Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
**Missions générales**
L’assistant de direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
- Missions principales
- Appui à la fluidité du fonctionnement de la Direction
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des directions
- Accueil physique des usagers et personnels
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Prise de notes, compte-rendus
- Saisie et mise en forme de documents
- Saisie des plannings dans le logiciel de gestion du temps de travail (Gestime)
- Tri du courrier
- Classement
- Commandes de fournitures (logiciel NSI)
- Plan d’équipement
- Assurer le suivi technique et le traitement de dossiers spécifiques de la direction de la qualité
- Contribuer à l’organisation et à la coordination des projets de la direction
- Appui à l’organisation de la visite de certification du GHU
- Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes liés à la qualité/gestion des risques (convocations, reprographie, diffusion, prise de note).
- Réaliser l’interface avec les directions support pour le compte des directeurs (support informatique, services techniques, etc.)
**Missions Ponctuelles**
- Remplacement des secrétaires des autres directions afin d’assurer la continuité de service si nécessaire
- Appui ponctuel à la Direction de la communication
**Savoir-faire requis**
- Utiliser les outils bureautiques
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
- Savoir accueillir les usagers, les professionnels
- Renseigner les interlocuteurs
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Préparer et organiser des réunions
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Traiter l’information (collecter, mettre à jour) et définir un plan de classement
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Organiser les plannings
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Rédiger des documents internes et les proposer au Directeur pour validation
- Organiser des déplacements professionnels conformément aux procédures interne
**Connaissances associées**
- Outils bureautiques et normes rédactionnelles
- Gestion administrative
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, conférence téléphonique)
**Qualités requises**
- Sens de l’organisation, rigueur
- Capacités relationnelles et de communication
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d’anticipation
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité
- Respect de la confidentialité
- Esprit d’initiative
**Prérequis souhaités**
- Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXEL, POWER POINT, OULOOK, Internet et intranet, etc.)
- Connaissance de l’organisation et de la gestion hospitalière
- Une expérience de travail en équipe de secrétariat est souhaitée
- Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée
**Evolutions possibles**:
Des évolutions temporaires ou permanentes du périmètre du poste sont possibles afin d’assurer la continuité du secrétariat des différentes directions fonctionnelles du groupe hospitalier.
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Réfectoire
Horaires:
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Schéma vaccinal complet obligatoire
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps pleinLa Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site: - Secrétariat général et direction de projets - Direction des Ressources humaines - Direction des soins et des activités paramédicales - Direction des systèmes d’information - Direction de la qualité, la gestion des risques et l’expérience patients - Direction...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinPOSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France DSP Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...
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Un-e Assistant-e de Direction Drh
Il y a 7 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant(E) de Direction Et de Projets
Il y a 7 mois
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - BOBIGNY**: - CDI - BOBIGNY - NIVEAU 4 - NVHADD85920 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...
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Assistant-e de Direction Drh
Il y a 7 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps pleinPrincipalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...
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Un-e Assistant-e de Direction
Il y a 4 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant Médical(E)
Il y a 7 mois
Bobigny, France Direction de la santé - Ville de Bobigny Temps pleinLa ville de Bobigny assure le fonctionnement d’un grand centre de santé polyvalent et propose une offre de soins complémentaire et diversifiée : médicale (médecine générale, spécialistes, imagerie médicale), dentaire et paramédicale (soins infirmiers, psychologie, pédicure/podologie, diététique, orthoptie ) Le Centre Polyvalent Aimé...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinVenez contribuer à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi et primo-arrivants Franciliens. Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) de direction ayant une énergie hors pair pour prendre part à une aventure humaine et professionnelle unique. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bobigny, France Siège social Temps plein**L'entreprise** **Seine-Saint-Denis Habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de 32 000 logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis.***: **Attentif à la qualité de vie au sein des habitations, nous mettons toute notre expertise de bailleur, de rénovateur et d'acteur du...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Bobigny, France PROMO GLACON Temps plein**Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Bobigny **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein/ Possibilité Temps partiel **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace...
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Assistant de Direction Gh
Il y a 7 mois
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein**Présentation de la structure et de l'équipe**: - Secrétariat commun comprenant: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...
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Un-e Assistant-e de Gestion Budgétaire
il y a 2 semaines
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire du budget (H/F) - Bobigny (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est...
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Assistant de Direction
Il y a 8 mois
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinL’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...
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Un-e Assistant-e de Direction
Il y a 7 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant de Direction Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinLe (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bobigny, France Agence de Bobigny Temps plein**Description de l'entreprise** Seine-Saint-Denis Habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de 32 000 logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis. Attentif à la qualité de vie au sein des habitations, nous mettons toute notre expertise de bailleur, de rénovateur et...