Adjoint en Gestion Administrative

Il y a 6 mois

GifsurYvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
La maison du doctorat a pour mission la mise en œuvre de la politique de formation doctorale de l’Université Paris-Saclay et de contribuer à augmenter la visibilité et l’attractivité du Doctorat.

L’adjoint.e en gestion administrative exercera ses missions sous l’autorité de la responsable de pôle, l’agent interviendra pour prendre en charge, au sein de la Maison du Doctorat, les missions administratives transverses à l’ensemble des écoles doctorales.

**Missions principales de l’agent**:

- Assurer les opérations de gestion administrative et organiser la gestion pédagogique dans le système d’information ADUM (inscription, soutenance, mise en signature des..)
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la scolarité doctorale (Système d’information ADUM)
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions à partir du système d’information
- Assurer au quotidien l’accueil physique et téléphonique des doctorant.e.s et leur apporter un conseil de premier niveau dans leurs différentes démarches administratives
- Participer à la mise en place et à l’organisation de l'archivage des dossiers ou de leur numérisation
- Saisir, mettre en forme les différentes procédures et les diffuser
- Suivre les dossiers des doctorants et relancer les interlocuteurs internes ou externes Appliquer la réglementation liée à la formation doctorale
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Participer à l’animation du réseau des Alumni Doctorat

Dans le périmètre du poste, les missions pourront évoluer selon les besoins du service avec une évolution vers une diversification et une mutualisation des fonctions.

**Connaissance, savoir**:

- Connaissance de la règlementation et de l’environnement enseignement supérieur et recherche
- Bonne connaissance de la législation concernant le doctorat et les écoles doctorales
- Pratique de langues étrangères : anglais serait un plus (se faire comprendre à l’oral et à l’écrit)

**Savoir-faire**:

- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir positionner son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Savoir rédiger des messages dans un style adapté, communiquer et faire preuve de pédagogie
- Connaissance basique des techniques de communication web et réseaux sociaux
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, web)

**Savoir-être**:

- Sens du relationnel en appliquant les normes spécifiques à l’accueil dans un service public (neutralité, réserve, égalité)
- Sens du travail en équipe
- Sens important de l’organisation, de la gestion des priorités et forte capacité d’autonomie
- Adaptabilité et polyvalence
- Rigueur, fiabilité des informations et respect de la confidentialité

**Prérequis

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant(e) en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant(e) en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 11 novembre 2024 Quotité...

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 7 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable adjoint / Responsable adjointe du service prévention et sécurité H/F** Référence : MOY400-STERIG-336 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 16 novembre 2024 Type de...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 17 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable adjoint / Responsable adjointe du service prévention et sécurité H/F** Référence : MOY400-STERIG-322 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 26 septembre 2024 Type de...

  • Responsable administratif

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Missions clésEn tant que responsable administratif, vous serez chargé de piloter l'ensemble de l'activité administrative et financière de l'unité de recherche.Compétences requisesCe poste nécessite des compétences en gestion administrative, en finances, en ressources humaines et en communication. Vous devez également avoir une bonne connaissance du...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Aide Au

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable adjoint

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable adjoint / Responsable adjointe du service prévention et sécurité H/F Référence : MOY400-STERIG-322 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 26 septembre 2024 Type de contrat : CDI Technique/Administratif Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024...

  • Responsable adjoint

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable adjoint / Responsable adjointe du service prévention et sécurité H/F Référence : MOY400-STERIG-336 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 16 novembre 2024 Type de contrat : CDI Technique/Administratif Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Juvisy-sur-Orge, France Centre hospitalier : Site de Juvisy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Service Gestion administrative clientèle - Juvisy **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de léquipe: Léquipe est composée de trois agents pour laccueil des consultations et hospitalisations et de tris autres au niveau des urgences de...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...

  • Adjoint de Direction Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    La Roche-sur-Yon, France GIP Maison Départementale des Adolescents de la Vendée Temps plein

    **PROFIL DE POSTE ADJOINT de DIRECTION** **Gestion ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **MAISON DEPARTEMENTALE DES ADOLESCENTS DE LA VENDEE** - **Temps de travail**: 100%. Horaires flexibles avec travail ponctuel en soirée.** - **Lieu d’affectation**: MDA site de La Roche-sur-Yon avec déplacements possibles sur l’ensemble du département** - **Statut**:...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    Il y a 5 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    Il y a 5 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps plein

    Descriptif du poste Mission et activités principales Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions: 1. Assistance de la DR: - Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction...

  • Responsable adjoint

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable adjoint / Responsable adjointe du service prévention et sécurité H/F Référence : MOY400-STERIG-336 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 16 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDI Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de...

  • Assistant en gestion administrative du service prévention et sécurité

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion administrative du service prévention et sécurité est chargé de la réalisation des activités techniques et administratives du Service Prévention et Sécurité de la Délégation Ile de France Gif-sur-Yvette. Ce poste est responsable de la coordination dans la rédaction des lettres de cadrage et...

  • Chargé de gestion administrative et financière de la Maison du Doctorat H/F

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion administrative et financière de la Maison du Doctorat de l'Université Paris-Saclay. Vous serez chargé de préparer et de suivre les budgets, de mettre en place des procédures administratives et de veiller à leur exécution.Compétences requisesConnaissance des règles de la...

  • Chargé de Gestion Administrative Det Financière

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...