Assistant Administratif Et Logistique

Il y a 5 mois


GifsurYvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Du lundi au vendredi de 10h15 à 18h30.
- Horaires variables exceptionnellement en fonction de la planification des manifestations.
- Non compatible avec le télétravail (missions d’accueil physique).

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Le Pôle Sport a pour objectifs de définir, de coordonner et de mettre en œuvre la politique sportive de l’Université Paris-Saclay et sa déclinaison dans les Universités associées et les établissements composantes.

Ce service contribue au rayonnement de ces institutions principalement par**:

- La Formation diplômante
- La formation personnelle dans le cadre de la vie de campus pour les étudiants et les personnels**
Administrativement, le Pôle Sport est placé sous la responsabilité de la Directrice administrative, également DDGS de la Faculté des Sciences du Sport.

**Missions principales de l’agent**:
Sous l’autorité de la directrice administrative adjointe du Pôle Sport, vous assurez la gestion et le suivi administratif, financier et logistique du service.
- Suivi administratif et financier des activités du Pôle Sport
- Accueil, renseignement, orientation des usagers
- En lien avec les agents techniques, complémentarité dans la gestion des salles (ouvertures et fermetures)
- Réservation, élaboration et gestion des plannings d’occupation des équipements
- Renseignement, suivi et transmission des conventions
- Suivi des fréquentations, tenue de la main courante et du registre de remise des clés
- Communication des évènements (transmission sur supports TV, affichage)
- Petite logistique (aide au montage/démontage des évènements, signalétique directionnelle et sécuritaire)
- Gestion des commandes (devis, bons de commande, service fait, état des stocks, inventaires,)

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),
- Travailler en équipe,
- Gérer des plannings d’occupation multiple,
- Saisie sur logiciel comptable,
- Techniques d’accueil téléphonique et physique

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation, capacité d’analyse,
- Qualités relationnelles et d’écoute,
- Sens du service public,
- Réactivité, disponibilité et prise d’initiative,
- Polyvalence.



  • Gif-sur-Yvette, France UL Solutions Temps plein

    Pour nos bureaux à Saint-Aubin (91) nous recherchons un/e **Assistant Administratif** **Polyvalent(H/F)**, c’est un rôle central chez UL International France. En plus d’apporter une aide précieuse aux membres de toutes les divisions, l’Assistant Administratif F/H est très polyvalent. Il s’agit de l’un des postes clés chez UL International...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F) Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 octobre 2024 Quotité de...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 11 novembre 2024 Quotité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Gif-sur-Yvette, France Kliff Temps plein

    **La mission**:** Pour rappel, Kliff par Randstad est une agence d'intérims dédié uniquement aux personnes reconnues travailleurs handicapés.** Vous cherchez à vous épanouir sur un poste d'assistant administratif alors postulez ! Vos principales responsabilités comprendront: - Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site -...

  • Assistant Logistique

    Il y a 5 mois


    Fos-sur-Mer, France LOGISTIQUE ALAINE Temps plein

    _Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1200 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre site logistique de _**PORT SAINT LOUIS DU RHÔNE (13), un Assistant logistique (H/F).**_ **Missions**: Rattaché(e) au Responsable d’Entrepôt Logistique vous avez pour principales missions: -...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion administrative du service prévention et sécurité est chargé de la réalisation des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette. Ce poste est responsable de la coordination dans la rédaction des lettres de cadrage et...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 15 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / assistante du service prévention & sécurité H/F** Référence : MOY400-STERIG-321 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 24 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Gif-sur-Yvette, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche un assistant...


  • Lussault-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France SOLIHA Temps plein

    À proposSOLIHA Centre Val de Loire est une association loi 1901 prestataire de conseils et d'assistance en matière d'amélioration de l'habitat.Nos missions incluent l'amélioration de l'habitat et du cadre de vie, l'accès et le maintien dans l'habitat des personnes vulnérables, ainsi que le développement des territoires.Nous recrutons pour un renfort...


  • Saint-Jean-sur-Veyle, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    MissionMANPOWER FRANCE recherche pour son client un spécialiste en gestion administrative de la logistique. Vous aurez en charge les missions suivantes :Effectuer les pointages des arrivées et départs de camionsEffectuer la saisie des réceptionsEffectuer la saisie des litiges sur infologCompétences requisesVous devez avoir de l'expérience en tant...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant / assistante du service prévention & sécurité H/F Référence : MOY400-STERIG-321 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 24 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes : Assistanat du directeur scientifique Organisation de la logistique des conseils scientifiques : Planification et déroulé de l’évènement Gestion des participants, relations avec eux Gestion de l’ensemble des aspects...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous rejoignez la Direction Scientifique du CEA en tant qu'assistant(e) du directeur délégué aux programmes. Vos missions sont les suivantes :Assistanat du directeur scientifiqueOrganisation de la logistique des conseils scientifiques :Planification et déroulé de l'évènementGestion des participants, relations avec...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes :Assistanat du directeur scientifiqueOrganisation de la logistique des conseils scientifiques :Planification et déroulé de l'évènementGestion des participants, relations avec euxGestion de l'ensemble des aspects...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    Contexte et missionsCe poste se situe au sein de la Direction Générale, dans le Groupe Communication. Vous contribuerez également aux activités du Groupe Partenariats Scientifiques et Juridique, à hauteur de 2 jours par semaine.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif complet des projets et conventions (constituer des dossiers, suivre les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née fin 2019 de la volonté conjuguée d’universités et de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales._ - Avec 16 500 personnels académiques, techniques et administratifs et 48 000 étudiants, elle constitue un pôle dense, actif, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des...