Assistante Leadership Team

Il y a 2 mois

BoulogneBillancourt, France Renault Group Temps plein

Société

RENAULT s.a.s.

Descriptif du poste

Votre environnement

Le monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux.

La Chief Communication Officer de Renault Group recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de direction - Communication. Cette personne jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace des activités quotidiennes. Elle sera chargée de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau. Elle sera aussi un support fort pour les directrices communication interne et communication externe du groupe, contribuant ainsi au bon fonctionnement du département communication. Vous serez un bon ambassadeur de la Chief Communication Officer en étant confidentiel, proactif, positif, efficace, toujours à la recherche de l'excellence et de l'esprit de service

Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (France) en CDI. Vous bénéficiez de 2 à 3 jours de télétravail par semaine.

Vos missions

Vous assurerez la gestion quotidienne du calendrier:
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements professionnels de la directrice de la communication

Assurer une gestion efficace du temps en tenant compte des priorités et des urgences.

Vous assurez la Coordination des réunions et des déplacements:
Planifier les réunions internes et externes, en assurant la réservation des salles et la préparation des documents nécessaires.

Coordonner les comités et les réunions de communication avec les fonctions du Groupe et des Marques Renault, d'Ampère et d'autres entités du groupe en collaboration avec le réseau d'assistants de l'équipe de direction.

Organiser les déplacements professionnels ( réservation des billets d'avion, des hôtels et des transports. Etc..)

Vous gérez des dossiers et suivis administratifs:
Gérer les documents administratifs et les archives de la directrice de la communication, en veillant à leur organisation et à leur accessibilité.

Effectuer des tâches administratives diverses telles que la gestion/ distribution des courriers, la préparation des rapports de dépenses/ notes de frais et la gestion des fournitures de bureau

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de communication pour la tenir bien informée des engagements et responsabilités à venir, en effectuant un suivi approprié. Agir comme un « baromètre », en ayant une idée des problèmes qui se posent dans l'environnement et en gardant la gestion de la communication à jour. Anticiper les besoins en amont des réunions, conférences, voyages etc. Être un facilitateur au sein du service communication (Corporate, Marques et Pays) et auprès des autres fonctions au sein de RG

Vous travaillerez avec les services RH & IT pour accueillir les nouveaux arrivants : materiel IT, accès aux sites, attribution des bureaux (Flex-Office), plans d'intégration, voitures si besoin etc. ainsi qu’avec la Direction et l'équipe pour accueillir de nouvelles entreprises externes dans le respect du droit du travail (plan de prévention, accès, attribution de bureau...).

Vous contribuez à créer un environnement accueillant pour les invités.

Vous fournirez un soutien à la gestion des événements sur demande et pourriez avoir d’autres projets/tâches assignés pour le bénéfice global du service de communication

Votre profil

Ce poste dynamique nécessite la capacité de:
Anticiper les besoins du CCO et de tous les membres de l'équipe

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suite Google, etc.).

Sens de la confidentialité et capacité à traiter les informations sensibles avec discrétion.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire.

Expérience préalable dans un rôle similaire et connaissance du secteur industriel (un atout).

Anglais courant,

Multitâches & réactivité

Formation et expérience:
Diplôme d'études supérieures en administration, communication, secrétariat ou domaine connexe.

Expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors ce poste est fait pour vous

Rejoignez-nous #CarMakerCareMakers

Métier

Transverse

Renault Group s’engage à créer un environnement de travail inclusif et les conditions permettant à chacun de nous d’apporter sa passion, donner le meilleur de lui-même et s’épanouir, tout en étant lui-même.

Nous trouvons notre force dans notre diversité et nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la couleur, de l'ascendance, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap, de

  • Team Assistant

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France IPSEN Temps plein

    **Title**: Team Assistant M/F **Company**: Ipsen Pharma (SAS) **Main responsibilities / job expectations** **Admin support to Head of SBE & Team Coordination** - Ensure proactive diary management and resolves any conflicts of diary - Be the preferred point of contact for responding to and handling queries from any stakeholders - Manage travel & expenses...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France IPSEN Temps plein

    **Title**: Executive Assistant **Company**: Ipsen Pharma (SAS) **Summary / purpose of the position** Being part of the Global Value & Access Team, you will contribute efficiently to its organization. You will provide high-level and efficient administrative & project support and will have to interact with high level executives and other colleagues, in a...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Huawei Consumer Business Group Temps plein

    Responsibilities :Liaising with manager to support with a wide variety of tasks;Prepare materials prior to the weekly meeting;Provide in-time and professional assistance towards the department management;Act as one of the key contacts during cross-department correspondence/communication;Support the departments daily work;Other duties shall be assigned as...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Huawei Consumer Business Group Temps plein

    Responsibilities : Liaising with manager to support with a wide variety of tasks; Prepare materials prior to the weekly meeting; Provide in-time and professional assistance towards the department management; Act as one of the key contacts during cross-department correspondence/communication; Support the departments daily work; Other duties shall be...

