Adjoint Administratif Au PÔle Formation
Il y a 2 mois
**Descriptif**
Missions principales:
- Assurer le suivi et la gestion des formations du personnel médical et non médical de l’Etablissement.
Missions et activités du poste:
Personnel non médical
1) Recueil des besoins et élaboration du plan de formation : création fiches de recensement, saisie et mise en page du plan,
2) Réunions de la Commission de formation : organisation, participation, compte rendu,
3) Mise en œuvre du plan : rédaction des cahiers des charges, publication marchés, recherches d’organismes, mises en concurrence, réception, dépouillement offres,
4) Organisation des formations sur site : rédaction et diffusion des notes d’information, inscriptions, convocations,
5) Planning de formation : mise à jour,
6) Salles et matériel informatique : réservations,
7) Accueil des formateurs,
8) Formations individuelles inscrites au plan : inscriptions, ordres de mission, conventions et convocations, mise à jour du plan,
9) Formations individuelles non prévues au plan : inscriptions, conventions, ordres de mission convocations, mise à jour du tableau de suivi,
10) Paiement des factures: saisie Cpage, mise à jour du plan ou tableau de suivi,
11) Paiement des frais de déplacements : saisie Cpage, mise à jour du plan ou du tableau de suivi, vérification écritures paie,
12) Jours de formation : saisie Cpage, mise à jour du plan ou du tableau de suivi,
13) Analyse des évaluations : synthèse,
14) Informations/conseils/entretiens individuels des professionnels sur les différents dispositifs de formation : études promotionnelles, diplôme universitaire, bilan de compétence, action de conversion, CFP, VAE, etc,
15) Etudes promotionnelles : inscriptions, rédaction contrats d’engagement, suivi financier FMEP et FIR, émission titres de recettes, paiement factures et frais frais, mise à jour du plan, vérification écritures paie,
16) Statistiques diverses,
17) Courriers divers,
18) Classement.
19) Archivage annuel,
Personnel médical:
1) Réception des demandes de prise en charge : vérification, mise à jour du tableau de suivi,
2) Paiement des factures: saisie Cpage et suivi,
3) Paiement des frais d’inscription et de déplacements : saisie Cpage et suivi, vérification écritures paie,
4) Jours de formation : saisie Cpage et suivi,
5) Courriers divers, relances,
6) Classement,
7) Archivage annuel,
Autres missions:
1) Ordres de mission : permanents et divers : rédaction et envoi,
2) Frais de déplacement divers : saisie Cpage, suivi et vérification écritures paie,
3) Réunions diverses : réservations des salles et du matériel informatique,
4) Location stand animation : planning, réservation des emplacements, information service technique pour logistique, émission titres de recettes, suivi financier,
5) Noël : mise en concurrence, commandes des cartes cadeaux, réception, paiement, notes d’information, préparation distribution, étiquettes retraités, courriers d’invitation,
6) Médailles du travail : commandes, courriers préfectures, et invitations, paiement, distribution, saisie Cpage, vérification écritures paie, envoi diplômes,
7) Classement,
8) Archivage annuel,
Conditions d’exercice:
- Poste de jour à temps plein. Base 37h30/semaine.
- Poste positionné à Etampes.
- Mobilité : présence hebdomadaire à Dourdan.
Poste de remplacement de Janvier a Août 2023.
Savoir Faire/Savoir Etre:
- Savoir utiliser les procédures, directives, protocoles mis en place dans l’établissement,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Savoir utiliser les logiciels de la gestion du personnel
- Savoir rédiger des notes d’information, des comptes rendus,
- Savoir organiser des réunions.
- Sens du contact, du relationnel et de la diplomatie,
- Communiquer à l’oral et par écrit,
- Capacités rédactionnelles,
- Esprit d’équipe : transmission au sein de l’équipe et du binôme,
- Sens des priorités et rigueur,
- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité,
- Discrétion et secret professionnel,
- Disponibilité.
**Personne à contacter**
Mme LEMAIRE-BRUNEL, Directrice Adjointe chargée des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et de la Communication
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable adjoint du Pôle de Gestion Administrative/Paie H/F Référence : MOY200-MOBINT-Z96018 Lieu de travail : PARIS 05 Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session :...
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Adjoint Au Directeur Général Adjoint Du Pôle
il y a 4 semaines
Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps pleinL'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de Compiègne,...
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Adjoint Au Responsable Du Pôle Des Grands
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...
