Secrétaire en Conciergerie

Il y a 5 mois

Paris e, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre équipe dédiée à la conciergerie 2.0, HEXUVIUM recherche un(e) Secrétaire spécialisé(e) en conciergerie. Ce poste clé au sein de notre structure exige une grande polyvalence et une capacité à jongler entre différentes responsabilités administratives et organisationnelles.

Voici le détail des missions qui seront confiées:
**1. Gestion de la Comptabilité et des Finances**
- **Traitement des factures**: Saisie, suivi, et paiement des factures fournisseurs dans les délais impartis.
- **Gestion des cautions**: Suivi des cautions relatives aux locations, enregistrement, et restitution en fin de séjour, en veillant à d'éventuelles retenues pour dommages.

**2. Communication avec les Voyageurs et les Propriétaires**
- **Accueil téléphonique**: Répondre aux appels des voyageurs et des propriétaires, fournir des informations claires et précises, et résoudre efficacement les problèmes.
- **Gestion des correspondances**: Assurer la liaison entre les voyageurs, les propriétaires, et les différents services internes par mail ou téléphone.

**3. Organisation des Arrivées et des Départs**
- **Gestion des clés**: Coordonner la remise et la récupération des clés aux voyageurs.
- **Planification des accueils**: Organiser les arrivées et les départs, en veillant à une expérience client optimale.

**4. Planification et Organisation**
- **Gestion des rendez-vous et des plannings**: Planifier les interventions des différents prestataires (ménage, maintenance, etc.) et assurer un suivi rigoureux des plannings.
- **Coordination avec les services internes**: Assurer une communication fluide avec les autres services pour garantir la bonne exécution des tâches.

**5. Suivi des États des Lieux**
- **Organisation des états des lieux**: Préparer et effectuer les états des lieux d'entrée et de sortie, identifier les éventuels dommages ou manquements.

**6. Gestion des Contrats**
- **Préparation des contrats de location**: Élaborer les contrats en veillant à leur conformité légale, et s'assurer de leur bonne exécution.
- **Suivi documentaire**: Maintenir à jour les dossiers clients et propriétaires, en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations.

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne dotée d'une grande rigueur, capable de gérer simultanément plusieurs missions avec une attention particulière au détail. Votre capacité à organiser votre travail de manière efficace, votre aisance relationnelle, ainsi que votre adaptabilité seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

**Rejoindre HEXUVIUM**, c'est intégrer une équipe dynamique, engagée dans l'offre d'une expérience client de qualité, et participer activement à l'évolution d'une entreprise innovante dans le domaine de la conciergerie 2.0.

35 H / SEMAINE

SALAIRE : SMIC

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 963,00€ à 33 168,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    **À propos de nous** VM HOLDING COMPANY est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe de conciergerie 2.0. En tant...

  • Accueil Clients

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Minut'Rit Temps plein

    **Si vous vous reconnaissez dans le portrait qui suit**:_ - Charismatique, toujours souriant(e) et positif(ve), vous aimez rendre service. - Chaleureux(se) dans votre accueil, attentif(ve) dans votre écoute client, vous établissez un contact personnalisé avec vos clients. - Fier(e) de votre territoire, vous êtes sensible à la qualité des produits...

  • Accueil Clients

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Minut'Rit Temps plein

    **Si vous vous reconnaissez dans le portrait qui suit**:_ - Charismatique, toujours souriant(e) et positif(ve), vous aimez rendre service. - Chaleureux(se) dans votre accueil, attentif(ve) dans votre écoute client, vous établissez un contact personnalisé avec vos clients. - Fier(e) de votre territoire, vous êtes sensible à la qualité des produits...

  • Secrétaire Automobile

    Il y a 6 mois

    Marseille 8e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un cabinet d’audit et de conseil **handi-accueillant**. Il recrute un(e): **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)** **CDI - PARIS (75)** **Mission**: Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d’assistanat de plusieurs associés (jusqu'à 4 associés): - ** Gérer des agendas** complexes -...

