Executive Assistant CEO
il y a 3 jours
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine de la communication, un(e) Assistant(e) de CEO H/F.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e) à la CEO, vous vous êtes garant(e) de la bonne organisation de son planning et intervenez en support sur de nombreux projets.
Vos principales missions sont les suivantes:
- La gestion des agendas complexes et mouvants
- L'organisation des réunions internes et externes
- L'organisation des déplacements et des voyages (budget, réservations, hôtels, visas, etc.)
- La gestion des notes de frais
- La préparation des réunions (supports de présentation, comptes-rendus, etc. )
**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction CEO H/F, au sein d'un environnement exigeant et international.
Sens de la confidentialité et sens de la discrétion sont demandés.
Votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre gestion du stress sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Rigueur et flexibilité sont demandées.
La maîtrise d'un anglais bilingue est exigée. Vous avez un excellent niveau de rédactionnel français et anglais.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels (Microsoft office, Adobe Acrobat, réseaux sociaux, plateformes web)
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CEO Executive Assistant(H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France Fairmat Temps pleinChez **FAIRMAT,** nous recyclons le composite en fibre de carbone en réduisant l’impact écologique, pour en créer un nouveau matériau de seconde main : résistant et très léger. Fondée en 2020 par Benjamin Saada, nous sommes une deeptech française définitivement High Tech & High RSE, engagée pour un avenir plus durable. **Votre rôle**: Vous...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 19 heures
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...
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Executive Assistant
Il y a 8 mois
Paris, France Euronext Temps pleinKey accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...
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Conseiller(e) Exécutif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinDescription du PosteL'assistant(e) exécutif(ve) est un poste essentiel dans la fonction de management de notre entreprise. Ce poste a pour mission de fournir un appui efficace à la direction générale et à la stratégie globale de l'entreprise.L'assistant(e) exécutif(ve) sera responsable de la coordination et de la planification des...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Akuo Temps plein**Company Description** Akuo Group Akuo is an independent, privately-owned, company which specializes in the development, financing, construction, and operation of renewable power plants, such as wind, solar and battery storage, in more than 20 countries globally. With more than 500 employees worldwide, Akuo has offices and develops large renewable...
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Junior Personal Assistant to The CEO
Il y a 3 mois
Paris, France Infinit Temps plein**Job Title**: Personal Assistant to the CEO **Type**: Full-time **Experience**: 1-3 years **Location**: London **Salary**: Up to £50,000 **What about us?** Welcome to INFINIT, a global tech company supercharging SMEs in select verticals with a unified platform that combines AI-powered business services with banking, operating systems, and deep...
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Executive Assistant to The CEO/founder
Il y a 7 mois
Paris, France GENOMINES Temps plein**Who we are** Genomines is a young biotechnology company based in Paris and Saclay, specialized in sustainable extraction of Nickel from plants. Our Team has already been active for 2 years, focussing mainly on research and development. The mission of Genomines is to usher in a new era of sustainable mining by using genetically enhanced plants to extract...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire, active dans le secteur de la haute couture, est reconnue dans le monde comme une étant une grande maison de luxe française. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme en tant que grande maison historique. Avec un rayonnement international, elle se distingue par un...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Selescope Temps pleinSi les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...
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Assistant(e) Exécutif(ve) en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France Assistalents Temps pleinDescription du PosteL'Assistant(e) Exécutif(ve) est chargé(e) de la coordination des activités du CEO. Ce poste nécessite une excellente organisation, un sens aigu de la priorisation et une capacité à travailler sous pression.Compétences RequisesSens de la présentation, autonomie et engagementRigueur, sens du détail et travail qualitatifSens de...
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Chief Executive Officer
il y a 4 semaines
Paris, France MATCHMAKER Temps pleinMaMa recrute pour son client, Startup dans le domaine de la décarbonisation de bâtiments, un CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO) - F/H. Notre client a pour ambition d’accélérer la décarbonation du secteur immobilier. La société développe avec l'école des Mines de Paris une solution unique pour piloter et optimiser la rénovation massive de parcs...
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Bras Droit CEO
il y a 6 jours
Paris 19e, France Quark Temps pleinNous recherchons chez Quark une personne talentueuse prête à nous rejoindre dans notre aventure : développer un mobilier modulaire et durable, tout en continuant à développer ses propres compétences et son expertise. En tant que bras droit du CEO, vous aurez l’occasion de travailler sur divers sujets stratégiques en étroite collaboration les...
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Workplace Experience Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Brevo Temps pleinWe are looking for a Workplace Experience Manager & Executive Assistant based in Paris. Reporting to our CEO and in collaboration with our Office Manager, you will take care of our Brevonauts by organizing and coordinating different kinds of initiatives and projects. You will also provide top-level assistance to our CEO on his calendar management and work...
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Bilingual Executive Assistant F/m
Il y a 7 mois
Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinEXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...
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Executive Personal Assistant
il y a 4 jours
Paris 7e, France CENTURION SEARCH Temps plein**Description du poste**: En étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction en France, vous êtes le véritable relais pour l'ensemble des opérations administrative du quotidien. - Point de contact principal pour l'ensemble des membres du Codir. - Gestion d'agendas. - Organisation de voyages et gestion de la logistique à distance (en...
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Assistant du Chief of Staff du CEO
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France American President Lines Temps pleinPoste clé en stratégie et projetsEn tant que stagiaire Assistant du Chief of Staff du CEO, vous serez en direct avec Servane, notre Chief of Staff du CEO de CEVA Logistics. Vous participerez activement au projet d'intégration de Bolloré Logistics et assisterez le Chief of Staff au quotidien dans la réalisation de ses tâches.Compétences requises...
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Chief of Staff
Il y a 3 mois
Paris, France Groupe JARNIAS Temps pleinNous recherchons un(e) **Chief of Staff / Bras droit du CEO - directeur de cabinet** pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et stratégique de **400 collaborateurs, 12 sociétés** et un chiffre d’affaires de **65 M€**. Vous serez bien plus qu’un soutien administratif : un facilitateur clé, un véritable partenaire stratégique, et...