Assistant Administratif Et Logistique

Il y a 3 mois


GifsurYvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Du lundi au vendredi de 10h15 à 18h30.
- Horaires variables exceptionnellement en fonction de la planification des manifestations.
- Non compatible avec le télétravail (missions d’accueil physique).

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Le Pôle Sport a pour objectifs de définir, de coordonner et de mettre en œuvre la politique sportive de l’Université Paris-Saclay et sa déclinaison dans les Universités associées et les établissements composantes.

Ce service contribue au rayonnement de ces institutions principalement par**:

- La Formation diplômante
- La formation personnelle dans le cadre de la vie de campus pour les étudiants et les personnels**
Administrativement, le Pôle Sport est placé sous la responsabilité de la Directrice administrative, également DDGS de la Faculté des Sciences du Sport.

**Missions principales de l’agent**:
Sous l’autorité de la directrice administrative adjointe du Pôle Sport, vous assurez la gestion et le suivi administratif, financier et logistique du service.
- Suivi administratif et financier des activités du Pôle Sport
- Accueil, renseignement, orientation des usagers
- En lien avec les agents techniques, complémentarité dans la gestion des salles (ouvertures et fermetures)
- Réservation, élaboration et gestion des plannings d’occupation des équipements
- Renseignement, suivi et transmission des conventions
- Suivi des fréquentations, tenue de la main courante et du registre de remise des clés
- Communication des évènements (transmission sur supports TV, affichage)
- Petite logistique (aide au montage/démontage des évènements, signalétique directionnelle et sécuritaire)
- Gestion des commandes (devis, bons de commande, service fait, état des stocks, inventaires,)

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),
- Travailler en équipe,
- Gérer des plannings d’occupation multiple,
- Saisie sur logiciel comptable,
- Techniques d’accueil téléphonique et physique

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation, capacité d’analyse,
- Qualités relationnelles et d’écoute,
- Sens du service public,
- Réactivité, disponibilité et prise d’initiative,
- Polyvalence.



  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein de la Maison des Sciences de l'Homme Paris-Saclay. Missions Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'unité, en assurant les actes quotidiens de gestion administrative et financière. Activités Voici...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif et financier (H/F) Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 octobre 2024 Quotité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Kliff Temps plein

    À propos de KliffKliff est une agence d'intérim spécialisée dans l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés. Nous sommes dédiés à aider nos clients à trouver des candidats qualifiés pour leurs besoins en personnel.MissionLa mission de KliffNos objectifs sont de fournir des solutions de recrutement efficaces et de soutenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Kliff Temps plein

    À propos de KliffKliff est une agence d'intérim spécialisée dans l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés. Nous sommes dédiés à aider nos clients à trouver des candidats qualifiés pour leurs besoins en personnel.MissionLa mission de KliffNos objectifs sont de fournir des solutions de recrutement efficaces et de soutenir les...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Manpower France Temps plein

    Offre de posteManpower France recherche un Assistant administratif et financier (H/F) pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels.MissionsFinancier :Comptabilité jusqu'au bilan avec l'outil SAGE 100Rapprochement bancaire et suivi de la TrésorerieAnalyse des comptes ; contrôle de gestion (Organisation, alimentation, mise à jour des...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Manpower France Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant administratif et financier pour son client, un éditeur de logiciels.Les missions**Compétences financières**Elaborer et gérer les comptes financiers, y compris le bilan, avec l'outil SAGE 100.Rapprocher les relevés bancaires et suivre la trésorerie.Analyser les comptes et contrôler la gestion (organisation,...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France KYOCERA Temps plein

    Description du PosteL'assistant administration des ventes est chargé d'assurer le bon déroulement des commandes d'un point de vue logistique et administratif, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation des produits.Responsabilités et Activités PrincipalesEnregistrer les commandes dans l'ERPAssurer le suivi et le contrôle des...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Manpower France Temps plein

    Offre de poste : Assistant Administratif et Financier (H/F)Manpower France, cabinet de recrutement de l'Essonne, recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant administratif et financier (H/F).MissionsFinancier :Comptabilité jusqu'au bilan avec l'outil SAGE 100Rapprochement bancaire et suivi de la TrésorerieAnalyse...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Kliff Temps plein

    **La mission**:** Pour rappel, Kliff par Randstad est une agence d'intérims dédié uniquement aux personnes reconnues travailleurs handicapés.** Vous cherchez à vous épanouir sur un poste d'assistant administratif alors postulez ! Vos principales responsabilités comprendront: - Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site -...

  • Assistant Logistique

    Il y a 3 mois


    Fos-sur-Mer, France LOGISTIQUE ALAINE Temps plein

    _Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1200 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre site logistique de _**PORT SAINT LOUIS DU RHÔNE (13), un Assistant logistique (H/F).**_ **Missions**: Rattaché(e) au Responsable d’Entrepôt Logistique vous avez pour principales missions: -...

  • Assistant Administratif au CSE

    il y a 3 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Synchrotron SOLEIL Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Synchrotron SOLEIL est un centre de recherche français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay. Il est reconnu comme un laboratoire pluridisciplinaire, dédié à la recherche scientifique et à l'innovation technologique. SOLEIL offre des installations de pointe pour des chercheurs de divers domaines,...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Votre rôle au sein du CEA En tant qu'assistant(e) scientifique de direction, vous serez le soutien précieux du directeur délégué aux programmes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l'organisation des activités scientifiques du CEA. Vos missions principales : Assurer un appui administratif et logistique au directeur scientifique ...


  • Gif-sur-Yvette, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche un assistant...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Manpower France Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiManpower France, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'édition de logiciels, recherche un Assistant administratif et financier (H/F) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience réussie dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financièreMaitrise des outils bureautiques...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Danone Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif chez DanoneIntègre notre équipe et découvre le programme Grandir By Danone.Ce que nous te proposons :Accompagnement managérial tout au long de ton alternance/stage, avec des réunions hebdomadairesInteractions avec des collaborateurs aux parcours variés pour explorer notre large éventail de métiers et t'orienter dans...


  • Villebon-sur-Yvette, France GE Power Portfolio Temps plein

    **Job Description Summary**: Au sein de notre entité Power Conversion basée sur notre site de Villebon et spécialisée dans le domaine de la conversion d’énergie, nous recherchons actuellement un.e apprentice Assistant Logistique pour une durée de 12 mois. L'Assistant logistique, sous la direction du responsable logistique, gère les flux de...


  • Bures-sur-Yvette, Île-de-France ECONOCOM Temps plein

    À propos de l'entreprise ECONOCOMECONOCOM est une entreprise leader dans le domaine de la logistique et de l'administration. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Logistique et/ou Administratif (F/H) pour rejoindre notre équipe dynamique.Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) Logistique et/ou Administratif (F/H) pour...


  • Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes : Assistanat du directeur scientifique Organisation de la logistique des conseils scientifiques : Planification et déroulé de l’évènement Gestion des participants, relations avec eux Gestion de l’ensemble des aspects...