Assistant.e - Services Généraux

Il y a 2 mois


Paris e, France Optimum Vie S.A. Temps plein

**Responsabilités spécifiques**

**Tâches administratives et de logistiques**
- Suivre, organiser et rationaliser l'état des stocks (fournitures de bureaux, consommables et imprimés), identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes selon les budgets établis.
- Passer les commandes
- Organiser les salles de réunion en fonction des activités prévues.
- Participer à la gestion de l’archivage de l’entreprise.
- Suivre et initier des appels d’offre
- Capacité de rédaction et d’utilisation du pack office
- Interaction avec les directions (maîtrise des chiffres, aides ponctuelles sur des rapprochements, sollicitation de 1/3, orchestration des échanges, organisation de RDV)
- Utilisation d’une machine pour mettre sous pli

**Management et maintenance des locaux**
- Veiller à l’organisation et à la bonne tenue des biens immobiliers (suivi des travaux, identification des améliorations,.)
- Évaluer les besoins en maintenance et négocier les devis selon un budget établi.
- Planifier, coordonner, suivre et vérifier l'exécution des contrats de maintenance des équipements et des locaux.
- Superviser et contrôler les opérations et prestations de propreté des locaux selon les normes de qualité, de sécurité et d’hygiène et ce, dans le respect des budgets.
- Organiser et superviser les prestations pour les biens immobiliers d’Optimum Vie.
- Être capable de mettre en œuvre les actions correctrices lorsque nécessaires pour veiller au bon déroulement
- Être le binôme de l’accueil lors des congés / absences

**Participation à d’autres activités selon les demandes de sa direction**

**Expérience et formation**
- 3 années d’expérience dans un poste similaire
- BTS dans une discipline pertinente (assistanat, bureautique,), un atout

**Qualités et aptitudes**
- Aisance informatique (Word, Outlook et Excel)
- Excellent relationnel et sens du service à la clientèle
- Sens de l’organisation
- Initiative et proaction
- Autonomie
- Discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • PARIS, France Agence Française de Développement AFD Temps plein

    ALTERNANCE - ASSISTANT.E DE GESTION DE SERVICES GENERAUX H/FQuel sera votre rôle ?Rattaché.e au Responsable services généraux, nous recherchons un.e alternant.e :A ce titre, vous aurez pour missions principales :Assister dans la gestion administrative quotidienne du département de la cellule PLI.Participer à la coordination des activités liées à la...


  • Paris, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, évoluant dans le secteur de l’agriculture française, **un.e Assistant.e des Services Généraux H/F** pour une mission d’intérim pouvant...


  • Paris, France Progressis Temps plein

    Référence- ASG/02/TF- Intitulé de poste- Co-ordinator Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €30 - €35- Date de création- 20/02/2023- Date d’expiration- 20/03/2023- Secteur d’activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre client basé au coeur de Paris, un.e assistant.e des services...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


  • Paris, France Trenitalia France Temps plein

    Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, TRENITALIA France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France.Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique,...


  • Paris, France Trenitalia France Temps plein

    Filiale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, TRENITALIA France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France.Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique,...


  • Paris, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant.e de Direction Générale F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Née en 1934 en pleine crise économique, MAIF a traversé́ les époques en se renforçant. Porteuse d'une idée nouvelle, alternative aux assureurs traditionnels, elle a...


  • Paris 13e, France Vaincre la Mucoviscidose Temps plein

    Vous êtes **Assistant.e des services généraux **et souhaitez avoir une expérience au sein d'une **association ?** **Rejoignez notre équipe et participez à la préparation de l'événement principal de notre association, les Virades de l'espoir !** Sous la responsabilité de la Responsable des services généraux et en lien avec l'équipe, en tant...


  • Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...

  • Assistant.e Juridique

    il y a 3 jours


    Paris 8e, France Optimum Vie S.A. Temps plein

    **Responsabilités spécifiques** L’assistant.e juridique apporte son concours aux travaux du service juridique de la compagnie, notamment à ceux relatifs à la distribution d’assurance, à la conception des contrats d’assurance-vie et aux associations souscriptrices. - Associations souscriptrices : contribution à l’élaboration des liasses...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Assistant.e de copropriété

    il y a 2 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...


  • Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation...


  • Paris, France CGB.FR Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **Conseiller.e clientèle et assistant.e administratif.ve **Adresse **36 rue Vivienne, 75002 PARIS **IDENTITÉ DE LA SALARIÉE** **Nom - Prénom** **PRÉSENTATION DU RATTACHEMENT DU POSTE** **Positionnement du **Le/la conseiller.e clientèle et assistant.e administratif...


  • Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services techniques - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de...


  • Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    Au sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et...


  • Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    Au sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France ISM Interpretariat Temps plein

    ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...

  • Assistant.e D’accueil

    il y a 3 jours


    Paris 15e, France EXOS Recrutement Temps plein

    **CDI - Poste à pourvoir à PARIS 15** **Référence de l’Offre : ASSMG1811DC** **CONTEXTE** Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances. Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue...


  • Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault,...