Un-e Apprenti-e Office Manager
Il y a 2 mois
**Fondation reconnue d'utilité publique recherche à partir de la rentrée 2023 un-e Apprenti-e Office Manager (contrat d’apprentissage d’un an)**
**Sous la responsabilité de la Directrice générale, vous interviendrez pour les missions suivantes**:
Gestion de l’agenda de la dirigeante : réservation des vols, gestion des déplacements, inscription aux événements, prises de RDV etc
- Assistance administrative et comptable : gestion des achats, des fournisseurs, suivi des factures et suivi des comptes bancaires, gestion des prestataires, suivi des contrats et des prestations, suivi du budget, gestion des visioconférences, traitements des petits courriers
- Assistance événementielle : gestion des déplacements, réservation de vols et d'hébergements, réservations de salles, logistique etc.
- Accueil : physique, téléphonique et dématérialisé (visioconférences)
**Compétences requises**
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Bonne expression orale et écrite.
- Responsabilité et discrétion.
- Polyvalence.
- BAC+ 2 ou + 3 minimum
- Bonne maîtrise de l’anglais.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des nouvelles technologies : Internet, Drive, Dropbox, Cloud, Banque en ligne
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
Salaire : à partir de 12 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris 9e)
Date de début prévue : 01/09/2023
-
Apprenti(E) Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France 3KLES Consulting Temps pleinA la recherche d’une soif d’apprendre et d'une montée en compétence structurée ? **Qui sommes-nous ?** 3KLES Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans la transformation de système d’information, et notamment sur l’ERP INFOR M3. Créée en 2012, et actuellement composée de + de 50 collaborateurs, 3KLES Consulting continue de se...
-
Chargé(E) de Coordination Opérationnelle
il y a 2 semaines
Paris 2e, France Association e-Enfance Temps pleinReconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Talents Unis Temps pleinAu sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
-
Assistant(E) Direction/office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Gloryparis Temps pleinGLORYPARIS est une nouvelle génération d'agence de publicité qui se situe au croisement de la Publicité & du Social Media. L'Agence accompagne des grands annonceurs dans leur stratégie publicitaire sur les grands media et en Social Media Marketing en s'appuyant sur les nouvelles technologies & l’IA. L’Agence compte aujourd'hui plus de 30...
-
Mid-market Customer Success Manager
il y a 2 jours
Paris, France Global-e Temps plein**Global-e (Nasdaq: GLBE)** is the world’s leading platform to enable and accelerate global, direct-to-consumer cross-border e-commerce growth. Founded in 2013 and operating from several offices worldwide, Global-e is the chosen partner of hundreds of global retailers and brands, including Hugo Boss, Marc Jacobs, Etam, M&S, Montblanc, Forever 21, Versace,...
-
Apprenti(E) - Assistante Manager Pour Le Pole
il y a 1 mois
Paris 8e, France OCIRP - ORG COMMUN INSTITUTIONS DE RENTES PREVOYANCE Temps pleinL’OCIRP est un assureur à vocation sociale. Union d’institutions de prévoyance, il protège les salariés et leur famille sur les risques lourds de la vie. Ses garanties : rente conjoint, rente éducation, rente handicap et rente dépendance sont distribuées par l’intermédiaire de ses membres (Malakoff - Humanis, AG2R La Mondiale, Klesia, Agrica,...
-
Apprenti(e) Management de la Performance
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Société Technique de Propreté Industrielle (Stpi) Temps pleinDans le cadre de ton alternance, nous te proposons de réaliser les missions suivantes :Participation à l'élaboration des indicateurs de pilotage.Suivi des plans d'actionPilotage d'un projet d'amélioration continueDiagnostic d'un chantier afin d'identifier les axes de progrès ou des chantiers ciblés de résolution de problèmeDigitalisation du...
-
Apprenti(E) Assistant(E) Manager
il y a 1 mois
Paris, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein**Apprenti(e) Assistant(e) Manager (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - EVRY - NIVEAU 2 - NVHADD88559 **CPAM DE L'ESSONNE**: **_ (Copiez/collez le lien dans votre barre de recherche si la redirection ne fonctionne pas)_** Vous souhaitez intégrer un organisme au cœur du système de santé français ? Nous vous proposons un poste...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
-
Apprenti(E) Assistant(E) de Gestion
il y a 1 mois
Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps pleinApprenti(e) Assistant(e) de Gestion Au sein du Grand Orient de France, association philanthropique et humaniste, composée d’un musée, d’une fondation et d’une société immobilière, vous intégrez le service de la Direction Générale, constitué d’une équipe de 3 personnes qui assure l’ensemble des activités de la Direction Générale du...
-
Customer Success Manager
il y a 7 jours
Paris, France Global-e Temps pleinWe are looking for a Customer Success Manager (CSM) who will partner with Global-e and ensure the long-term success of our Mid-Market clients in the EU. The CSM will be responsible for developing long-term relationships with their portfolio of assigned clients, connecting with key business executives and driving revenue by growing our existing business....
-
Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
-
Partnerships Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Global-e Temps pleinGlobal-e (Nasdaq: GLBE) is the world’s leading platform to enable and accelerate global, direct-to-consumer cross-border e-commerce growth. We make selling internationally as simple as selling domestically for hundreds of retailers and brands worldwide. Global-e is looking for a commercially focused, Partnership Manager who will be responsible for...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
-
Office Manager Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
-
Office Manager Adjoint(e)
il y a 1 mois
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société de service de renommée internationale, un(e) office manager adjointe - anglais courant à bilingue . Poste en CDI, situé à Paris (proche St Lazare) / Rémunération : 34 - 38 K€ + bonus + avantages Au sein du...
-
ECOLE EN LIGNE
il y a 1 mois
Paris, France E-CAMPUS Temps pleinECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...