Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Paris e, France Tertialis Temps plein

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre client est une école supérieur constitué de plusieurs pôles et recherche un(e) responsable service placement.

Lieu : Paris 75010

Contrat : CDI

Rémunération : entre 29 000 et 33 000e brut annuel

Missions principales:

- Administrer les enquêtes quantitatives à destination des certifiés des certifications professionnelles à l’aide des outils de traitement d’enquête
- Collecter les données nécessaires au suivi des certifications, délégations de titres et habilitations au moyen d’enquêtes à intervalle régulière
- Effectuer des relances écrites et téléphoniques auprès des certifiées ou gère les relances auprès des partenaires internes ou externes qui les

réalisent
- Consolider et réalise une première phase d’analyse des données d’insertion professionnelle des certifiés et les transmet aux interlocuteurs

concernés
- Contribuer à la réalisation des graphiques à destination des documents de présentation et de synthèses
- Contribuer à la réalisation d'un reporting de différentes données, de notes reliées aux services et diffuser les comptes-rendus aux parties

prenantes

Vous contribuez à la gestion administrative du pôle certification notamment au travers des missions suivantes:

- Saisie les dossiers de création ou de renouvellement de certification sur la plateforme de France Compétences
- Assister le chef de projet de certification sur le montage des dossiers de certification
- Assister aux réunions de service ou avec les équipes projet et rédige les comptes-rendus
- Contrôler et archive les procès-verbaux des jurys de certification et les éléments nécessaires à Qualiopi liés à la certification professionnelle
- Préparer les conventions de délégations de titres et les fait valider par la direction du pôle certifications professionnelles
- Gèrer les éléments administratifs des conventions propres aux certifications professionnelles du groupe
- Reporter toutes les informations liées à la mise en œuvre des conventions de délégations (nombre d’inscrits, contrôle des profils requis, etc.)
- Organiser et transmet les éléments de communication sur les certifications professionnelles à l’ensemble des équipes concernées en lien avec

la direction
- Compléter et met à jour les tableaux de bord de l’activité du pôle certifications professionnelles
- Contribuer à la création d'outils nécessaires à la conduite des projets du pôle certifications professionnelles
- Contribuer aux actions de contrôle qualité en interne et en externe en lien avec les différentes équipes et le pôle certifications professionnelles

Profil:
Vous êtes diplômées à mínima d'une formation bac + 2 (niveau 5) en gestion administrative et vous avez idéalement une première expérience sur un poste dans ces domaines ou sur un poste similaire, en enseignement supérieur ou organisme de formation.

Vous êtes très à l'aise sur les outils informatiques et notamment excel.

Vous êtes rigoureux, appliqué, impliqué et consciencieux. Vous avez une belle qualité rédactionnelle et un sens relationnel indéniable.

Vous êtes disponible immédiatement.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 29 000,00€ à 33 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 10e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, **Un(e) Assistante administrative.** **MISSIONS** En soutien au Responsable Administratif et Financier et à la Direction Générale vous aurez pour missions principales: - **Assistante auprès du RAF** : Assistance administrative et comptable (rapprochement bancaire, facturation, suivi de dossier, etc). - **Assistance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 10e, France EPPC Temps plein

    L'assistant administratif HF sera placé sous l'autorité de la direction générale d'EPPC et aura pour fonctions d'assurer: - la gestion administrative d’EPPC: - Suivi des entrées / sorties du personnel - Classement des dossiers du personnel et respect des obligations légales d’affichage et de déclaration - Suivi des absences du personnel...


  • Paris 10e, France Studency Temps plein

    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant Administrative** pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à Paris 10e**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 10e, France FEDERATIONS DES PARCS NATURELS REGIONAUX Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, la Fédération recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. **MISSIONS** **Appui aux demandes de subventions** - Établir les formulaires Cerfa de demandes de subventions - Établir les formulaires Cerfa des rapports d’exécution -...


  • Paris 10e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...


  • Paris 10e, France COMPTE RENDU Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Compte-rendu.fr est une société pionnière et leader du secteur de la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Dans un contexte de constante évolution, Compte-rendu.fr recrute un assistant(e) administratif / standardiste. **Votre rôle, vos fonctions, vos responsabilités**: L’assistant(e)...


  • Paris 10e, France COMPTE RENDU Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Compte-rendu.fr est une société pionnière et leader du secteur de la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Dans un contexte de constante évolution, Compte-rendu.fr recrute un assistant(e) ;administratif / standardiste en CDD (8 mois) avec possibilité d'évolution vers un CDI. **Votre rôle,...


  • Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...


  • Paris 10e, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Manpower Paris 10e - 75, CDI Détail du poste Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Chargé de clientèle administratif et commercial (H/F) Notre client est un organisme agrée qui délivre des attestations de capacité et des certifications entreprises aux...


  • Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 10e, France ACTH Temps plein

    Venez rejoindre notre équipe à taille humaine en tant qu’Assistant Administratif H/F dans le domaine enrichissant de la formation, du conseil et de l’architecture, ainsi que participer au développement d'une entreprise qui connaît une belle croissance. En relation directe avec la Direction de l’entreprise et en collaboration avec les différents...


  • Paris 10e, France LES COUPONS DE PARIS Temps plein

    Les Coupons de Saint Pierre est un site e-commerce spécialisé dans le Tissu. Nous recherchons un assistant commercial et administratif (H/F) sous la responsabilité du gérant. Principales Missions: - Gestion du courrier/mail, agenda, déplacements, - Suivi des commandes fournisseurs, - Contrôle factures fournisseurs, - Etablissement de factures...


  • Paris 10e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. **Description du poste**: Nous recrutons pour un client, spécialisé dans l'informatique,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille 10e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 10e, France nightshift Temps plein

    Nightshift, société de post-production audiovisuelle, située à Paris 10ème, recrute en CDD pour un remplacement maternité, un(e) assistant(e) administratif et d’aide à la coordination. Vous travaillerez en lien direct avec la responsable des productions (votre N+1) et en collaboration avec une quinzaine de post-producteurs (N) Votre fonction sera...


  • Paris 10e, France Upsize Temps plein

    **Upsize **est une entreprise spécialisée dans **l'impression grand format **et la scénographie visuelle. Elle met son expertise au service des secteurs corporate, du luxe, du sport et de la décoration événementielle. Initialement imprimeur, Upsize s’est transformée en véritable **agence de production événementielle**, intégrant un bureau...


  • Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France OCEAN EXPERTS COMPTABLES ASSOCIES Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable PARIS 10ème à proximité des Gares du Nord et de l'Est) Recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI à compter du 2 décembre 2024. Tâches non exhaustives à accomplir: - Accueil, - Standard téléphonique, - Administration générale (gestion des besoins du cabinet), - Traitement des courriels entrants et...


  • Paris 10e, France Centre de l'audition Temps plein

    **Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins de chaque...


  • Marseille 10e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Comptable, vos missions principales sont les suivantes: - La gestion administrative de 2 sociétés du Groupe, - Le suivi des dossiers clients, - La réception des PV et la régularisation auprès de l'ANTAI, - Les relances clients. Une connaissance du logiciel Sage 1000 est un plus. Notre client basé à Marseille dans le 10e et...