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Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits
il y a 1 mois
Paris, France MDPH 75 Temps pleinLe PID regroupe une quarantaine d’agents.es répartis entre le service instruction, le service du contentieux et des services transverses qui réunissent le secrétariat de la CDAPH et l’Équipe transverse. Le service instruction vérifie la recevabilité des demandes, en assure le suivi administratif et répond aux courriers des usagers. Il finalise...
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Responsable Adjoint Du Pôle Instruction Des Droits
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un lieu unique destiné à faciliter les démarches des personnes handicapées. Elle leur offre un accès unifié aux droits et prestations prévus à la Ville de Paris et exerce une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement à leur adresse ainsi qu'à celle de leur famille. Près...
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Apprenti Administratif
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Pôle autisme Paris - Vivre et Devenir Temps plein**MISSIONS** - L’apprenti(e) a une fonction support pour l’ensemble du pôle. - Elle/il assiste l’ensemble des cadres (directrice, directrice adjointe, assistante de direction, chefs de service, infirmière, assistante sociale, psychologues). - Elle/il assure le secrétariat général des 5 différents services (IME, Sessad, UEEA). **ACTIVITES...
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Responsable Du Pôle Administratif de La Mairie
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie de Paris Centre regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, pour un territoire recensant plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). La mairie compte 82 agents et agentes (filières administrative et technique). Elle abrite les services centraux de la Caisse des...
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Responsable Pôle Des Espaces Autonomie- Adjoint Au
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. **Le Service Information Coordination Evaluation** assure la coordination des missions d’accueil, d’évaluation, et d’accompagnement des personnes âgées ou...
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Adjoint Directeur PÔle Photovoltaique
il y a 4 semaines
Paris 8e, France BON TALENT Temps pleinDescriptif du poste Hiérarchiquement rattaché au Directeur du Pôle Photovoltaïque, votre mission principale est d’assurer le développement de projets photovoltaïques sur les terrains inutilisés de l’Etat. À ce titre, vous êtes en charge du pilotage d’un portefeuille de projets, de l’étude de faisabilité jusqu’à l’obtention...
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Adjoint Adjointe Au Chef Cheffe Du Pôle
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinL'Unité d'Assistance aux Sans Abris (UASA) se structure en deux pôles: - Pôle opérationnel composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 adjoints, 36 agents de police municipale et 4 agents logistiques et gestion. - Pole social composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 coordonnateurs thématiques, 4 travailleurs sociaux et 3 médiateurs. Ces deux pôles sont placés...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie Référence : INS1660-MARAND-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 3 juin 2024...
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Chef de Service Administratif Et Logistique Pôle
il y a 1 mois
Paris, France Pôle services et habitats 789294 Temps pleinComposé de 75 ETP, le Pôle services et habitats 92/78 (425 places) est constitué de 4 SAMSAH (Clamart, la Garenne Colombes, Voisins le Bretonneux, les Mureaux), 3 SAVS (Clamart, Châtenay Malabry et Plessis Robinson), 2 Maisons Relais (Plessis et Clamart), 3 PCPE (Voisins le Bretonneux, Châtenay Malabry et Créteil), de communautés 360 rattachés aux...
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Adjoint Au Responsable de Pôle
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa **direction des finances et des achats (DFA)** de la Ville de Paris assure la préparation du budget de la collectivité et le suivi de son exécution. Elle coordonne les achats, en assure le suivi et pilote les opérations de modernisation de la fonction achat. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Région : Essonne, Île-de-France Localisation : Sainte Geneviève des Bois Grade : Adjoint administratif H/F Statut : titulaire - contractuel renfort Catégorie : C Quotité de travail : 100 % Date de prise de...
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Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur
il y a 2 semaines
Paris, France Police nationale Temps pleinMissions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...
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Responsable Adjoint Du Pôle Des Relations Sociales
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:24/08/2023 **Date de parution **:24/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable adjoint du pôle des Relations Sociales F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...
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Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la...
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Gestionnaire Administratif Pôle Clients
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, entreprise en très forte croissance, un Gestionnaire facturation pour le pôle clients en CDI à Paris (20ème arrondissement), dans le cadre d'une création de poste. Rattaché.e à la DAF Adjointe et à la Responsable du pôle clients, vous contribuez principalement à la prise en charge...
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Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle Relations
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la...
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Responsable Adjoint Pôle Horlogerie Luxe
il y a 1 mois
Paris, France Galeries Lafayette - Royal Quart Paris Temps pleinNous recrutons un Responsable Adjoint H/F pour notre pôle horlogerie luxe situé au sein des Galeries Lafayette Haussmann. Vous avez pour principales missions le management et le développement de l'équipe, l'animation de la boutique dans le strict respect de la politique commerciale, le Clienteling et la gestion administrative quotidienne de la...
