Assistant Administratif Et Logistique

Il y a 6 mois


GifsurYvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Du lundi au vendredi de 10h15 à 18h30.
- Horaires variables exceptionnellement en fonction de la planification des manifestations.
- Non compatible avec le télétravail (missions d’accueil physique).

Position
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Le Pôle Sport a pour objectifs de définir, de coordonner et de mettre en œuvre la politique sportive de l’Université Paris-Saclay et sa déclinaison dans les Universités associées et les établissements composantes.

Ce service contribue au rayonnement de ces institutions principalement par**:

- La Formation diplômante
- La formation personnelle dans le cadre de la vie de campus pour les étudiants et les personnels**
Administrativement, le Pôle Sport est placé sous la responsabilité de la Directrice administrative, également DDGS de la Faculté des Sciences du Sport.

**Missions principales de l’agent**:
Sous l’autorité de la directrice administrative adjointe du Pôle Sport, vous assurez la gestion et le suivi administratif, financier et logistique du service.
- Suivi administratif et financier des activités du Pôle Sport
- Accueil, renseignement, orientation des usagers
- En lien avec les agents techniques, complémentarité dans la gestion des salles (ouvertures et fermetures)
- Réservation, élaboration et gestion des plannings d’occupation des équipements
- Renseignement, suivi et transmission des conventions
- Suivi des fréquentations, tenue de la main courante et du registre de remise des clés
- Communication des évènements (transmission sur supports TV, affichage)
- Petite logistique (aide au montage/démontage des évènements, signalétique directionnelle et sécuritaire)
- Gestion des commandes (devis, bons de commande, service fait, état des stocks, inventaires,)

Profile
**Savoir-faire**:

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),
- Travailler en équipe,
- Gérer des plannings d’occupation multiple,
- Saisie sur logiciel comptable,
- Techniques d’accueil téléphonique et physique

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation, capacité d’analyse,
- Qualités relationnelles et d’écoute,
- Sens du service public,
- Réactivité, disponibilité et prise d’initiative,
- Polyvalence.



  • Gif-sur-Yvette, France UL Solutions Temps plein

    Pour nos bureaux à Saint-Aubin (91) nous recherchons un/e **Assistant Administratif** **Polyvalent(H/F)**, c’est un rôle central chez UL International France. En plus d’apporter une aide précieuse aux membres de toutes les divisions, l’Assistant Administratif F/H est très polyvalent. Il s’agit de l’un des postes clés chez UL International...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)** Référence : UAR3683-FABDEM-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-CHRENA-001 Nombre de Postes : 3 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 11 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Gif-sur-Yvette, France Kliff Temps plein

    **La mission**:** Pour rappel, Kliff par Randstad est une agence d'intérims dédié uniquement aux personnes reconnues travailleurs handicapés.** Vous cherchez à vous épanouir sur un poste d'assistant administratif alors postulez ! Vos principales responsabilités comprendront: - Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site -...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 15 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / assistante du service prévention & sécurité H/F** Référence : MOY400-STERIG-321 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mardi 24 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Gif-sur-Yvette, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche un assistant...


  • Gif-sur-Yvette, France Toit et Moi Temps plein

    **LES MISSIONS** Sous la responsabilité du chef d’entreprise, l’Assistant(e) Commercial(e) est la «courroie de transmission» de l’information au sein de l’agence, où il/elle tient donc un rôle clé, sur le plan commercial et administratif: - accueil physique et téléphonique des clients, compréhension et qualification des besoins - suivi des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France Toit et Moi Temps plein

    **pour notre agence de GIF-SUR-YVETTE (91190) - CDI, statut salarié** Vous aimez les **contacts humains** et le** travail en équipe** ? Vous avez déjà exprimé un vrai talent en matière d'**organisation**, et de **communication** ? Vous travaillez déjà dans l'immobilier, ou cet univers vous attire fortement ? **TOIT ET MOI est surement...


  • Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois


    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Science Accueil, association dynamique à portée internationale en pleine croissance, accompagne l’installation de scientifique de tous pays venant travailler en Ile-de-France, dans une ambiance créative et humainement riche. Elle facilite les démarches administratives et la recherche de logement, et multiplie les programmes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Meung-sur-Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est basé sur Meung Sur Loire. Le poste En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Logistique, vous serez responsable de soutenir efficacement les opérations logistiques de notre client tout en assurant une gestion administrative fluide et efficiente. **Vos principales missions seront**: Gérer les commandes clients et coordonner...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Vitry-sur-Seine, France Goal Interim Temps plein

    Gestionadministrative de l'exploitation - Rédiger les fiches produits et mettre à jour la base de données, - Assurer le suivi administratif et informatique des prestations de stockage et de préparation de commande, - Gérer les stocks (Entrée/Sortie/ Magasinage) en s'assurant de la bonne saisie des bons d'entrée, de sortie et/oudes bons de commande, -...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant-es (les normalien-nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...