Coordinateur de L'accueil Des étudiants
il y a 2 semaines
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Ce poste, bien que localisé à Aix en Provence, demandera des déplacements sur les différents campus.
**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**
La politique « Bienvenue en France » implique l'intensification des efforts quant à l'accueil des étudiants internationaux et la mise en place d'une politique de promotion et d'attractivité internationale pour Aix-Marseille Université.
C'est au sein du pôle Accueil et Attractivité que sont créés et mis-en-place l'ensemble des dispositifs d'accueil et d'intégration à destination des étudiants internationaux entrants à l'université. Pour répondre à cet enjeu et appuyer ce déploiement, la DRI recrute un Coordinateur Accueil.
Missions spécifiques
Le Coordinateur Accueil aura pour mission de mettre en oeuvre les dispositifs d'accueil à destination des étudiants internationaux sur l'ensemble des campus d'AMU
Expertise Accueil
Développer une expertise sur l'ensemble des thématiques d'accueil (démarches à entreprendre en amont de l'arrivée puis d'installation en France)
Contribuer à la création d'une bibliothèque de référence sur le sujet et effectuer une veille constante sur les différentes démarches administratives
Etre en lien avec les différents partenaires et associations dédiés
Conférences de préparation au départ : AMU PREP' DAYS
Participer à la co-création des supports de présentation et outils de promotion
Mettre à jour les éléments de supports des conférences
Participer en tant que conférencier et animateur le jour J
Guichets de rentrée
Concevoir, organiser et mettre en oeuvre les guichets d'accueil sur les campus de l'université en période de rentrée
Assurer le recrutement et la coordination des étudiants vacataires venant en renfort
Travailler en concertation avec les DRI de campus et SRI de composante lorsque nécessaire
Coordonner les différents services AMU impliqués : DOSI, DEPIL, DEVEL SIUMPPS...
Coordonner les partenaires extérieurs présents sur le guichet
Contribuer au renforcement de la collaboration entre les différentes directions ou composantes concernées par l'accueil des étudiants internationaux et la DRI en créant des passerelles entre les dispositifs d'accueil existants ou à venir
Assurer le bon déroulement des guichets le moment venu, faire face aux imprévus et adapter les dispositifs selon les besoins
Guichet pérenne
Tout au long de l'année universitaire, tenir des permanences sur le guichet pérenne et s'assurer de son bon fonctionnement (gestion des permanences, suivi des stocks de documentation, renseignement auprès des étudiants, etc.)
Tenir les permanences en distanciels (prise de rdv en visio)
Traiter l'ensemble des demandes reçues par mail / système de tickets
S'assurer de la bonne intégration des guichets pérennes au projet de Maison de l'étudiant sur l'ensemble des campus
Evènements d'accueil et d'intégration
Organiser, préparer et mettre en ceuvre les événements de rentrée et de cohésion sur les campus de l'université et lieux externes (semaine et journées d'intégration, soirée d'accueil, sorties diverses)
Assurer la coordination des services internes ou partenaires extérieurs impliqués dans le projet
Participer à la promotion de l'évèmenent auprès des étudiant et de tous les services internes (campagnes de mails, questionnaire d'inscription, distribution de flyers...)
Encadrer les étudiants vacataires recrutés en renfort et les groupes d'étudiants internationaux le jour J
Accueil des étudiants en échange
Prendre en charge l'accueil individualisé des étudiants en échange et boursiers d'excellence
Travailler en collaboration avec d'autres services internes inhérent à la mission (pôle mobilité, CROUS...) et prestataires externes (taxis, établissements bancaires...)
Attribuer des chambres aux étudiants via la plateforme de gestion du CROUS
Contribuer à la mise en place d'un service d'accueil dédié aux mobilités CIVIS (mobilités de courtes durées ou virtuelles)
Suivi administratif
- Recrutement étudiants vacataires
Participer à l'élaboration d'un calendrier annuel de besoins RH
Anticiper les proc
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Accueil D'étudiants Internationaux
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinNous recherchons environ 20 étudiants vacataires, déjà étudiants d'AMU, pour la rentrée 2024 sur le territoire d'Aix et de Marseille, dans le cadre de l’accueil des étudiants internationaux. La plupart des missions s'effectueront en début de semestre 1, mais certains évènements auront lieu tout le long de l'année. Il s'agit d'un bon moyen de...
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Charge D'accueil en Temps Partiel
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Emploi étudiant
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinNous recherchons plus de 24 étudiants vacataires dès la rentrée 2023 sur le territoire d'Aix et de Marseille, dans le cadre de l’accueil des étudiants internationaux. Cela ne concerne que les étudiants d'AMU. Le contrat couvre la période d'août 2023 à mars 2024 et inclus plusieurs types de missions. Il s'agit d'un bon moyen de faire de l'argent et...
