Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Annecy - Conseil Départemental de la Haute-Savoie

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...

  • Assistant de direction

    il y a 15 heures

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un collaborateur pour accompagner la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction et de...

  • Assistant de direction

    il y a 14 heures

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un collaborateur pour accompagner la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction et de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Annecy, France AfB social & green IT Temps plein

    **Embarquez dans l’aventure éco responsable et inclusive d’AfB !** **Donnez du sens à votre engagement professionnel !** Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Annecy, France SC IMARA 74 Temps plein

    L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’immobilier, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions vous devez: - Compiler les données des agences - Gérer les formations - Gérer les appels entrants/contacts pour le secteur du neuf - Affecter les négociations - Suivre les commissions des différents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech est à la recherche d'un(e)** Assistant(e) de Direction** pour l'un de ses clients. **Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Gérer l'agenda du DG, planifier les sujets en cours et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Annecy, France PER INTER Temps plein

    Spécialiste de l’importation de fromages européens Créée en 1989 CA 120 millions € 36 collaborateurs 3 réseaux de vente : RHF - GMS - IAA **PER INTER recrute un Assistant de Direction H/F** **Notre expertise** Depuis plus de 30 ans PER INTER place la satisfaction de ses clients au centre de sa stratégie. Au quotidien, nous avons à cœur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Annecy, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes: -...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie, un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un départ à la retraite. Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes : Gérer l'agenda du DG et du PDG.Assurer la...

  • Assistant Administratif de Direction

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recherchons pour notre client, acteur réputé dans le secteur de l’immobilier, un profil Assistant de direction. Vous devez prendre en charge les missions suivantes: - Compiler les données des agences, - Gérer les formations, - Gérer les appels entrants/contacts pour le secteur du neuf, - Affecter les négociations, -...

  • Assistant de Direction Comptable

    il y a 4 jours

    Annecy, France CO EXPERTISE Temps plein

    CO Expertise est un cabinet d'expertise comptable, situé à Seynod, proche des TPE-PME, artisans, commerçants et des professions libérales, dans le cadre de leur entreprise individuelle ou en société. Nous recherchons un(e) Assistant/e / Secrétaire de Direction Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous occupez un poste essentiel au sein de...

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 3 mois

    Annecy, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons notre futur talent : un Assistant de direction bilingue (h/f), pour notre client, spécialisé dans la fabrication d'articles de sport, acteur majeur de l'industrie Outdoor du bassin Annécien et présent à l'international. Vous aurez pour principales missions: - Gérer l'agenda et organiser les déplacements et les...

  • Assistant de Direction Bilingue

    Il y a 4 mois

    Annecy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Annecy un Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F en CDI.** **Votre fonction**: Sous la direction du Directeur Marketing vos missions seront les suivantes: - Gestion de son...

  • Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Page Personnel Temps plein

    Ainsi, votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Directeur, vous êtes responsable d'assister le PDG dans ses tâches afin d'assurer l'organisation fluide et efficace de son quotidien. Vos missions seront les suivantes: **Support administratif**: - Prise de notes, mise à jour de documents (Excel, PowerPoint, d'autres plateformes),...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

Assistant de Direction

Il y a 4 mois

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Finalité du poste**:
En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous êtes en charge d'assurer le lien entre les demandes extérieures, l’administration et le cabinet.

**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
**Organisation de la vie professionnelle**
- Assurer le secrétariat (agenda, tri de courriers, accueil téléphonique)
- Gérer les demandes de rendez-vous en fonction des priorités, sur demande de la Direction de cabinet
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Gérer les courriers et les appels téléphoniques et apprécier les urgences téléphoniques ou mails
- Gérer les invitations et les représentations en l’absence de l’autre assistante de direction

**Organisation et planification des réunions**
- Réserver les salles en vue des réunions calées par la direction de cabinet
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Transmettre aux élus les documents et les notes préparées par le Cabinet et les services
- Gérer la réservation de ressources

**Suivi des projets**
- Assurer l’interface avec les services et les instances de la collectivité,
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,

**Accueil et information**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

**Assister les collaborateurs de cabinet dans les tâches**

**Compétences, qualités requises**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Maîtrise des techniques du secrétariat
- Maitrise des techniques rédactionnels des comptes rendus et des notes de synthèse
- Très bonne connaissance des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers
- Connaissance de l'institution et des servicesLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorial