Assistant-e Administratif-ve Et RH

Il y a 2 mois

Paris e, France Bellastock Temps plein

Bellastock est une Société coopérative d’intérêt collectif, œuvrant pour la valorisation des lieux et de leurs ressources. Travaillant sur des problématiques liées aux cycles de la matière et au réemploi, la SCIC engage la volonté de partager ses savoir-faire avec le grand public. Elle initie ainsi des projets innovants, écologiques et solidaires, et propose des alternatives à l’acte traditionnel de construire ; elle organise la matière, préfigure les transformations territoriales.Bellastock c’est aussi une équipe dynamique de 15 personnes, où le bonne entente, la communication, l’engagement pour des valeurs partagées ainsi que le bien être de chacun et chacune sont prônés.

**La structure recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(-ve) et RH, dont le poste consiste à assister la directrice administrative et financière ainsi que le comité de direction dans la gestion administrative de la structure et de ses activités.**

**MISSIONS**

**Gestion sociétale**:

- Aide à la rédaction du rapport d’activité (RH) de la structure
- Aide à l’organisation de l’Assemblée Générale
- Aide à la rédaction et au suivi de l’ensemble des déclarations officielles (Modification statutaire, Procès Verbaux )
- Prise en charge du suivi de dossiers liés aux contrats de maintenance des équipements, de la structure
- Gestion de la base de données contact clients, partenaires et autres

**Gestion comptable**:

- Gestion des factures reçues et notes de frais, rapprochement bancaire, relance clients.
- Mise en paiement des factures fournisseurs.
- Saisie et mise à jour du livre de compte
- Transmission des informations au cabinet d’expertise comptable quant à la déclaration de TVA mensuelle.
- Aide aux audits du Commissaire aux Comptes.
- Archivage.

**Gestion des droits d’auteur**

**Ressources humaines**:

- Préparation des contrats de travail (salariés et stagiaires)
- Constitution des demandes de prise en charge de formation auprès de l’OPCO
- Mise à jour du Registre Unique du Personnel
- Suivi des temps passés des salariés, de leurs congés, récupérations, arrêts
- Edition tous les mois des bulletins de paie en lien avec le cabinet comptable,
- Recharge des titres-restaurants et mises en paiement
- Lien avec la médecine du travail
- Mise à jour du DUER
- Participation à l’évaluation annuel des salariés et aux entretiens.

**Gestion administrative**:

- Constitution des dossiers administratifs en réponse aux appels d’offre et appels à projet
- Enregistrement et suivi des sollicitations
- Prise en charge du suivi de dossiers liés aux contrats de maintenance des équipements et de la structure
- Gestion des voyages et réservations.
- Rédiger des comptes rendus de réunions et autres pièces administratives

**Profil recherché**: Diplômé(e) d’un BAC +2 à 3 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, de l’assistanat ou niveau acquis par expérience, et avec 3 à 5 années d’expérience souhaitée.
- Dôté(e) d’un excellent sens relationnel : tu as un sens de l’humain prononcé.
- Polyvalent(e) : tu sais gérer ton temps, hiérarchiser les priorités et passer d’un sujet à un autre,
- Rigoureux(euse) : tu es précis(se) et as le souci du détail,
- Curieux(se) : tu aimes apprendre et découvrir de nouvelles activités,
- Team player : tu as besoin de partager avec tes collègues et l’entraide est quelque chose de naturel pour toi.

**Les savoir-faire**:

- Gestion des priorités
- Techniques de communication
- Gestion de la performance
- Maitriser les outils métiers et de bureautique (surtout EXCEL)
- Techniques de gestion documentaire
- Pratique courante de l’anglais souhaitée

**Les savoir-être**:

- Esprit d’équipe
- Sens du service
- Discrétion
- Implication
- Agilité
- Ethique
- Communication
- Initiative

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 800,00€ à 33 600,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (75019 Paris 19e)

Date de début prévue : 20/03/2023

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH

    il y a 2 jours

    PARIS, Ile-de-France PAY JOB Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant(e) Administratif(ve) et RH (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients, un groupe du luxe français, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH, en mission d'intérim de 3 mois renouvelable.Au sein d'une équipe paye dynamique et soud