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Gestionnaire Du Bureau de Coordination Des
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Responsable Campus Vie étudiante
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Aix Marseille Université Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la DEVE (Direction des Etudes et de la Vie Etudiante), vous serez rattaché au PVE (Pôle Vie Etudiante), sur le campus d'Aix-en-Provence. Le poste est particulièrement orienté vers l'accueil du public étudiant dont un grand nombre d'étudiants en situation de handicap ou de représentants d'associations étudiantes. Il...
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Service Civique
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Centre International des Arts en Mouvement Temps plein**La structure** Le Centre International des Arts en Mouvement, lieu de référence des arts du cirque en Pays d’Aix, œuvre àpartager la diversité de ces arts avec le plus grand nombre, habitants ou artistes, enfants ou adultes, initiés ou novices. Il se veut un lieu de rencontre entre les arts, de dialogue et de découverte, où naissent...
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Service Civique
il y a 6 jours
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Equipier Polyvalent Etudiant
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Lidl France Temps pleinGéolocalisationMagasin — 7323.9 km Avenue François Arago 139 13100 Aix-en-Provence - Type de contratCDI étudiant - Niveau d'entréeEtudiant(e) - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence369217 Missions Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est pouvoir acquérir une première expérience et ainsi...
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Chargé D'accueil
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Chargé d’accueil **F/H** en CDI à Aix-en-Provence, pour rejoindre notre école ESG, poste à pourvoir immédiatement. Vous rejoindrez l’équipe de **la responsable scolarité**, vos missions: **1/ Accueil physique et téléphonique de l’établissement** - Gestion des appels entrants - Accueil physique et orientation des...
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Chargé d’accompagnement aux initiatives étudiantes
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission:Le chargé d’accompagnement aux initiatives étudiantes F/H devra mettre en relation, animer et coordonner de manière polyvalente et autonome les actions constitutives du plan d’action du programme d’engagement étudiant dans un périmètre défini (géographique, et filières de formation). Activités principales :Participer à la...
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Coordinateur Caisse Accueil 35h
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Lidl France Temps pleinGéolocalisationMagasin — 7323.9 km Avenue François Arago 139 13100 Aix-en-Provence - Type de contratCDI - Niveau d'entréeJeune diplomé(e) - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence369231 Missions Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est permettre à nos clients d’avoir la meilleure expérience...
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Coordinateur QSE
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France SOFITEX Temps pleinÀ propos de nousSofitex Experts ChatouSpécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs...
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Coordinateur QSE
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France SOFITEX Temps pleinÀ propos de nousSofitex Experts ParisSpécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs...
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Référent Campus
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire Scolarité Pôle Accueil
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein**SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** **Maison Des Adolescents 13Nord** **Diplôme requis** - Bac Pro à bac +2 - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale) **Connaissances souhaitées** - Utilisation d’outils...
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Responsable Résidence Etudiante F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Student Factory Temps pleinSur un emplacement privilégié à proximité des facultés, des écoles, des commerces et des transports, rejoignez l'aventure Student Factory ! Dans le cadre de l'ouverture de notre résidence STUDENT FACTORY Aix - Pont de l'Arc , nous recherchons un/une Responsable de Résidence Etudiante. En tant que Responsable de Résidence Etudiante, vous...
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Agent D'accueil
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps pleinLe Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) « Provence Santé Coordination » a particulièrement pour objet: - De porter un Dispositif d’appui à la coordination (DAC) dans les départements des Bouches-du-Rhône (hors Marseille, Aubagne La Ciotat), le canton de Pertuis, des Alpes de Haute-Provence. - De porter un Pôle Infos...
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Hote D'accueil
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France SAS CAPRAIX (PIZZA CAPRI) Temps pleinNous proposons un CDD de 2 semaines temps plein du 11/09 au 23/09 inclus. Les horaires seront du mardi au vendredi 11-14h et 18-22h et le samedi 12-15h et 18-22h Des petits aménagements peuvent être discuté pour les étudiants. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 2 semaines Salaire : 1 700,00€ par mois Programmation: - Disponible...
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Alternant Coordinateur Caisse Accueil 35H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
Saint-Julien-en-Genevois, France Lidl Temps pleinIntroduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est permettre à nos clients d’avoir la meilleure expérience possible dans nos supermarchés. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ta polyvalence et ta réactivité à travers différentes missions qui rythment...