Assistant(E) D'institut Esdes
il y a 4 semaines
Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet.
**Mission principale**:
Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
**Tâches spécifiques (liste non exhaustive)**
Gérer en équipe et en collaboration avec l’équipe programme, la scolarité et l’administration pédagogique de promotions d’étudiants.
- Gestion des dossiers de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance),
- Gérer les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation
- Assurer le contact quotidien, la transmission d’informations et de documents pour les étudiants,
- Constituer les groupes d’étudiants en début d’année,
- Préparer les réunions de rentrée,
- Gérer l’édition et la remise des cartes étudiants,
- Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction des programmes, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d’examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages,
- Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes étudiants, vérification des notes, préparation du calendrier des jurys et remises de notes, préparation des tableaux pour délibération, rédaction des PV, édition et diffusion des bulletins, remise des diplômes,
- Gérer les absences et les émargements : préparer les fiches d’émargement, contrôler et archiver les fiches, vérifier la saisie des absences par les enseignants, récupérer les justificatifs d’absence, saisir les absences dans le livret électronique des alternants, diffuser les informations à la direction des programmes,
- Générer des extractions nécessaires au bon fonctionnement d’autres services.
**Outils spécifiques**:
Utilisation des logiciels SYNERGIE (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), ADE SOFT (logiciel de planification), MOODLE (pédagogie en ligne).
**Profil et compétences**
- Compétences en communication,
- Esprit d’équipe et flexibilité,
- Sens des responsabilités, organisation, rigueur,
- Sens du service développé, empathie et écoute active,
- Réactivé et Esprit d’initiative,
- À l’aise avec l’outil informatique,
- Pratique professionnelle de l’anglais (écrit et oral).
**Formation **:Bac + 2 avec expérience de minimum 2 ans en Assistanat polyvalent au sein d’une Institution d’enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur.
**Rémunération**: selon le profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 870,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 20/05/2024
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Assistant D'institut Esdes
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, l’ESDES, Ecole de Management de l’Université Catholique de Lyon, recrute pour son service Vie étudiante et Engagement Social et Citoyen un(e) assistant(e) à mi-temps. L’assistant(e) viendra en appui du service avec comme principales missions: - Gestion les besoins logistiques et administratifs des évènements...
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Assistant(E) D'institut Esdes
il y a 2 jours
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinDans le cadre d’un remplacement au sein du Registraire (Back Office), il (elle) traitera les flux administratifs des programmes en alternance et en initial de l’ESDES, en assurant notamment la continuité des dossiers administratifs en cours. Tâches principales - Opérations courantes de secrétariat, gestion des demandes, accueil téléphonique,...
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Assistant(E) Relations Entreprises Esdes
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un/une assistant(e) de Direction en CDI temps plein au sein de la Direction Développement entreprises & talents. Principales missions: **1. Réaliser un support administratif et technique** - Support administratif : enregistrer et archiver des documents (rapports de stage, d’alternance ), administrer...
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Assistante de Direction Esdes
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinPour assurer un remplacement au sein de la Direction Générale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) de Direction, rattaché (e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Mission principale**: Assurer la gestion administrative et logistique de dossiers sous l’autorité de la RAU et en lien avec l’équipe administrative de l’ESDES et les services...
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Chargé(E) de Communication Esdes
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’ESDES est une Grande École de management, à taille humaine au sein d’une Grande Université, l’UCLy (Université Catholique de Lyon). L’ESDES se distingue des autres écoles en formant des managers responsables, conscient de leur impact et de l’impact de chacune de leur décision sur leur environnement (social, économique et écologique). La...
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Assistant(E) D'institut
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement au sein du service du Registraire (Front Office) il (elle) sera chargé du déroulement de la scolarité des étudiants de l'ESDES (Bachelor, Programme Grand Ecole et Internationaux). **Principales missions**: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Opérations courantes de secrétariat, gestion des...
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Assistant(E) Des Inscriptions Internationales
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’une création de poste à la Direction de la Promotion internationale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. **Mission principale**: Assurer l’inscription des étudiants internationaux et suivre leur dossier jusqu’à l’arrivée sur le campus. Gestion des dossiers d’inscription dans le respect des...
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Assistant(E) D'institut Estri
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principale mission la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire), ce collaborateur aura pour...
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Assistant(E) D'institut Estbb
il y a 2 jours
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...
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Assistant(E) D'institut Estbb
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...
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Assistant(E) D'institut à Mi-temps Ilcf
il y a 1 mois
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinL’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire (A.A.U.),...
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Assistant(E) D'institut Droit
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinLa faculté de Droit recrute dans le cadre d’un remplacement, une assistante d’institut. Rattachée hiérarchiquement à la R.A.U (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement au Directeur de la Faculté de Droit et Directeur adjoint en charge des Relations internationales. **Principales missions Relations internationales**: - Assurer...
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Poste de Responsable Planification
il y a 1 mois
Lyon, France ESDES PLANNING Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un(e) Responsable Planification à temps plein. Le descriptif du poste Coordonner et optimiser l’ensemble des formations dispensées par l’Ecole en planifiant les emplois du temps. Principales missions: **Préparation de la planification en lien avec la Direction des Programmes et la Direction...
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Assistant(E) D'institut Estbb
il y a 13 heures
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...
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Assistant(E) D'institut Faculté Des Lettres Et
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinLa Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute à compter du 1er Mars 2023 un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre de la Licence d’Histoire. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de la Faculté de...
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Assistant(E) D'institut Lettres Et Civilisations
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinLa Faculté des Lettres et Civilisations du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute dans le cadre d’un remplacement pour la Licence d’Histoire un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel (80% d’un temps plein). Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la...
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Assistant(E) D’institut Relations Internationales
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’une absence temporaire d’un salarié, le Service des Relations Internationales de l’Université recrute en CDD de 5 mois un.e assistant.e d’institut à temps plein. **La mission comportera les tâches principales suivantes**: **Appui à la direction, secrétariat, accueil**: - Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous),...
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Attaché(E) de Direction Chargé(E) de La
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...
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Gouvernant(E) D'étage Du Soir
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps pleinL'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...
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Gouvernant(E) D'étage Du Soir
il y a 1 mois
Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps pleinL'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...