  • PMO Assistant

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Connect44 Temps plein

    We are looking for a PMO assistant **Job Description of Test Engineer**: - Digital Power project Pipeline management and chasing. - Current PO cargo distribution and delivery chasing. - Monthly revenue forecast and risky management. - Cargo demand forecast with WEU & HQ. **Requirements**: - Understand our supply chain operation and IT process. - Familiar...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France GET Carrières Temps plein

    Get Carrières recherche pour un de ses clinet un/une assistant(e) administratif Vous aurez pour mission la gestion de dossier sinistre assurance L'organisation de l'agenda Gestion des reunions (Teams, etc...) et des dossiers Suivi du protocole Démarrage très très rapide - pour une durée de 6 mois minimum horaire 8h30 - 16h30 ( modifiable...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDD de remplacement de mi avril à fin septembre 2024.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDD de remplacement de mi avril à fin septembre 2024.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients **un Assistant de Gestion H/F en CDD de remplacement de mi avril à fin septembre 2024.** Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vos principales missions seront: **Rôle coordination bureau**: - Prise en charge de l’accueil, du courrier et des contacts...

  • Cdi Offshore Wind Communications Lead

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France GE Vernova Temps plein

    **Job Description Summary**: Role Summary/Purpose By becoming a member of GE Vernova’s Communications team, you will help build the story and engagement around a significant and public company transformation. You’ll work closely with teams from across the world to demonstrate GE Vernova’s progress, performance, and path to growth in a dynamic...

  • Assistant/e Gouvernant/e Général/e

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France ACQUA Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en hôtellerie et résidences hôtelières haut de gamme, recrute un/e assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F avec expérience d'au moins 5 ans, en CDI pour l'un de ses établissements situés à Boulogne. **L’assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F **a pour mission d’assister le/la gouvernant/e général/e dans...

  • Assistant Administratif Sinistre Assurance

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France GET Carrières Temps plein

    Get Carrières recherche pour un de ses clinet un/une assistant(e) administratif Vous aurez pour mission la gestion de dossier sinistre assurance L'organisation de l'agenda Gestion des reunions (Teams, etc...) et des dossiers Suivi du protocole Démarrage très très rapide - pour une durée de 6 mois minimum horaire 8h30 - 16h30 ( modifiable...

  • Cdd - Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Kellogg Company Temps plein

    Développez-vous avec nous en tant qu’Assistant (e) commercial(e) (H/F) au sein de la société Kellogg’s. Dans ce cadre, vous aurez une réelle responsabilité au sein d’une entreprise avec des valeurs fortes, où chaque personne est valorisée et reconnue comme étant clé dans la réussite collective. Ensemble, nous participerons à votre...

  • Sales Ops Assistant

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Acolad Temps plein

    **Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts worldwide and +20,000 external linguists. At Acolad, every position is key to our global growth: we know that we will...

  • Sales Ops Assistant

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Acolad Temps plein

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France - Global Marketing & Pre-Sales - Full-time - *** **Description**: **Acolad is an international leader in language and content solutions, services and technologies. Represented by the brands Acolad, TextMaster and Ubiqus, the group is present in 25 countries and has a network of over 2,500 internal experts...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif - temps partiel (H/F). **En quelques mots de quoi s'agit-il ?**: - D'un temps partiel - **2 à 3 jours/semaine**: - ** D'un taux horaire à 19,80€/heure - soit environ 1267€/mois pour 2...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Eleni Temps plein

    Le pain est le produit de base de l’alimentation française et ce depuis des siècles ! Chez Levain, _signé Juan Arbelaez, _nous souhaitons le replacer au centre de l’assiette, décliner son utilisation et l’associer aux meilleurs produits. Nous revisitons la cuisine française autour du pain et du vin. Tous nos produits sont frais et spécialement...

  • Medical Development Director, Rare Disease

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Bioscience, Inc. Temps plein

    We are looking for a Medical Director in the Rare Diseases Therapeutic Area to join our Clinical Development team. The Medical Development Director will provide medical guidance and leadership in the design, implementation, monitoring and interpretation of our clinical development programs in rare liver diseases. **Main responsibilities / job...

  • Logistics Travel Assistant

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    Job Details Job Title/Function: Logistics Travel Assistant Department: Logistics Reporting tot: Logistics Travel Manager Start Date: February 2024 Location: HBS Offices, Boulogne-Billancourt, France Type of Contract: Fixed Term Purpose The travel assistant supports the travel department with day-to-day activities. Main...