![Optimum Vie S.A.](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant.e - Services Généraux
Il y a 2 mois
**Responsabilités spécifiques**
**Tâches administratives et de logistiques**
- Suivre, organiser et rationaliser l'état des stocks (fournitures de bureaux, consommables et imprimés), identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes selon les budgets établis.
- Passer les commandes
- Organiser les salles de réunion en fonction des activités prévues.
- Participer à la gestion de l’archivage de l’entreprise.
- Suivre et initier des appels d’offre
- Capacité de rédaction et d’utilisation du pack office
- Interaction avec les directions (maîtrise des chiffres, aides ponctuelles sur des rapprochements, sollicitation de 1/3, orchestration des échanges, organisation de RDV)
- Utilisation d’une machine pour mettre sous pli
**Management et maintenance des locaux**
- Veiller à l’organisation et à la bonne tenue des biens immobiliers (suivi des travaux, identification des améliorations,.)
- Évaluer les besoins en maintenance et négocier les devis selon un budget établi.
- Planifier, coordonner, suivre et vérifier l'exécution des contrats de maintenance des équipements et des locaux.
- Superviser et contrôler les opérations et prestations de propreté des locaux selon les normes de qualité, de sécurité et d’hygiène et ce, dans le respect des budgets.
- Organiser et superviser les prestations pour les biens immobiliers d’Optimum Vie.
- Être capable de mettre en œuvre les actions correctrices lorsque nécessaires pour veiller au bon déroulement
- Être le binôme de l’accueil lors des congés / absences
**Participation à d’autres activités selon les demandes de sa direction**
**Expérience et formation**
- 3 années d’expérience dans un poste similaire
- BTS dans une discipline pertinente (assistanat, bureautique,), un atout
**Qualités et aptitudes**
- Aisance informatique (Word, Outlook et Excel)
- Excellent relationnel et sens du service à la clientèle
- Sens de l’organisation
- Initiative et proaction
- Autonomie
- Discrétion
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Alternance - Assistant.e de Gestion de Services Generaux H/F
il y a 2 semaines
PARIS, France Agence Française de Développement AFD Temps pleinALTERNANCE - ASSISTANT.E DE GESTION DE SERVICES GENERAUX H/FQuel sera votre rôle ?Rattaché.e au Responsable services généraux, nous recherchons un.e alternant.e :A ce titre, vous aurez pour missions principales :Assister dans la gestion administrative quotidienne du département de la cellule PLI.Participer à la coordination des activités liées à la...
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Assistant.e Services Généraux
il y a 1 mois
Paris, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, évoluant dans le secteur de l’agriculture française, **un.e Assistant.e des Services Généraux H/F** pour une mission d’intérim pouvant...
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Assistant.e Des Services Généraux
il y a 6 jours
Paris, France Progressis Temps pleinRéférence- ASG/02/TF- Intitulé de poste- Co-ordinator Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €30 - €35- Date de création- 20/02/2023- Date d’expiration- 20/03/2023- Secteur d’activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre client basé au coeur de Paris, un.e assistant.e des services...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...
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Alternance - Assistant.e services généraux H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Trenitalia France Temps pleinFiliale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, TRENITALIA France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France.Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique,...
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Alternance - Assistant.e services généraux H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Trenitalia France Temps pleinFiliale du groupe Ferrovie dello Stato Italiane fondé en 1905 et exploitant du réseau ferroviaire national italien, TRENITALIA France est le premier opérateur alternatif sur le segment « voyageurs » en France.Ainsi, depuis leur lancement historique le 18 décembre 2021 rendu possible par l’ouverture à la concurrence du marché ferroviaire domestique,...
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France MAIF Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant.e de Direction Générale F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Née en 1934 en pleine crise économique, MAIF a traversé́ les époques en se renforçant. Porteuse d'une idée nouvelle, alternative aux assureurs traditionnels, elle a...
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Vaincre la Mucoviscidose Temps pleinVous êtes **Assistant.e des services généraux **et souhaitez avoir une expérience au sein d'une **association ?** **Rejoignez notre équipe et participez à la préparation de l'événement principal de notre association, les Virades de l'espoir !** Sous la responsabilité de la Responsable des services généraux et en lien avec l'équipe, en tant...
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Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et
Il y a 2 mois
Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps pleinLe secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...
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Assistant.e Juridique
il y a 3 jours
Paris 8e, France Optimum Vie S.A. Temps plein**Responsabilités spécifiques** L’assistant.e juridique apporte son concours aux travaux du service juridique de la compagnie, notamment à ceux relatifs à la distribution d’assurance, à la conception des contrats d’assurance-vie et aux associations souscriptrices. - Associations souscriptrices : contribution à l’élaboration des liasses...
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Assistant.e de copropriété
Il y a 2 mois
Paris, France Pigier Temps pleinUne agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...
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Assistant.e de copropriété
il y a 2 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinUne agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...
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Assistant.e Auprès de La Direction Générale
il y a 5 jours
Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation...
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Conseiller.e Clientèle Et Assistant.e
Il y a 2 mois
Paris, France CGB.FR Temps plein**FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **Conseiller.e clientèle et assistant.e administratif.ve **Adresse **36 rue Vivienne, 75002 PARIS **IDENTITÉ DE LA SALARIÉE** **Nom - Prénom** **PRÉSENTATION DU RATTACHEMENT DU POSTE** **Positionnement du **Le/la conseiller.e clientèle et assistant.e administratif...
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Assistant.e Auprès de La Direction Générale Des
il y a 1 mois
Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services techniques - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de...
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Assistant.e Au Service Information Et
Il y a 2 mois
Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps pleinAu sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et...
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Assistant.e Au Service Information Et
il y a 6 jours
Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps pleinAu sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France ISM Interpretariat Temps pleinISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...
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Assistant.e D’accueil
il y a 3 jours
Paris 15e, France EXOS Recrutement Temps plein**CDI - Poste à pourvoir à PARIS 15** **Référence de l’Offre : ASSMG1811DC** **CONTEXTE** Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances. Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue...
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Assistant.e Auprès de La Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Syctom Temps plein**Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault,...