  • Secrétaire médical(e) en soins médicaux et de réadaptation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteLe poste de Secrétaire médical(e) en soins médicaux et de réadaptation est un rôle clé au sein de l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal, un établissement de proximité situé à Paris (10è arrondissement).MissionsLe Secrétaire médical(e) en soins médicaux et de réadaptation est responsable de la gestion administrative et du...

  • Secrétaire Hospitalière Maladies Rares

    Il y a 5 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de l'Hôpital de jour endocrinologie - diabétologie de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute une Secrétaire Hospitalière H/F** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du Diplôme d'état d' Auxiliaire de puéricultrice Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique,...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France 91FAUBOURG SAS Temps plein

    Situé dans l’un des plus beaux quartiers d’affaires de Paris, dans le 8e arrondissement, le centre d’affaires 91Faubourg recherche sa/son nouvel(le) Hôte(sse) polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative à taille humaine. 91Faubourg propose une gamme complète de services : location de bureaux à long terme, location de bureaux ou de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne. **Connaissances particulières et indispensables**: - Connaissances...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps plein

    Description du posteL'entreprise Autisme en Île-de-France recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et répartir les courriers, fax et les mailsAssurer la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de directionClasse et archive numériquement...

  • Secrétaire Médicale en Pédopsychiatrie H/ F

    Il y a 5 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de Pédopsychiatrie de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit...

  • Secrétaire Médicale en Pédopsychiatrie H/ F

    Il y a 5 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de Pédopsychiatrie de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d’établissement et des chefs de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. Vous aurez en charge **notamment des missions suivantes**: Ø Assurer l’accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et informer) ; communication en intra et vers les partenaires...

  • Secrétaire/traducteur

    Il y a 2 mois

    Paris, France Embajada del Ecuador en Francia Temps plein

    L’Ambassade de l’Equateur en France basée à Paris 16ème est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de Secrétaire - Traducteur-rice. Il s’agit d’un poste en CDD à plein temps d’une durée d’un an à compter du 1er novembre 2024. Activités principales: - Gestion de l'Agenda de Chef de Mission (prise et confirmation des...

  • Secrétaire/Traducteur Interprète bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France l'Ambassade du Sri Lanka en France Temps plein

    L'Ambassade du Sri Lanka à Paris recherche un(e) Secrétaire/Traducteur-Interprète bilingue talentueux(se) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesFrançais natif, anglais courantDiplôme universitaire (Master souhaité)Qualification en interprétationCompétences en informatique (Microsoft Office)Expérience en environnement...

  • Secrétaire médical(e) en soins médicaux et de réadaptation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteLe poste de secrétaire médical(e) en soins médicaux et de réadaptation est un rôle clé au sein de l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal. En tant que membre de l'équipe de soins, vous serez responsable de la gestion médico-administrative des patients, y compris la coordination des rendez-vous, le traitement des documents...

  • Secrétaire/Traducteur Interprète bilingue

    Il y a 3 mois

    Paris, France l'Ambassade du Sri Lanka en France Temps plein

    L'Ambassade du Sri Lanka à Paris recherche un(e) Secrétaire/Traducteur-Interprète bilingue talentueux(se) pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous avez d'excellentes compétences en communication en français et en anglais et souhaitez travailler dans un environnement international, cette offre est pour vous. Tasks Traduire et interpréter de...

  • Secrétaire/Traducteur Interprète bilingue

    Il y a 3 mois

    Paris, France l'Ambassade du Sri Lanka en France Temps plein

    L'Ambassade du Sri Lanka à Paris recherche un(e) Secrétaire/Traducteur-Interprète bilingue talentueux(se) pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous avez d'excellentes compétences en communication en français et en anglais et souhaitez travailler dans un environnement international, cette offre est pour vous.TasksTraduire et interpréter de l'anglais...