Assistante de Direction

il y a 3 semaines

Lyon e, France ENSEIS Temps plein

_L’association ENSEIS (née du rapprochement entre ARAFDES et IREIS) est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et management dans l’action sociale. Elle est implantée dans la région Auvergne Rhône-Alpes et compte 5 établissements situés dans les départements du Rhône à Lyon9 (69), de la Loire à Firminy (42), de l’Ain à Bourg-en-Bresse (01), de la Savoie à Chambéry La Ravoire (73) et de la Haute-Savoie à Annecy (74). Son siège social est situé dans le Rhône à Villeurbanne._
- L’établissement de Lyon (ex-ARAFDES) propose une offre de prestations de formations et de conseil en direction de personnels d’encadrement exerçant au sein d’organisations de l’Economie Sociale et Solidaire, de personnes en recherche d’emploi et/ou en reconversion, d’experts à mission (évaluateurs d’ESSMS, coordonnateurs de parcours, managers de transition). Il accompagne ces organisations sur des dimensions stratégiques structurantes (transformation de l’offre, virage numérique, projet associatif, démarche évaluation et qualité, ).C’est aussi un lieu ressources, de partage d’expériences, de mise en liens, par la force de son réseau et l’événementiel qu’il organise._

**Description générale du poste**:

- L’assistant(e) de direction est rattaché(e) à la directrice de l’établissement de Lyon d’ENSEIS. Il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder pour le bon fonctionnement de l’établissement et la qualité de gestion administrative des prestations d’ENSEIS Management et d’ENSEIS Conseil. Il/elle travaille de concert avec les assistantes de formation et avec la comptable de l’établissement. Il/elle est en lien étroit avec les responsables formation. Par sa participation active à la vie de l’établissement, l’assistant(e) de direction est force de proposition dans l’amélioration continue de la qualité de service de l’établissement.

**Sa mission est structurée autour de 3 grands domaines d’activités**:

- Assistance à la direction de l’établissement de Lyon et à la vie associative d’ENSEIS
- Gestion administrative de l’activité formation et conseil
- Conseil en ingénierie financière des demandes de prise en charge des formations et relation aux financeurs

**Activités principales**:
Ø **Assistance à la direction de l’établissement de Lyon et à la vie associative d’ENSEIS**
- Accueil téléphonique et physique, en partage avec les assistantes pédagogiques ; traitement des demandes mail et sur le site
- Suivi des congés des personnels permanents et transmission des éléments au service paie du siège
- Suivi du bon fonctionnement et de la maintenance des équipements; lien avec le syndic de copropriété ; suivi hygiène / sécurité
- Référencement de l’offre de prestations de l’établissement sur les plates-formes et actualisation
- Gestion de la location de salles de l’établissement, contrat et facturation
- Archivage de tout document administratif et règlementaire
- Assistance dans l’organisation et la tenue des conseils d’administration et des assemblées générales d’ENSEIS

Ø **Gestion administrative de l’activité formation et conseil de l’établissement**
- Elaboration des conventions avec les stagiaires et employeurs le cas échéant
- Elaboration des contrats et des conventions de prestation des intervenants
- Vérification de la facturation des prestataires avant mise en paiement ; suivi des règlements en lien avec la comptable
- Suivi du chiffre d’affaires dans le tableau de bord dédié
- Préparation des éléments pour le bilan pédagogique et financier

Ø **Conseil en ingénierie financière des demandes de prise en charge des formations et relation aux financeurs**
- Conseil aux prospects, stagiaires, employeurs en matière de financement des prestations proposées par l’établissement
- Suivi des dossiers de financement des formations, des dossiers CPF
- Préparation des commandes pour facturation par la comptable sur le progiciel Aurion
- Liens avec les partenaires financeurs (OPCO, France Travail, Transitions Pro, )

**Profil recherché**:
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2/3 : BTS, DUT, licence professionnelle en assistanat de direction, gestion administrative et/ou commerciale, gestion PME-PMI. Expérience indispensable de 10 ans minimum dans le domaine d’assistanat de direction ou commercial. La connaissance du domaine de la formation professionnelle est un plus. Forte autonomie, grande capacité d’organisation, d’anticipation et d’adaptation, très bonnes capacités relationnelles, esprit constructif et d’initiative, posture et discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 050,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION**.** **Rôle & Mission**: Au sein d'une belle structure, **l'assistant de direction H/F** assistera la Responsable France & Benelux dans ses activités ainsi que toute son équipe. - Rédiger des documents commerciaux (tarifs, courriers ) et gérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur du sport, un(e) «Assistant(e) de direction H/F» en intérim de 4 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. En trinôme avec avec deux assistantes de direction vous avez pour missions: - Gestion du...

  • Assistant(e) de Direction Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, **un Assistant de direction (H/F) à Lyon 69009.** **Les missions****: Vos Missions: - Assurer le lien entre la direction commerciale et l’équipe commerciale constituée d’une quinzaine de personnes en contrôlant le reporting...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 9e, France Babolat VS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: **Organisation et Logistique**: - Gérer les agendas, prises de rendez-vous, planning de service/ direction, ordre du jour, comptes rendus de certaines réunions et courriers - Assurer le bon déroulement des déplacements, des événements de type séminaires et réunions diverses -...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France CT2I Temps plein

    **Assistant(e) de direction polyvalent(e), chargé(e) de suivi technique** Pour PME lyonnaise implantée à LYON 9ème Arrondissement (métro Gorge de Loup). Type de poste : CDI. Salaire brut : 26.000 € à 28.000 €/an. Prime vacances. Temps plein du lundi au vendredi 12 heures. Contrat 35 heures. Lieu du poste : en présentiel au siège de la société...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France CT2I Temps plein

    **Assistant(e) de direction polyvalent(e), chargé(e) de suivi technique** Pour PME lyonnaise implantée à LYON 9ème Arrondissement (métro Gorge de Loup). Type de poste : CDI. Salaire brut : 26.000 € à 28.000 €/an. Prime vacances. Temps plein du lundi au vendredi 12 heures. Contrat 35 heures. Lieu du poste : en présentiel au siège de la société...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction - Anglais Courant, vous intervenez en support à la Direction Générale sur les missions suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook), - Mettre en forme des supports de réunions, - Assurer l'archivage et le classement des dossiers, - Gérer les déplacements en France et à...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France DASSONVILLE ET DALMAIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez mettre vos savoir être et vos savoir-faire au service d'une agence en pleine croissance ? Devenez l'assistant(e) d'agence que nous recherchons ! Avec votre soutien, notre agence d'architecture pourra relever les défis et concrétiser les projets les plus audacieux. Rejoignez-nous! Rattaché(e) aux associés, vous aurez...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 9e, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10860 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction vie en établissement - 02/01/2024 La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s'appuyant...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France ASSOCIATION UPI LYON SERVICES Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel de l’UPI LYON SERVICES, le poste d’Assistant.e de Direction auprès du Directeur Opérationnel comprend les missions suivantes: - Lien avec le service Ressources Humaines et relation d’interface avec les différentes écoles duGroupe IGS et C&D. - Organisation du planning du Directeur Opérationnel -...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...