Un.e Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois

SaintNazaire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:

- Localisation : Saint-Nazaire

L’activité de l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Saint-Nazaire se développe autour de:

- La Formation initiale, avec un objectif : la professionnalisation au coeur de la formation,
- La Formation continue, avec une priorité : se former tout au long de la vie,
- La Recherche, avec une mission : valoriser la Recherche dans son environnement.

**Missions**:

- Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail et assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions des différents conseils de l’IUT.
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions des différents conseils de l'IUT.
- Tenir l'agenda et gérer les rendez-vous du directeur et de l’équipe de direction.
- Organiser les déplacements du directeur et de l’équipe de direction.
- Diffuser les informations internes et externes.
- Assurer le suivi des conventions.
- Contribuer à l'organisation des opérations électorales sous la responsabilité du secrétaire général.

**Activités principales**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Consultez la fiche de poste complète ici

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : BTS Secrétariat de direction
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire

**Compétences et connaissances requises**:

- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Savoir-faire opérationnels:

- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Piloter un projet
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Savoir représenter l'établissement
- Concevoir des tableaux de bord
- Assurer une veille
- Entreprendre
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger des rapports ou des documents
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir-être:

- Réactivité
- Capacité de conceptualisation
- Capacité prospective
- Rigueur /fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Autonomie dans le travail

  • Un.e Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 6 jours

    Saint-Nazaire, France LS Conseil Temps plein

    Le cabinet SIA CONSEILS basé à Saint Nazaire accompagne les dirigeants d’entreprises de divers secteurs d’activités, en tant que partenaire juridique privilégié dans le domaine du droit de l’entreprise._ - L’associée Adeline Richard Michelet Avocate spécialisée en _**_Droit des Sociétés_**_ dispose d’une qualification spécifique «...

  • Un.e Assistant.e Administrative

    Il y a 7 mois

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel, recherche un.e assistant.e administratif H/F...

  • Un.e Assistant.e Administrative

    Il y a 7 mois

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel, recherche un.e assistant.e administratif H/F...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Yorre, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    Il y a 7 mois

    Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice, France NEO FACILITIES Temps plein

    La société Neofacilities, société dans le Bâtiment spécialisé dans la ventilation recherchent dans le cadre de son développement, un.e assistant.e de direction / commerciale. En relation directe avec le dirigeant et les équipes commerciales, vous aurez en charge le traitement d'une partie des tâches administratives la société, la gestion de...

  • Un.e Assistant.e de Gestion Btp

    Il y a 4 mois

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistante de gestion BTP, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint priest (69). **Poste**: Notre client, groupe spécialisé dans la vente clés en mains de projets de fermes photovoltaïques B2B,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France WIVETIX Services Temps plein

    WIVETIX SERVICES est le partenaire support de la société IVC EVIDENSIA. Ce groupe est le premier réseau européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX propose des services mutuels à ces structures tels que la Finance, le Marketing, Le Développement Commercial et bien-sûr, les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2000...

  • Assistant.e Be en électricité

    Il y a 7 mois

    Saint-Nazaire, France Speedrh Temps plein

    Recrute un.e assistant.e bureau d'étude en électricité en alternance. Votre rôle consiste à assister les chargés d'affaires dans la préparation des dossiers techniques, dimensionnement des installations électriques, schémas, dimensionnement d'armoire, calcul d'éclairage... Tout au long de votre intégration vous serez formé au sein de l'équipe...

  • Un.e Assistant.e RH

    Il y a 7 mois

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Reso Emploi Temps plein

    **À propos de nous**: **RESO 35** spécialisé dans les secteurs de l'hôtellerie-restauration, des métiers de bouche et du tourisme, recrute pour son bureau situé à Rennes: **UN.E ASSISTANT.E RH H/F**. **Mission**: **Nos valeurs et nos objectifs au quotidien**: Insuffler une dynamique collective, faire preuve de solidarité et de respect, parvenir à...

  • Assistant.e Formation

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    L'Afpa est un opérateur majeur de formation professionnelle qualifiante avec plus de 8000 Salariés et 200 sites d'implantation. Nous formons les demandeurs d'emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nous recherchons un.e assistant.e de formation pour le centre de Saint Nazaire. Afin d’accroître la souplesse et...

  • Assistant.e de Direction D'agence

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une agence d'un groupe assurant la maîtrise d'ouvrage de grands projets, recherche un(e) Assistant.e de direction H/F en CDIC de 3 ans. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes: Assistanat: - Tenue des agendas, organisation...

  • Assistant.e Manager

    Il y a 4 mois

    Saint-Nazaire, France Barapom Temps plein

    Barapom, entreprise familiale créée en 2002, propose des crêpes et galettes artisanales à consommer sur place ou à emporter. Pour renforcer notre équipe à Saint-Nazaire, nous recherchons un.e Assistant.e Manager pour épauler notre manager dans la gestion quotidienne du point de vente. Salaire selon expérience avec des évolutions et une grille...

  • Assistant.e Manager

    Il y a 4 mois

    Saint-Nazaire, France Barapom Temps plein

    Barapom, entreprise familiale créée en 2002, propose des crêpes et galettes artisanales à consommer sur place ou à emporter. Pour renforcer notre équipe à Saint-Nazaire, nous recherchons un.e Assistant.e Manager pour épauler notre manager dans la gestion quotidienne du point de vente. Salaire selon expérience avec des évolutions et une grille...

  • Assistant.e de Direction Pulsiv

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** PULSIV est une chaine d'outils informatiques au service des métiers qui assurent la production et la diffusion de l'Information Voyageur pour les transporteurs TGV, TER et Intercités. C'est aussi une équipe d'une quarantaine de collaborateurs dédiée à assurer le bon fonctionnement de la chaine. L'assistant.e de...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 7 jours

    Saint-Victoret, France MARSEILLE UTILITAIRES Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement marseillais situé à Saint-Victoret un.e assistant.e commercial.e. En tant qu’Assistant.e Commercial.e : Vous réalisez les opérations administratives et spécifiques à l’activité commerciale. Vous assurez : - l’accueil physique et téléphonique de la clientèle et fournisseurs...

  • Assistant.e de La Direction de L'aménagement

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. Rattachement...

  • Assistant.e de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Harmonie Habitat Temps plein

    **L'entreprise** La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. **Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.** - Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4_ème_ bailleur...

  • Assistant.e de La Direction de L'aménagement Et de

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    **Mission /Finalité**: Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion...

  • Assistant.e Direction Commercial.e

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-de-Beynost, France Steep Plastique Temps plein

    Réceptionner les appels d'offres ainsi que l'ensemble des demandes clients, les transférer au bon interlocuteur interne et s'assurer de leur gestion en interne - Rédiger les offres commerciales et s'assurer de la cohérence du dossier de remise à consultation (technique/logistique/qualité/économique) - Vérifier que les commandes sont conformes au...