Responsable Du Service Formalités Administratives

il y a 3 semaines


Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

La ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage, PACS, élections, cimetières). L’objectif est de faciliter l’accueil et l’accompagnement de l’usager dans la mise en oeuvre de ses formalités administratives au e inde la mairie, en mettant à leur disposition un service personnalisé et efficace. Au sein de la Direction des Accueils et Formalités en mairie centrale, sous l’autorité de la Directrice des Accueils et Formalités, le.la responsable du service formalités administratives met en oeuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Enfin, vous assurez le pilotage de projets inhérents au service : participer à la définition des orientations définies et/ou validées par les élus et sa direction, contribuer à l’atteinte des objectifs de la direction, piloter les projets impulsés par la direction, en lien avec ses équipes (accompagner et sensibiliser à la conduite du changement) et les autres services municipaux et partenaires, contribuer aux démarches d’amélioration continue et prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Vous possédez des capacités professionnelles ou prérequis pour assurer le

fonctionnement et la gestion de votre périmètre d’activité, pour maîtriser la

délivrance des documents liés à votre périmètre. Vous savez encadrez une

équipe, vous adapter et vous organiser votre activité et les actions à mener

dans l’objectif de qualité d’accueil et de proximité avec l’usager, restituer

l’information à votre hiérarchie.
- Vos savoir être : facilité d’adaptation aux amplitudes de travail (périodes

électorales, etc ), goût pour les relations humaines et publiques, vous

faites preuve de rigueur et de sens de l’organisation.
- Vous êtes disponible, polyvalent.e, vous avez l’esprit d’initiative et

d’autonomie. Vous faites preuve de neutralité et de devoir de confidentialité.
- Vous possédez un niveau de diplôme BAC + 3 (Licence) à BAC+5 (Master)

en gestion, administration ou vous êtes titulaire du grade d’attaché territorial.

**REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX**:

- Cadre A - attaché territorial
- Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu’aux contractuels
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime annuelle
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- La commune de Villejuif est adhérente au Comité National d’Action Sociale (CNAS) pour ses agents
- Choix du cycle de travail 37h30 (25CA+ 15 RTT) / 38h00 (25CA et 18 RTT) / 38h30 (25 CA et 20 RTT

Type d'emploi : CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 24 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre des missions du service des Relations Médico Administratives: - Vous gérez les formalités liées au dossier administratif du nouveau patient (accueil et création du dossier : collecte et mise à jour des informations administratives - état civil, coordonnées personnelles, et des médecins, droits sociaux et mutuelles)....


  • Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    L’Institut de cancérologie Gustave-Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, recherche un(e): **Assistant de gestion Service des Admissions (H/F)** Vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (ou Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service, -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Institut Gustave Roussy Temps plein

    Assistant de gestion / Service des admissions (H/F) / CDD 1 an CG / SRMA / CDD 1 an Dans le cadre des missions du service des Relations Médico Administratives: - Vous gérez les formalités liées au dossier administratif du nouveau patient (accueil et création du dossier : collecte et mise à jour des informations administratives - état civil,...


  • Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...


  • Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...


  • Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein du Service **Accueil central - Loge Mairie** **de la Direction des accueils et formalités** et sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service et du Coordinateur de l’équipe d’accueil, en tant **qu’agent-e d’accueil polyvalent-e** vous **accueillez**, **orientez**, **informez** et **répondez** aux demandes formulées à...


  • Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...


  • Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...


  • Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution...


  • Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5904 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non titulaires. Il gère administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation. Il anime une équipe de gestionnaires administratifs...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Description entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France EFREI - Grande école du numérique Temps plein

    Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et...


  • Villejuif, L'Haÿ-les-Roses, France EFREI - Grande école du numérique Temps plein

    Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et...


  • Villejuif, France EFREI - Grande école du numérique Temps plein

    Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Cleo group Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre** CLEO, Groupe de services d’aide à la personne, spécialisé dans le maintien à domicile des personnes vulnérables (personnes âgées, personnes en situation de handicap), recherche pour le secteur de **Villejuif** **(94)** un(e) Assistant(e) de vie H/F. Dans le cadre de vos missions,...


  • Villejuif, France ASSOCIATION PAUL GUINOT Temps plein

    Responsable des services généraux — H/F/X RespSG-Recr Rattaché(e) au Directeur, le/la responsable des services généraux est en charge de - Garantir le respect des obligations règlementaires en terme d’hygiène et de sécurité de l'établissement - Assurer la veille réglementaire sur les installations et les bâtiments - Vérifier le bon...


  • Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistant.e administratif.ive information orientation RSA a la responsabilité de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d’insertion professionnelle le plus adapté à sa situation pour l’ensemble du département. Il/elle assure la gestion administrative des...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Villejuif, France Quartier de Centre de Semi Liberté de Villejuif Temps plein

    Le quartier de semi-liberté de Villejuif est une structure satellite du centre pénitentiaire de Fresnes, qui accueille des personnes placées sous-main de justice bénéficiant d’un aménagement de peine sous forme de semi-liberté. La prise en charge du public nécessite, comme pour toute structure pénitentiaire, une gestion administrative variée....


  • Villejuif, France Institut Gustave Roussy Temps plein

    2023-142 Sous la responsabilité de la Directrice de la qualité, vos principales missions seront: **/ Assurer des missions de gestion et de coordination**: Assurer le suivi des autorisations, des inspections et des déclarations d'incidents à l'ASN. Collaborer avec les responsables des services cliniques et techniques concernés par des enjeux de...