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH

    il y a 2 jours

    PARIS, France PAY JOB Temps plein

    Les missions principales pour le poste Assistant(e) Administratif(ve) et RH (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients, un groupe du luxe français, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH, en mission d'intérim de 3 mois renouvelable.Au sein d'une équipe paye dynamique et soud

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France GROUP NETT FRANCE Temps plein

    Depuis près de 30 ans, Group Nett France accompagne ses clients professionnels de l’automobile toutes marques, généralistes et premium, en proposant une large gamme de services : préparation esthétique de véhicules neufs, d’occasion et après-vente, réception et mise à la route, dépoussiérage showroom, etc. Historiquement implanté en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Groupe renommé dans le secteur du luxe recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH en contrat CDD de 4 mois. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F dans le cadre d'un CDD d'un an. **Description du poste**: En collaboration avec l'Adjointe RH, vous apportez votre support aux deux Assistants RH et intervenez sur l'ensemble des sujets...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...

  • Alternance - Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Donnez un coup d'accélérateur à votre carrière en alternance !_** A la recherche des Chargés Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: En tant que Chargé(e) administratif(ve) et RH,...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 jour

    Paris, France BFMTV Temps plein

    **Au sein du groupe Altice Media, vous intégrerez la Société BFM TV.** BFM TV est la 1ère chaîne de l’info, spécialisée dans l’actualité en direct, en photo et vidéo sur l’information politique, sociale, économique, sportive et internationale. C’est dans ce contexte novateur et motivant, que nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Poste à pourvoir : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Métier / Direction / Service**: - Métier : Formation Continue - Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES - Service : Post Formation - Rattachement : Chargée de Mission Administrative - L’activité post formation apporte son appui aux pôles de développement régionaux de FormavenirPerformances, afin de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Hilton Garden Inn Paris La Villette Temps plein

    **L'entreprise** L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Paris La Villette a ouvert ses portes en juin 2023 et se situe au sein de Parc du Pont de Flandre et proche du Canal de Saint Denis. L’établissement profite d’un cadre privilégié et sécurisé. Cet hôtel dispose de 92 chambres, 1 salle de fitness et plusieurs salles de réunion. Vous aimez le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Poste à pourvoir ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Missions du Poste : Métier / Direction / Service: - A partir du progiciel AGATE : rechercher un **Métier : Formation Continue tiers dans la base de données, créer de ** Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES nouveaux tiers, inscrire des participants, **Service : Post Formation rechercher une session,...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE MISSIONS - Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Nos équipes se mobilisent à chaque instant pour offrir une expérience client d’exception et transmettre le savoir-faire et l’esprit pionnier de la Maison à travers nos produits. - Avec plus de 450...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 3 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE - Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Nos équipes se mobilisent à chaque instant pour offrir une expérience client d’exception et transmettre le savoir-faire et l’esprit pionnier de la Maison à travers nos produits. - Avec plus de 450 magasins à...

  • Assistant-e Administratif-ve Formation

    Il y a 2 mois

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F), Assistant de formation (H/F) - Évry (91) - CDD - 12 mois - Temps Plein - Secteur : Secteur associatif - Expérience requise : 1-2 ans - Domaines d'expertise : Gestion de la formation, Microsoft Office, Reporting - Traitement d'informations orales ou écrites, Données chiffrées, Appliquer des...

  • Stagiaire - Assistant(E) Administratif(Ve) / RH

    il y a 3 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**: **Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Nos équipes se mobilisent à chaque instant pour offrir une expérience client d’exception et transmettre le savoir-faire et l’esprit pionnier de la Maison à travers nos produits.**: **Avec plus de 450...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance BAC+2

    il y a 3 semaines

    Paris, France FRANCE RH Temps plein

    Vos missions principales incluront : Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, attestations, etc.). Suivi des absences, des congés et des éléments de la paie. Organisation des visites médicales et suivi des dossiers sécurité sociale. Tenue des tableaux de bord et des données RH.Vos Qualités: Maîtrise des outils...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance BAC+2

    il y a 2 semaines

    Paris, France FRANCE RH Temps plein

    Vos missions principales incluront : Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, attestations, etc.). Suivi des absences, des congés et des éléments de la paie. Organisation des visites médicales et suivi des dossiers sécurité sociale. Tenue des tableaux de bord et des données RH.Vos Qualités: Maîtrise des outils...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...