Assistant (E) Administratif - Service Des

Il y a 3 mois

Paris e, France Mairie de Paris Temps plein

**La Direction des Familles et de la Petite Enfance** (DFPE) met en œuvre la politique municipale d’accueil des jeunes enfants, les actions de soutien à la parentalité et aux familles, et de l’agrément et du contrôle de l’offre d’accueil collective et individuelle à Paris. Comptant plus de 8000 agents, elle est la deuxième plus grande direction de la Ville de Paris.

La DFPE gère les 450 établissements d’accueil municipaux (27 000 places) et participe au financement des établissements associatifs. Elle contribue ainsi directement, en les gérant, ou indirectement, en les cofinançant, au fonctionnement de près de 1 100 établissements, qui accueillent au quotidien plus de 40 000 enfants.

Au sein de la sous-direction de l’accueil de la petite enfance, le service des établissements municipaux d’accueil de la petite enfance (**SEMAPE**) se compose, au sein du siège, de 29 postes (19A, 8B, 2C) et 1 apprenti.e. Outre une chefferie de service avec une cheffe de service et deux adjoints, le service est structuré autour de 4 bureaux :

- **Le Bureau des actions éducatives et pédagogiques **(5A et 1 apprenti) a pour a pour rôle l’accompagnement des équipes à l’amélioration des pratiques. Il a en charge la déclinaison de la charte nationale d’accueil du jeune enfant dans les établissements en favorisant la participation des professionnel.le.s et la valorisation des initiatives éducatives et pédagogiques des équipes. Il promeut la bientraitance au sein des établissements.
- **Le Bureau des actions santé, sécurité et accueil inclusif **(3A et les référents santé et accueil inclusif) a pour rôle le soutien à la continuité, l’organisation et la sécurité de l’accueil des enfants, le portage de l’accompagnement sanitaire des établissements et l’inclusion des enfants en situation de handicap dans les établissements.
- **Le Bureau suivi de l’activité et de la relation usagers ** (3A, 2B) constitue le pôle support au pilotage de l’activité à travers l’élaboration d’outils de suivi (analyse d’indicateurs, tableaux de bord, recensements, études) et la gestion de l’information délivrée aux parents, déjà usagers des modes d’accueil (démarche « Vous simplifier Paris », suivi des conseils de parents ) ou qui souhaitent le devenir (liens avec les Relais information familles, alimentation du réseau des référentes familles).
- **Le Bureau des affaires financières, juridiques et de la relation aux partenaires en gestion externalisée** (5A, 5B, 1C) assure le contrôle et l’accompagnement des établissements associatifs ou privés liés à la DFPE dans le cadre d’un marché, aussi bien d’un point de vue financier et administratif que d’un point de vue métier en accompagnant et vérifiant la qualité de l’accueil proposé aux enfants et aux familles. Il est composé de deux pôles : le pôle du suivi de la relation aux partenaires, et le pôle juridique et budgétaire.
- **Le Secrétariat **(1 B et 1 C) assure la gestion d’une partie des tâches administratives et assiste les 4 bureaux et la chefferie de service

**Le SEMAPE a en charge**:

- Le pilotage et la coordination des Pôles petite enfance, en charge des 400 établissements d’accueil de la petite enfance municipaux en régie, ainsi que la relation aux partenaires occupant les locaux de la ville en gestion externalisée (58 établissements)
- La mise en œuvre et le suivi d’objectifs de qualité, de continuité et de sécurité de l’accueil dans les établissements d’accueil collectif municipaux. Il assure ainsi une animation régulière de réseaux professionnels ;
- Le soutien de l’activité des structures, notamment au niveau des taux d’admission, de fréquentation et d’occupation des établissements ;
- La coordination de la diffusion de l’information destinée aux parents en amont de l’accueil dans les établissements et le suivi des modes d’attribution des places en crèche
- Le portage de projets éducatifs transversaux à la DFPE et le développement des partenariats avec les autres directions de la Ville (Projet éducatif de territoire et projets passerelles avec la Direction des affaires scolaires, Direction de la santé publique, Direction des affaires culturelles ).

