Agent Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
L’UCLy (Université Catholique de Lyon) poursuit son développement à Annecy. Sa business school, l’ESDES, membre de la conférence des Grandes Écoles et sa Faculté de Droit proposent 3 programmes principaux de formation : une licence en droit, un bachelor (grade de licence) en management et marketing et le programme grande école en cycle master à partir de la rentrée 2024.
Le campus offre aux étudiants une large gamme de services : cafétéria, bibliothèque universitaire, espaces de travail, bureaux pour les projets associatifs, médecine universitaire et est idéalement situé à 15 minutes à pied de la gare et du centre-ville d’Annecy. Le campus accueille environ 400 étudiants actuellement.
**Principale mission**:
Il s’agit d’une mission d’accueil, de renseignement et de support administratif pour l’ensemble des publics de la communauté universitaire de l’UCLy (professeurs, étudiants, entreprises, parents, etc ). Il s’agit d’un rôle d’orientation, à l’interface entre les publics et les différents services de l’UCLy.
**Accueil et informations**
- Assurer l’accueil téléphonique, physique et par mail du public ;
- Assurer une surveillance et permettre les accès sur le campus en appui des moyens généraux (distribution des cartes d’accès, etc )
- Diffuser les informations de manière ciblée (par voie d’affichage ou dématérialisée) ;
- Gérer le courrier postal, préparer et envoyer des mailings, plaquettes, etc. ;
- Prendre en charge les commandes de fournitures courantes ainsi que les opérations de reprographie, de reliure et de numérisation ;
- Gestion des ressources salles conformément aux emplois du temps : organisation des cours, réunions, conférences, examensavec mise à disposition des moyens logistiques (utilisation du logiciel ADE SOFT) ;
- Accueil et appui à l’animation des manifestations organisées sur le campus, conférences et concours.
**Support administratif**
- Accueil des professeurs/vacataires pour l’organisation des cours (feuilles de présence, supports enseignement, emplois du temps...) ;
- Renseigner les étudiants pour toutes les questions d’ordre académique et pratique : organisation du campus, vie de l’étudiant, logement, emploi du temps, etc. ;
- Appui du bureau de scolarité pour le suivi administratif des étudiants (inscriptions, absences, édition de certificats, bulletins, gestions des notes ) ;
- Prévoir et organiser le tri, le classement, l’archivage, l’organisation numérique des documents ;
- Préparer, saisir et mettre en forme des documents (courriers, lettres de recommandation, etc.) ;
- Apporter des éléments d’information fiables (tableaux de suivi, etc.).
- Suivre les retours et emprunts d’ouvrages à la bibliothèque universitaire et s’assurer du rangement des ouvrages en lien avec le service de la BU.
**Profil et compétences**
- Sens de l’accueil développé ;
- Aisance relationnelle en interne (étudiants, professeurs) et en externe (visiteurs, prospects, entreprises, personnalités) ;
- Rigueur ;
- Capacité d’adaptation, d’initiative et esprit d’équipe ;
- Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe ;
- Capable de s’exprimer en anglais.
**Rémunération**: selon le profil et l'expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Administratif Et D’accueil
il y a 4 semaines
Annecy, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - 15/03/2023 - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...
-
Agent Administratif
il y a 3 jours
Annecy, France Résidence Ovélia "les balcons d'Annecy" Temps pleinLa résidence Ovelia Les Balcons d'Annecy de **Seynod**, recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD**. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la...
-
Agent Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France Résidence Ovélia "les balcons d'Annecy" Temps pleinLa résidence Ovelia Les Balcons d'Annecy de **Seynod**, recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDI**. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la...
-
Responsable Du Pôle Administratif Et Accueil
il y a 4 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
-
Agent D'accueil de Proximité
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
-
Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Annecy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Annecy Avenue de Geneve, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un...
-
Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Annecy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Annecy, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...
-
Agent D'accueil
il y a 4 jours
Annecy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club dAnnecy Avenue de Geneve, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...
-
Agent D'accueil
il y a 2 jours
Annecy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Annecy Avenue de Geneve, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un...
-
Agent D'accueil Du Musée
il y a 4 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
-
Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Annecy, France Basic Fit France Temps pleinAgent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Annecy Avenue de Geneve, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un...
-
Agent D'accueil de Proximité
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
-
Agent Administratif Et D'accueil Social
il y a 1 mois
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...
-
Agent D'accueil
il y a 1 mois
Annecy, France Acti'v Annecy Temps pleinVous êtes passionné(e) par le monde du sport et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Notre agence recrute pour une association sportive basée à Annecy Le Vieux un(e) Agent d'Accueil pour contribuer au bon fonctionnement de nos activités. **Responsabilités**: - Accueil téléphonique des adhérents avec professionnalisme et courtoisie. -...
-
Assistant Administratif D'accueil Service Logement
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
-
Assistant Administratif D'accueil Service Logement
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTION DE L'OFFRE** Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa...
-
Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
-
Agent D'accueil Du Conservatoire
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
-
Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
-
Agent Administratif Gyneco Pediatrie
il y a 1 mois
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
