Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Référence
- Code rome
M1607( Secrétariat )
- Fonction dans l'entreprise
- Type de contrat
Interim
- Début du contrat
FIN MAI 2023
**TEAM**
**INTERIM MONTPELLIER** recrute pour son client : un.e
**ASSISTANT.E DE DIRECTION à NIMES (34).**
**MISSION**
Traitement des commandes et devis clients
Traitement des commandes
Vérification des prix, délais, information
Relance si besoin pour valider que les commandes sont conformes
Enregistrement dans les outils et notification au chef des chantiers pour lancer sa phase de préparation
Traitement pour planification
Appel clients pour commercialisation de contrats de maintenance et obtention avis Internet / parrainage
Réalisation de devis
Travaux supplémentaires / Avenant
Maintenance
Dépannage
Gestion du planning des interventions et de la facturation
Echanges avec les clients pour mise à jour des dates prévisionnelles d’intervention
Vérification du bon traitement des commandes par le chef des chantiers voire les fournisseurs, pour lancer la planification dans le respect des délais
Planification régulière des interventions et gestion des aléas
Suivi quotidien de la bonne réalisation des interventions
Vérification du bon reporting des poseurs sur le serveur et récupération des documents originaux : photos, rapport, documents divers, règlements
Echanges avec le chef des chantiers pour l’élaboration des plannings, le chiffrage de travaux supplémentaires
Facturation des interventions, envoi des factures aux clients
Gestion administrative, RH, financière et comptable
Saisie de congés/absence des collaborateurs
Gestion de la boîte mail et tenue du standard téléphonique
Lien avec cabinet comptable (factures fournisseurs, notes de frais, factures clients )
Mise à jour régulières des outils informatiques de l’entreprise (base clients, prévisionnel de facturation, lettrage paiement, scan dans dossiers sur Drive )
Relance règlement
Aide du gérant dans différentes missions
/\ Liste non exhaustive pouvant évoluer selon les besoins de l’entreprise.
**Contrat de fin mai à fin septembre 2023.**
**PROFIL**
Maitrise des outils informatiques.
Une bonne expérience dans le domaine.
Savoir-être : polyvalent(e), dynamique, organisé(e), réactif(ve) et un très bon sens relationnel.
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Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
Montpellier, France CIRAD Temps pleinDescription du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...
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Assistant.e de Direction
il y a 6 jours
Montpellier, France CIRAD Temps pleinDescription du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...
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Assistant.e de Direction
il y a 6 jours
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinDescription du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 jours
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinDescription du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 02/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - L'assistant.e de direction intégrera l'équipe de l'UMR ART-Dev au CIRAD, un collectif qui comprend...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Inserm Temps pleindu service Administration Générale et Qualité se subdivisent en trois axes: - Secrétariat général et gestion documentaire - Gestion de la délégation - Démarche Qualité et amélioration continue **Institut national de la santé et de la recherche médicale** Emploi type Dans ce paysage bi site dirigé par un délégué unique, les missions du...
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Assistant.e de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Montpellier, France MFGS Temps plein_**Vous souhaitez développer votre polyvalence, êtes organisé, dynamique et avenant ? Vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail en équipe et collaboratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e de Direction H.F en alternance !**_ **Vos missions**: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique -...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Vensolair Temps pleinVensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...
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Assistant.e Juridique/ de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Brainfield Recrutement - Montpellier - Brainfield Temps pleinMarion, Consultante division Audit & Expertise Comptable du cabinet BRAINFIELD, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable à taille humaine (9 personnes) et familiale, spécialisé dans l’accompagnement de la profession de Commissaire de justice (ex-huissier de justice), un.e **un.e Assistant.e Juridique/ de Direction** Comme vous...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France CIRAD Temps pleinDescriptif du poste Vous partagez les valeurs de l’interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l’environnement. La DRH du CIRAD est composée de 60 professionnels.elles du métier RH intervenants sur près de 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités de recherche ainsi que des...
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Formateur.trice Assistant.e de Direction
il y a 2 jours
Montpellier, France AFPA Temps plein**Le centre **Afpa de Montpellier (St Jean de Vedas) recherche un-e formateur-trice en CDD de 6 mois à compter du 29/01/2024** pour les trois composantes suivantes : "Assistant.e de Direction", "Secrétaire assistant-e", "Employé-e administratif et d'accueil" (H/F).**: Vous avez un intérêt certain pour la transmission de votre expérience aux futurs...
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Un.e Assistant.e de Direction, Temps Plein Cdi
il y a 1 mois
Montpellier, France Association Amicale du Nid Temps plein_**Assistant.e de Direction, Temps Plein CDI**_ Missions: **Activités principales**: **Secrétariat** - Prise en charge des appels téléphoniques - Gestion de l’accueil et de l’interphone - Gestion des mails - Gestion de l'agenda de l’équipe - Prise de rendez-vous pour le Directeur d’établissement - Organisation d'événements (réunions,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Gemme 34 Temps plein**Assistant.e de direction** **h/f - Montpellier - Bâtiment - CDI 38h/semaine - 30K** Nous recherchons pour notre adhérent, une organisation partenaire des entreprises et artisans du bâtiment de l'Hérault, un.e assistant.e de direction en CDI temps plein. En lien direct avec le secrétaire général, vous gérez et participez au quotidien de la...
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Assistant.e Administratif.ve Au Sein de La
il y a 2 jours
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve au sein de la Direction du département scientifique ES **Date de début**: - 02/01/2024 **Description du poste / de la mission**: - Rattaché.e à la Direction du...
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Direction Des Programmes Structurants
il y a 2 jours
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Assistant gestionnaire du** **Pôle Universitaire d’Innovation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 1 mois
Montpellier, France ADRAR FORMATION Temps pleinL'ADRAR de Montpellier recherche un.e **Assistant.e commercial.e** dans la formation professionnelle. Placé.e sous l'autorité de la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers.ères en entreprise. Ce poste tend à évoluer vers un poste de conseiller.ère en entreprise. **Vos principales missions seront**: -...
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Assistant.e Direction Artistique en alternance
il y a 6 jours
Montpellier, France MYDIGITALSCHOOL MONTPELLIER Temps pleinA propos de l'entreprise :MyDigitalSchool Montpellier, école spécialisée dans les métiersdu digital, recherche un.e Assistant.e Direction Artistique enalternance (H/F) dans le cadre d'une formation en MBA DirectionArtistique digitale pour une durée de 24 mois, pour septembre 2024.L'entreprise :Cette association encourage les pratiques...
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Assistant.e Opérationnel.le Pour Le Projet Compas
il y a 1 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS) **Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique** **Durée du contrat : CDD 12 mois** **Prise de fonction** : A compter du 1er février 2023 **Catégorie : B** **Quotité...
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Assistant.e Opérationnel.le Pour Le Projet Compas
il y a 1 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS) **Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique** **Durée du contrat : CDD 12 mois** **Prise de fonction** : Dès que possible **Catégorie : B** **Quotité**:...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/02/2024 **Description du poste / de la mission**: - Au sein de l'UMR AGAP Institut, vous apporterez votre appui administratif et financier à...