Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
WIVETIX SERVICES est le partenaire support de la société IVC EVIDENSIA. Ce groupe est le premier réseau européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires.
WIVETIX propose des services mutuels à ces structures tels que la Finance, le Marketing, Le Développement Commercial et bien-sûr, les Ressources Humaines.
IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2000 cliniques et hôpitaux et près de 30 000 collaborateurs dans 19 Pays en Europe. La volonté d’IVC EVIDENSIA est de soutenir le développement des cliniques et hôpitaux de son réseau tout en lui laissant une liberté de fonctionnement et de choix stratégiques.
Dans le cadre de la croissance de notre groupe, nous recherchons un.e assistant.e de direction H/F qui interviendra à l’échelle européenne.
**Vos missions**
- Organiser l’agenda des membres des dirigeants
- Préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, conférences téléphoniques
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documentation des dirigeants
- Réceptionner et trier le courrier pour présenter aux dirigeants les informations essentielles.
- Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Communication
- Rédiger des supports de communication pour les membres du CODIR (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe pour les membres du CODIR
**Votre profil**:
De formation Bac +2/+3 type BTS / DUT ou licence en assistanat de direction, vous justifiez une expérience significative dans une fonction similaire.
Vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel, vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint) et faite preuve d’une stricte confidentialité.
Vous êtes à l'aise en anglais, particulièrement à l'écrit.
**Caractéristiques du poste**:
CDI en temps complet à pourvoir immédiatement.
Poste basé à Courbevoie
Rémunération : environ 35K
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Assistant.e de Direction D'agence
il y a 4 jours
Saint-Denis, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une agence d'un groupe assurant la maîtrise d'ouvrage de grands projets, recherche un(e) Assistant.e de direction H/F en CDIC de 3 ans. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes: Assistanat: - Tenue des agendas, organisation...
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Assistant.e de Direction Pulsiv
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps plein**Description de l'employeur** PULSIV est une chaine d'outils informatiques au service des métiers qui assurent la production et la diffusion de l'Information Voyageur pour les transporteurs TGV, TER et Intercités. C'est aussi une équipe d'une quarantaine de collaborateurs dédiée à assurer le bon fonctionnement de la chaine. L'assistant.e de...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Étienne (42), France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein**Assistant.e de Direction (H/F)**: - CDD - Saint-Etienne - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99391 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France Harmonie Habitat Temps plein**L'entreprise** La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. **Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.** - Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4_ème_ bailleur...
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Assistant.e de La Direction de L'aménagement Et de
il y a 2 jours
Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein**Mission /Finalité**: Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Saint-Maurice, France NEO FACILITIES Temps pleinLa société Neofacilities, société dans le Bâtiment spécialisé dans la ventilation recherchent dans le cadre de son développement, un.e assistant.e de direction / commerciale. En relation directe avec le dirigeant et les équipes commerciales, vous aurez en charge le traitement d'une partie des tâches administratives la société, la gestion de...
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Assistant.e Direction Commercial.e
il y a 2 semaines
Saint-Maurice-de-Beynost, France Steep Plastique Temps pleinRéceptionner les appels d'offres ainsi que l'ensemble des demandes clients, les transférer au bon interlocuteur interne et s'assurer de leur gestion en interne - Rédiger les offres commerciales et s'assurer de la cohérence du dossier de remise à consultation (technique/logistique/qualité/économique) - Vérifier que les commandes sont conformes au...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Ouen, France William Grant & Sons Temps plein**Introduction à l'emploi**: Vous avez toujours rêvé de travailler dans le développement des ventes de spiritueux ? Vous êtes à la recherche d’une expérience dynamique et professionnalisante ? Vous êtes curieux, créatif et autonome ? Rejoignez-nous ! **William Grant & Sons France,** filiale française de William Grant & Sons Ltd fondée en...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein**Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Administration / Gestion/ Organisation **Contrat**: CDI **Votre mission**: Suravenir Assurance recherche: **Un.e Assistant.e de direction en CDI sur Nantes.** Pour assurer l’assistanat de direction pour l’ensemble des directeurs (hors DG) et le back-up de l’assistante de la directrice...
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Un.e Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein**À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps pleinLe Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...
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[dae - Direction de L'action Educative] 3
il y a 4 semaines
Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein**À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...
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Formateur.trice Secrétaire Assistant.e
Il y a 7 mois
Saint-Nazaire, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Assistant.e Qualité
Il y a 4 mois
Saint-Mathieu-de-Tréviers (34), France Gemme 34 Temps plein**CDI temps partiel 17.50 h /semaine - Assistant.e Qualité h/f - Saint Mathieu de Tréviers** **Le temps partagé c’est quoi ?** Ce nouveau mode de travail allie **emploi durable et flexibilité**: vous avez un contrat de travail unique (CDI/CDD temps plein ou temps partiel) avec le GEMME, et partagez votre temps de travail au sein d’une ou plusieurs...
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Assistant.e Social.e
il y a 11 heures
Saint-Brieuc, France SAINT BRIEUC ARMOR AGGLOMERATION Temps pleinA 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne....
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Assistant de Direction Et Commercial
Il y a 6 mois
Saint-Jacques-de-la-Lande, France TOUS POUR TOIT Temps plein**Qui sommes nous ?** Fort d’un développement depuis près de 15 ans, le groupe TOUS POUR TOIT représente une cinquantaine d’implantation en France spécialisées dans l’amélioration de l’habitat, la couverture, les panneaux photovoltaïque et la formation. Dans le cadre d'un remplacement suite au départ de notre collaboratrice Aurélie, nous...
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Assistant.e Gestionnaire Administratif de L'emploi
il y a 2 jours
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinVos missions Intégré.e au sein de la Direction du Matériel, l’assistant.e Gestionnaire administratif de l’Emploi intégrera un Centre de Service Partagé dont la principale mission est la gestion administrative de l’Emploi (saisie des embauches, du déroulement de carrière, des cessations de fonctions ) pour 13 Établissements (11 technicentres...
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Assistant.e chargé.e des représentations du Président
il y a 2 semaines
Saint-Grégoire, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps pleinLe poste de Assistant.e chargé.e des représentations du Président (H/F)Le Département Ille et Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e de la gestion des représentations du Président, en lien avec la chargée des représentations missions générales. Missions générales : A ce titre, vos missions seront les...
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Assistant.e RH Et Comptable
Il y a 4 mois
Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein**À propos de nous**: A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...
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Assistant.e de Service Opérationnel
Il y a 7 mois
Saint-Herblain, France SPIE Facilities Temps plein_Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l’expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la...