Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois

Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL ), développement en recherche clinique (CRC) et innovation technologique (radiologie interventionnelle).

Cadre de vie exceptionnel entre lacs et montagnes. Lyon 1h30 - Grenoble 1h15 - Genève 30 minutes.

Le **CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS** est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

**Activités communes aux deux assistantes**:

- Accueil des personnes,
- Réception, traitement et filtrage des appels téléphoniques et des messages électroniques,
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas de la DRH et de son adjoint
- Réservation des salles de réunions de la DRH,
- Suivi des fiches d’évènement Indésirable,
- Suivi des ruptures conventionnelles,
- Suivi des demandes de cumul d’activités,
- Suivi des procédures disciplinaires,
- Organisation des déplacements des DRH,
- Organisation de réunions, visites,
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (compte-rendu de réunions ),
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, mise à jour)
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi):
Gestion des dossiers de la DRH et suivi de dossiers spécifiques RH,

Rédaction de courrier RH,
- Veille spécifique à son domaine d’activité.

**Activités principales**:

- Gestion des badges parking,
- Gestion et répartition du courrier de la DRH,
- Instruction en lien avec la Direction des soins, l’attaché d’administration RH et les partenaires externes des contrats d’allocation d’étude,
- Gestion des supervisions : recensement des besoins, gestion des conventions, suivi des factures,

Organisation de l’observatoire du télétravail et suivi des dossiers,
- Gestion des grèves (recensement, assignations, déclaration DGOS, suivi avec la paie ),
- Rédaction des conventions avec les différentes mutuelles,
- Gestion des heures mutualisées,
- Suivi des formations spécifiques des représentants du personnel : demande, convention et liquidation des factures.
- Contrat : CDD,
- Pôle(s) : Support
- Horaires fixes : 08h00-18h00 - du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels + 2 + 1 (congés fractionnés et hors saison) et 20RTT.
- Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durable
- Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGE
- Avantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)
- Self
- Logement possible sur le site de St Julien
- Crèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)

Savoir-faire:

- Excellentes expressions orale et rédactionnelle ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle absolue ;
- Méthode et sens de l’organisation ; reporting ;
- Aptitude à gérer les interlocuteurs et les situations difficiles.

Savoir-être:

- Savoir écouter et communiquer ;
- Forte motivation professionnelle ; Bonne résistance au stress ;
- Savoir faire preuve de réactivité et de proactivité ;
- Capacité d’initiative, de rigueur et d’aptitude à travailler en autonomie ;
- Capacités relationnelles développées, sens de la diplomatie.

**Qualifications/ Expériences professionnelles requises**:
Niveau Bac +2 minimum dans le domaine RH, juridique ou de l’assistanat de direction.

Formation et expérience permettant de maîtriser le cadre de compétence d'une secrétaire de direction. Une expérience similaire et connaissance du milieu hospitalier seraient un plus.

**« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »**

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le site d'Annecy à temps complet d'un CDD pouvant évoluer sur un CDI.

Collaborer directement avec la Directrice des ressources humaines du Centre Hospitalier Annecy Genevois, ainsi que son adjoint.

Organiser et optimiser le temps professionnel en anticipant les demandes.

Assurer les travaux du secrétariat de direction

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Annecy, France AfB social & green IT Temps plein

    **Embarquez dans l’aventure éco responsable et inclusive d’AfB !** **Donnez du sens à votre engagement professionnel !** Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Annecy, France SC IMARA 74 Temps plein

    L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un collaborateur pour accompagner la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction et de...

  • Assistant(e) de Direction de Boutique

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France INDIGO GALLERY Temps plein

    À propos d'Indigo Gallery Indigo Gallery est une entreprise spécialisée dans la vente de vêtements et accessoires haut de gamme, notamment des jeans. Notre passion pour le denim et notre engagement envers l'excellence nous distinguent depuis nos débuts. Votre mission En tant qu'Assistant(e) de Direction de Boutique, vous contribuez activement à la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un Assistant de la Directrice de Cabinet pour accompagner la directrice dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un Assistant de la Directrice de Cabinet pour accompagner la directrice dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction...

  • Assistant(E) de Direction Du Cabinet

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un Assistant de la Directrice de Cabinet pour accompagner la directrice dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech est à la recherche d'un(e)** Assistant(e) de Direction** pour l'un de ses clients. **Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Gérer l'agenda du DG, planifier les sujets en cours et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Annecy, France PER INTER Temps plein

    Spécialiste de l’importation de fromages européens Créée en 1989 CA 120 millions € 36 collaborateurs 3 réseaux de vente : RHF - GMS - IAA **PER INTER recrute un Assistant de Direction H/F** **Notre expertise** Depuis plus de 30 ans PER INTER place la satisfaction de ses clients au centre de sa stratégie. Au quotidien, nous avons à cœur...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein

    Recherche d'un Assistant de la Directrice de CabinetL'équipe du cabinet du Maire de la ville d'Annecy recherche un collaborateur pour accompagner la directrice du Cabinet dans la gestion et l'organisation de son agenda et de ses activités quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et rigueurMaitrise des techniques de rédaction et de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Direction Comptable

    il y a 2 semaines

    Annecy, France CO EXPERTISE Temps plein

    CO Expertise est un cabinet d'expertise comptable, situé à Seynod, proche des TPE-PME, artisans, commerçants et des professions libérales, dans le cadre de leur entreprise individuelle ou en société. Nous recherchons un(e) Assistant/e / Secrétaire de Direction Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous occupez un poste essentiel au sein de...

  • Assistant de direction en BTP

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    A propos de l'entrepriseFiderim Consulting est une entreprise spécialisée dans les recrutements tertiaires et cadres. Nous sommes déterminés à accompagner nos clients dans leurs projets professionnels.A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction en temps partiel pour notre client, spécialisé dans le bâtiment. Vous serez basé(e) à...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy-le-Vieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ**: Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’immobilier, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions vous devez: - Compiler les données des agences - Gérer les formations - Gérer les appels entrants/contacts pour le secteur du neuf - Affecter les négociations - Suivre les commissions des différents...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ;...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ;...