Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines


Nantes, France Adapei Maine-et-Loire (49) Temps plein

1/06/2023

OFFRE D’EMPLOI

**Odéa**

**POLE ENTREPRISES ADAPTEES**

**recrute en CDI**

**1 Secrétaire du Pôle Direction des Entreprises Adaptées
**Missions du poste, sous la responsabilité du Directeur Pôle EA, et en lien avec l’Assistante des**
**Ressources Humaines du Pôle, elle aura les missions suivantes**:
Gestion administrative générale:

- Gestion de l’accueil téléphonique, de l’accueil physique des visiteurs, clients et personnel

pour le site d’Avrillé.
- Gestion et traitement du courrier du site d’Avrillé, et du Pôle EA.
- Rédactionnels informatiques diverses.
- Gestion et suivi de différents dossiers du Pôle tels que assurances, cartes essence,

photocopieuses, tenue de caisses,.
- Gestion et suivi des petits achats consommables, ou autres pour la Direction.

Gestion administrative liée aux Ressources Humaines pour le Pôle EA:

- Création, gestion et suivi des dossiers administratifs de l’ensemble des personnels du Pôle

EA. (contrat, dossier accueil, mutuelle, fiches de liaisons, comptes-rendus.)
- Gestion des visites médicales en lien avec les médecines du Travail.
- Gestion, suivi des échéances et dossiers administratifs de nos salariés Travailleurs

Handicapés, en lien avec la Maison Départementale du Handicap.
- Gestion et suivi des états de présence du personnel sous le logiciel Octime, avec

enregistrement des absences, arrêts de travail, délégation IRP,
- Préparation des états mensuels de paie pour transmission au service paie du Siège.
- Appui et relais RH entre le Pôle EA et le siège Adapei.
- Gestion et suivi des dossiers annuels de formation en lien avec le service RH Pôle EA.
- Tenue de données statistiques RH ou autres sous fichier informatique

**Profil**:
BTS/DUT secrétariat administratif ou RH, assistante de Direction, avec expérience demandée.
Une orientation Ressources Humaines est fortement souhaitée.
Connaissance informatique exigée sur les outils de base, et sur l’utilisation de logiciels dédiés.
Goût du travail en équipe, aisance dans les écrits, bon relationnel, rigoureuse et organisée.
Force de proposition dans sa fonction.**Conditions d’emploi**:
Poste en CDI basé à Avrillé.

Rémunération suivant CC de la Métallurgie, et expérience.

Base contractuelle de 35 H/semaine avec modulation et annualisation horaire.

**Adresser lettre de motivation et CV par mail avant le 15/06/2023 à**:
**Secrétariat Pôle EA - 7, Rue Paul Langevin -**

.CÂBLAGE ÉLECTRIQUE.BOIS.ESPACES VERTS.INFORMATIQUE.BLANCHISSERIE.LAB.TAMPOGRAPHIE



  • Nantes, France Adaes44 Temps plein

    L’Adaes44 recherche pour sa Direction générale Poste basé à Saint-Sébastien/Loire (Nantes) 1 secrétaire auprès de la direction H/F CDI à compter du 08/01/2024 Temps plein - 35 heures motif : création de poste - Salaire selon CCN 66 (technicien supérieur) - Mutuelle - Prévoyance - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social...


  • Nantes, France iliade habitat jeunes Temps plein

    **POSTE : SECRÉTAIRE DE DIRECTION ET CHARGÉ DE GESTION COMMERCIALE** Le chargé de clientèle et de gestion commerciale est le relais entre la direction et les partenaires de l’Association. Il est chargé du développement commercial de toutes les activités de l’association en lien avec la direction. Il constitue des fichiers clients sur les...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France S.C.N.H Fasthôtel Temps plein

    Pour notre siège situé à Rezé (44400), nous recherchons un(e) secrétaire de direction. Les missions proposées sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, collaborateurs - Rédaction des mails, des courriers, des affichages, des comptes-rendus - Préparation et organisation des réunions, des dossiers, des...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement, M.A...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement LE...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Ecoles de musique Artissimo et Sol en Vigne Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **SECRETAIRE ADMINISTRATIF** **CDI 35h hebdomadaire** **Sous l’autorité des Présidents** Les écoles de musique ARTISSIMO Clisson et SOL EN VIGNE la Haye-Fouassière ont engagé une démarche de rapprochement entre leurs deux structures pour aboutir courant 2023 à la création d’une nouvelle école de musique sur le territoire...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Catégorie A (IGE), titulaire, ou contractuel-le CDD 3 ans (article L332-2,2 du code de la fonction publique) Sous l’autorité du directeur du pôle dont il/elle est le collaborateur direct, le ou la Secrétaire Général est placé.e à la tête des équipes administratives et techniques du pôle, qu’il/elle encadre. Il/elle garantit le fonctionnement...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Les Pléiades Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour sa MECS Les Pléiades basée à Sablé-sur-Sarthe un ou une secrétaire à temps plein. **Objectifs du poste...


  • Nantes, France Centre hospitalier universitaire Hôtel-Dieu Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de la direction Qualité, Risques (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au coeur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c'est faire siennes les valeurs...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France LES JASMINS Temps plein

    Dans le cadre de la reprise en gestion de notre Résidence Les Jasmins d’Aytré nous recherchons un(e) secrétaire. **Poste à pourvoir de suite, en CDI à mi-temps, pouvant évoluer vers un temps plein suivant le profil.** - Vous assurez l’accueil physique et téléphonique - Vous assurez la gestion des prospects : accueil, information, relance - Vous...


  • Nantes, France Cabinet de cardiologie de Pontchateau Temps plein

    **POSTE DE SECRETAIRE MEDICAL(E) à partir du 02 mai 2023.** Cabinet de cardiologie de 4 cardiologues exerçant sur 2 sites de consultation (Pontchateau et Savenay) cherche secrétaire médical(e) pour le site de Pontchateau. Equipe comprenant 3 secrétaires, cabinet informatisé. Réception des appels, frappe de courrier, prise de rendez vous, accueil des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Nantes, France Rocade Sud Carrosserie Temps plein

    Le groupe Rocade Sud recherche une secrétaire comptable, En relation direct avec la direction financière vos missions seront: - Facturation / encaissement, - Assurer le standard téléphonique - Assurer l'accueil physique des clients - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, - suivi des...


  • Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **Société**: Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.** Nous sommes fiers de représenter...


  • Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**: Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.** Nous sommes fiers de représenter...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2048 - **Sites **:Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe - **Catégorie **:C - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2048 - **Sites **:Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe - **Catégorie **:C - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Adjoint administratif; Adjoint technique administration de l'État; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif -...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 mois


    Nantes, France Centre Hospitalier Universitaire de Nantes Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez Le CHU recherche plusieurs secrétaires médicales à intégrer dans ses équipes sur les différents sites.Venez nous rejoindre ! Le profil idéal, selon nous Formation :Diplôme secrétaire médicale exigé Compétences souhaitées :Vous avez une rapidité de frappe et un sens de l'organisation développé. Vous...