polyvalence

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bureautique : Excel, Word, Outlook, Powerpoint (la maitrise des outils bureautiques utilisés à l'APHP : HRA, Gestime serait un plus)
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
- Expérience similaire souhaitée.

Missions générales
Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le secrétariat de la direction des Ressources Humaines au niveau du GHU et du site de Mondor, dans le respect de la réglementation.
Missions permanentes
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et des courriels ;
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda des DRH et de la RRH ;
- Traitement des courriers et des documents pour la DRH ainsi que pour la paie/gestion : rédaction, enregistrement, tri, diffusion, scannage, mise en forme, classement et archivage ;
- Suivi et gestion des mouvements de grève ;
- Elaboration des plannings des audiences mensuelles avec les syndicats ;
- Enregistrement et transmission à la Cellule Mobilité Recrutement des dossiers de recrutement et d’évaluation des contractuels ;
- Enregistrement et transmission à la responsable carrière-discipline des évaluations des stagiaires ;
- Suivi des avis d’aptitude et envoi des courriers associés à l’encadrement ;
- Interface et relais de l’information entre les différents services du site et la DRH ;
- Organisation de réunions de travail et de comités de pilotage ;
- Gestion des demandes d’intervention et de diverses commandes sur NSI Gestion ;
- Communication : affichage de la DRH et diffusion générale ;
- Enregistrement et transmission des contrats d’heures supplémentaires.

Missions ponctuelles ou spécifiques
- Participation à l’organisation des élections des représentants du personnel
- Participation aux commissions de sélection
- Participation à la campagne de recrutement des Renforts de Congés Annuels
- Collaboration et participation dans des projets stratégiques de l’hôpital

Les liste des missions est susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.
PRESENTATION
Le secrétariat de direction est situé à la Direction des Ressources Humaines du site Henri Mondor qui est rattaché à la Direction des Ressources Humaines des Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor (HUHM). Il est placé sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines du site Henri Mondor représentant le Directeur des Ressources Humaines des HUHM.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le service des Ressources Humaines du site Henri Mondor se décompose ainsi:

- Un Directeur des Ressources Humaines et deux Directrices Adjointes
- Une Responsable des Ressources Humaines

**Sont rattachés à la D.R.H.**: la gestion paie, la cellule mobilité recrutement, la gestion du temp


  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Créteil, France Direction de la Transformation Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...


  • 94000 Créteil, France DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...


  • 94000 Créteil, France Groupe DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    94000 Créteil, France Seqens AL Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur départemental de Paris Est, basé à Créteil, vous l'assisterez et l'accompagnerez dans ses missions quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement du service. LES MISSIONS Dans ce contexte, vous serez responsables des tâches suivantes: Assistanat de la direction - Vous gérez, rationalisez l'agenda du Directeur et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    94000 Créteil, France Apogei 94 Temps plein

    **Contrat à durée indéterminée** Temps plein **Convention Collective du 15 mars 1966** Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne: - Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail...


  • 94000 Créteil, France DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...


  • 94000 Créteil, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Val de Marne Temps plein

    L’assistant de service social contribue à la prévention et au traitement des problèmes sociaux dans le cadre d’actions individuelles ou collectives en lien avec l’environnement social, médico-social et institutionnel. Par son action, il favorise l’épanouissement et l’autonomie des personnes. **I - Missions et organisation du service** A...


  • Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l’organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l’agenda : ·        Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    94000 Créteil, France LSR PROPRETE Temps plein

    Le GROUPE LSR, entreprise familiale et spécialisée dans le service aux entreprises depuis plus de 90 ans, recherche **un assistant administratif polyvalent H/F pour son entité LSR PROPRETE.** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous serez...

  • Assistant Du Président

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France La MGP – mutuelle des forces de sécurité Temps plein

    En tant que** première mutuelle des forces de sécurité**, la MGP (450 collaborateurs) propose depuis plus de 60 ans des solutions adaptées à leurs besoins, sans oublier ceux qui les entourent. **Acteur majeur de la protection sociale** et complémentaire santé incontournable, notre ambition est de répondre aux mieux aux attentes de nos adhérents à...


  • 94000 Créteil, France Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val-de-Marne - Antenne de Créteil Temps plein

    **I Missions et organisation du service** Le service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val de Marne, est composé d'une équipe d'encadrement de 14 agents (DPIP/attaché), 81 CPIP, 17 personnels administratifs, 8 surveillants, 4 assistants de service social, 8 contractuels, un coordonnateur culturel. L'activité est répartie au sein de 3 sites...


  • 94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois


    94000 Créteil, France KRISTY Temps plein

    Vous intégrez le groupe KRISTY, spécialiste de l'exploitation d'enseignes en franchise dans les grands centres commerciaux d'Ile de France (WAFFLE Factory - Columbus Café & Co - Berliner Das Original). Le groupe KRISTY est en forte croissance et dans ce contexte recrute un assistant manager pour son établissement de Créteil Soleil pour l'enseigne WAFFLE...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France MNH Services à l'Enfance Temps plein

    **Description du poste** MNH SAE (Mutuelle Nationale des hospitaliers - services à l’enfance), est une jeune entreprise du groupe NEHS, en fort développement dans le domaine de la petite enfance qui œuvre sur l’ensemble du territoire. En 2023, MNH SAE c’est de + de 80 salariés qui travaillent au sein de 7 établissements (micro crèche,...


  • Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes.  Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. ...

  • Assistant D'accueil

    Il y a 2 mois


    94000 Créteil, France ETTIC Ile-de-France Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique et polyvalent ? L'agence de Créteil offre une opportunité pour un(e) Assistant(e) d'Accueil talentueux(se) au sein de l'une de nos associations coopératrices. **Ce que vous ferez**: - Accueil chaleureux du public, tant en personne que par téléphone au sein du siège social de l'association - Gestion du...


  • 94000 Créteil, France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

    **Poste ouvert aux seuls personnes possédant la nationalité française possédant une CNI ou passeport **(pas de titre de séjour) **CV et lettre de motivation obligatoires - BAC+2 demandé** Recherchons à recruter deux CDD de 6mois à partir du 02/01/2025. Une rémunération mensuelle brute de 1944,50 € correspondant à **l’indice majoré 395 de...


  • 94000 Créteil, France Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale Temps plein

    Le gestionnaire paie exerce ses missions au sein du service de gestion individuelle administrative et financière des personnels titulaires du 1er degré (équipe de 14 gestionnaires et 1 coordonnatrice paie). Il est placé sous l’autorité directe de son chef de service et assure: - Le suivi de la gestion individuelle administrative (données...