Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 4 semaines

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F**
Référence : UMR8060-FLOROU-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mercredi 15 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 977 et 2 076 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financier-e et comptable

**Missions**:
Assurer la gestion financière et administrative au sein des laboratoires i-CLeHS (87,5%), et Lab-BC (12,5%).

**Activités**:

- Gestion administrative- Communiquer les demandes de créations de badges d'accès à l'Ecole ;
- Collecter les données administratives relatives à la création des mails des nouveaux

arrivants ;- Gérer les conventions de stages et les gratifications correspondantes ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données RH du laboratoire et des tutelles ;
- Assurer les formalités administratives et financières des CDD ;
- Alimenter les bases de données ;
- Répondre aux requêtes administratives des tutelles ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation.

Gestion financière- Procéder aux opérations d'engagement, constatation du service fait, suivi du règlement ;
- Suivre les différentes enveloppes financières par type de dépenses ou d'opérations ;
- Organiser des missions : réservation des voyages et hébergements via les plateformes ;
- Suivre et saisir les transactions de la carte achat CNRS des 2 laboratoires ;
- Etablir les ordres de missions, collecter les justificatifs de dépenses et traiter les états de frais ;
- Contrôler et suivre les dépenses selon les prévisions ;
- Suivre l'inventaire des immobilisations, étiqueter les bien inventoriés ;
- Enregistrer les données budgétaires et numériser les documents ;
- Assurer le suivi de l'installation des crédits des conventions et effectuer les comptes-rendus financiers, avec l'appui de la direction des affaires financières
- S'assurer des bonnes procédures de mise en concurrence (selon les seuils).

**Compétences**:
Savoir
Avoir des connaissances en gestion financière ;
Avoir des notions en gestion RH de proximité ;
Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication courante ;
Une connaissance de l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche serait un plus.
Anglais : niveau B2

Savoir-faire
Contrôler la légalité des opérations de gestion en s'appuyant sur les textes réglementaires ;
Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
Savoir rendre des comptes ;
Conception et suivi de tableaux de bord et procédures.

Savoir-être
Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs ;
Avoir le sens du travail en équipe ;
Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
Avoir une aisance rédactionnelle ;
Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité ;
Avoir l'esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

**Contexte de travail**:
Le ou la gestionnaire exercera son activité au sein d'une équipe de gestion administrative (2 personnes) et financière et travaillera en collaboration avec la responsable du pôle administratif du laboratoire i-CLeHS et la directrice du Lab-BC.

Conditions particulières d'exercice:
Interaction avec du personnel de recherche non francophone ;
Evolution dans un contexte international, favorisant l'apprentissage de l'anglais.
Intégration dans le pôle administratif du laboratoire, avec son bureau et son ordinateur ;
Informations complémentaires
Localisation : Paris 5ème
Avantages : Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine et versement forfait allocation télétravail ;
Accès à des restaurants administratifs ;
**Informations complémentaires**:
L'Institut of Chemistry for Life and Health Sciences (i-CLeHS ) est un laboratoire de Chimie sous tutelles de Chimie ParisTech-PSL et du CNRS. Cette unité, située au sein de l'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris, est composée par 4 équipes de chimistes, dont trois en chimie expérimentale et une en chimie théorique, pour un total de 28 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents. Cette unité a comme objectif d’utiliser la chimie et ses méthodes pour résoudre des problèmes en biologie et santé humaines.
Le Laboratoire de développement instrumental et de méthodologies innovantes pour les Biens Culturels (Lab-BC) est une unité sous tutelle du CNRS, du Ministère de la Culture et de Chimie ParisTech-PSL. Cette unité est composée d’une équipe d’un directeur de recherche et de 5 ingénieurs de recherche (1 CNRS+ 4 du Ministère de la Culture) et de

  • Gestionnaire Administrative Et Financière de

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...

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    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

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    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...

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    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    **Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD...

  • Un (Ou Une) Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France ESPCI PARIS Temps plein

    L’ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de haut niveau dotés d’un solide bagage théorique et expérimental. Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 17 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 27 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 12 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-EMMMAR-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure : Département de Géosciences** **Catégorie/Corps : B- Technicien en gestion administrative** N° d’arbitrage GEOS_02_Département **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité...

  • Gestionnaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France ENSCNRSPSLEHESS Temps plein

    **Description du poste** **Environnement et contexte de travail** Le Laboratoire de Sciences Cognitives et Psycholinguistique (LSCP) est situé à Paris dans le Département d’Études Cognitives de l’École Normale Supérieure. Le but des recherches au LSCP est de comprendre les mécanismes psychologiques qui sous-tendent l'acquisition et le...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 23 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY200-EMMMAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 2 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Gestionnaire Financier h/f

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 26 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire Financier "H/F"** Référence : UMR8234-GERGUI-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 5 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7203-PAUBAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7203-PAUBAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Affaires Financières Européennes

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions**: Gestionnaire affaires financières Européennes / internationales **Corps**: Assistant ou assistante Ingénieur de recherche et de formation **Mission**: Le/la Gestionnaire des affaires financières européennes/internationales est chargé ou chargée d'assurer, de manière autonome, la gestion et le suivi des dépenses...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France ESPCI PARIS Temps plein

    L’ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de haut niveau dotés d’un solide bagage théorique et expérimental. Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 8 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 18 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Université Paris Lumières Temps plein

    **Indentification du poste** - Catégorie_ : B ou A (Assistant ingénieur - ASI). Poste en cours de configuration - Statut_ : agent titulaire ou contractuel - BAP J_ : Gestion et pilotage / Domaine : Gestion financière et comptable - Quotité_ : 100% (possibilité de télétravail 1 jour par semaine) - Type et durée du contrat pour un agent contractuel_ :...