Le SEMAPE porte une approche cohérente et ambitieuse du service public municipal de la petite enfance, à la fois en régie et pour les établissements dont la gestion est confiée à tiers.

**Missions du poste**

**Vos missions** : pour l’ensemble des missions de l’assistant.e.s administratif, la chefferie de service et les cheffes de bureau seront en soutien quotidien à la réalisation des missions (accompagnement sur la méthode, aide à la levée des points complexes, formations, etc.)
- **Coordination du secrétariat du service**_
- Coordination de l’activité et travail en lien étroit avec le deuxième agent du secrétariat
- Participation à l’év

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France PIERRE LOYERS CONSEIL Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, PIERRE-LOYERS CONSEIL, plateforme immobilière spécialisée dans la vente de biens d’investissement en LMNP gérés, recherche son/sa nouvel(le) collaborateur/trice**: ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE) PARIS 12ème DESCRIPTION DU POSTE: Type de contrat  Alternance Temps de travail hebdomadaire ...

  • Assistant/e Administratif Et Relations Clients

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France PMEBTP Temps plein

    **Assistant Administratif et Relations Clients** **DESCRIPTION DU POSTE** PMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e assistante/e administrative et relation client. **VOTRE MISSION** **Support et relation client**: - l'accueil téléphonique et le dispatch des appels - La gestion...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France service rh Temps plein

    Poste : L'agence de service RH recherche un Assistant administratif H/F en CDI.Vos principales missions seront les suivantes :Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi.Gérer le suivi des contrats, paies, et la facturation des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Guy Hoquet Paris Daumesnil Temps plein

    Rejoignez une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la vente, la location et la gestion de biens immobiliers. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, sa proximité avec les clients et son ambition de fournir un service personnalisé et de qualité. Pour accompagner le développement de notre activité, nous...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France SETEC NUC Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Rattaché(e) au Secrétaire Général, qui pilote l’ensemble des fonctions support (Comptabilité/Gestion, informatique, Ressources Humaines, Qualité), vous serez amené à l’assister sur de nombreuses missions variées, et notamment dans la coordination des activités. Dans une société à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France CANTE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de soutenir les opérations administratives et de contribuer au bon fonctionnement du bureau. **Duties**: - Gestion administrative des commandes - Support administratif et secrétariat - Utilisation des outils bureautiques et...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France Agence LBE Temps plein

    La Belle Equipe recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) **Assistant(e) administrative** ! Il s'agit d'un poste exigeant, demandant de la rigueur, un **très bon niveau d'anglais **ainsi qu'une bonne **maîtrise du pack Office.** Voici les informations essentielles pour ce poste: **Lieu :...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France Agence LBE Temps plein

    La Belle Equipe recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) **Assistant(e) administrative** ! Il s'agit d'un poste exigeant, demandant de la rigueur, un **très bon niveau d'anglais **ainsi qu'une bonne **maîtrise du pack Office.** Voici les informations essentielles pour ce poste: **Lieu :...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France Agence LBE Temps plein

    La Belle Equipe recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) **assistant(e) administrative** ! Il s'agit d'un poste exigeant, demandant de la rigueur, un **très bon niveau d'anglais **ainsi qu'une bonne **maîtrise du pack Office.** Voici les informations essentielles pour ce poste: **Lieu :...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France CayRE Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la réception des visiteurs (accueil physique). - Traiter les commandes et les documents entrants et sortants. - Assister l'équipe dans la préparation de rapports, de...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    En appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France DR PARIS IDF CENTRE-EST Temps plein

    Descriptif du poste **Mission principale**: Sous l’autorité de la coordonnation du Domaine d’Innovation et de recherche Majeur (DIM) C-BRAINS, l’assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle assure la gestion et exécute les actes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** **Missions**: - Traitement...