Team Assistant
il y a 3 semaines
**Title**:
Team Assistant M/F
**Company**:
Ipsen Pharma (SAS)
**Main responsibilities / job expectations**
**Admin support to Head of SBE & Team Coordination**
- Ensure proactive diary management and resolves any conflicts of diary
- Be the preferred point of contact for responding to and handling queries from any stakeholders
- Manage travel & expenses for the Head of SBE, accommodation and related itineraries, in compliance with the company policies and procedures
- Organize and coordinate meetings both on and offsite, build meeting agendas
- Ensure minute-taking of Leadership Team meetings and act as project management officer for SBE to ensure that actions are followed up on
- Prepare agendas and circulate any related documentation prior to the meetings
**Documentation**
- Ensure that the SBE LT has all relevant documentation for meetings, to implement/maintain an efficient storage and retrieval system for all documentation, inc. SharePoint
- Design and implement filing systems and ensure they are maintained updated
- Ensure security and confidentiality of data
**Budget follow up & Purchase orders**
- Deal with Purchase Orders, checking all invoices and tracking payments
- Manage service contracts with suppliers in close collaboration with Corporate Legal Affairs/Purchasing
- Responsible for general administrative duties as required by the office management (i.e. ordering stationery)
- To ensure all actions are conducted through ethics & compliance company policy & flag when a risk is identified
**Education / Certifications**:
**Languages**:
- English, French is a plus
**Key Technical competencies required**:
- Excellent calendar management skills, including the coordination of complex meetings
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability to take the initiative to review, prioritize, and make decisions as to what is routine versus what is critical, with little supervision
- Adaptability
- Ability to interact with all levels of stakeholders in an organization
High level of energy, curious, team spirit, reliable, trustworthy
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Team Coordinator
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Blueprint Medicines Temps pleinLocation(s): Boulogne Billancourt, France Position type: Temporary Worker Reporting Line: Country Manager France & Associate Director, Int’l Medical Affairs Operations **How will your role help us transform hope into reality?** In this role, you will be responsible for: - Providing support to all functions within the France and Mid-Size region, e.g....
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Assistante Leadership Team
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Renault Group Temps pleinSociété RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Votre environnement Le monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux. La Chief Communication Officer de Renault Group recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de direction - Communication. Cette personne jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace...
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Team Assistant
il y a 4 heures
Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Huawei Consumer Business Group Temps pleinResponsibilities :Liaising with manager to support with a wide variety of tasks;Prepare materials prior to the weekly meeting;Provide in-time and professional assistance towards the department management;Act as one of the key contacts during cross-department correspondence/communication;Support the departments daily work;Other duties shall be assigned as...
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Assistante leadership Team – Département Communication
il y a 2 semaines
Boulogne Billancourt, France Renault Group Temps pleinVotre environnementLe monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux.La Chief Communication Officer de Renault Group recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de direction – Communication. Cette personne jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace des activités quotidiennes. Elle sera chargée...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Supporteur Officiel des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 Sodexo Live! va assurer la restauration de 14 sites de compétition et du Village Olympique. - Vous souhaitez participer à un événement qui ne se présentera qu'une fois dans une vie ? - La Direction Qualité Sodexo Live!, recherche...
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Logistics Travel Assistant
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services (HBS) Temps pleinJob Details Job Title/Function: Logistics Travel Assistant Department: Logistics Reporting tot: Logistics Travel Manager Start Date: February 2024 Location: HBS Offices, Boulogne-Billancourt, France Type of Contract: Fixed Term Purpose The travel assistant supports the travel department with day-to-day activities. Main...
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Assistant Manager
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France Berliner Temps plein**A tous les adeptes du Döner kebab, cet emploi est fait pour vous !** Saviez-vous que le Döner Kebab a été créé à Berlin ? Et oui ! Alors quoi de mieux que de s’appeler Berliner pour une enseigne qui fait découvrir aux parisiens la recette authentique du kebab d’outre-rhin ? Prêt à lutter à nos côtés ? Ça tombe bien, on recrute un...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. - Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme les...
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Assistant Manager en Alternance
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Berliner Temps plein**A tous les adeptes du Döner kebab, cet emploi est fait pour vous !** Saviez-vous que le Döner Kebab a été créé à Berlin ? Et oui ! Alors quoi de mieux que de s’appeler Berliner pour une enseigne qui fait découvrir aux parisiens la recette authentique du kebab d’outre-rhin ? Prêt à lutter à nos côtés ? Ça tombe bien, on recrute un...
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Assistant Pédagogique Polyvalent
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France EDUSERVICES Temps pleinDans le cadre du fort développement du groupe Eduservices, nous recherchons 2 assistant(e)s pédagogiques pour nos 2 écoles ISIFA PLUS VALUES et IPAC Bachelor Factory sur les campus de Boulogne-Billancourt et Issy-les-Moulineaux. **Présentation de l’entreprise** En initial ou en alternance, les diplômes que nous proposons offrent la double...
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Alternance Assistant RH
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence marketing, un Assistant RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Pigier Temps plein, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction (H/F). Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 mois en contrat dapprentissage, un . La formation sera assurée par lécole de Melun. L'entreprise Une entreprise spécialisée dans les domaines de l'innovation et des systèmes...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Pigier Temps plein, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction (H/F).Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, un .La formation sera assurée par l’école de Melun. L'entreprise Une entreprise spécialisée dans les domaines de l'innovation et des systèmes d'information...
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Assistant Logistique Et Operations
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France LePrix Europe Temps plein**Qui nous sommes?** LePrix est une entreprise américaine de la Fashion-Tech en très forte croissance qui a ouvert un bureau à Paris en 2022. Première marketplace BtoB mondiale dans l’univers de la revente d'articles de luxe d'occasion, notre mission est de mettre en relation les meilleurs fournisseurs du monde entier avec les professionnels...
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Assistant(e) Chef de Projets PR
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France La Prairie Temps pleinPour notre siège La Prairie France situé à Boulogne-Billancourt (92), nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) Chef de Projets PR & Events pour un stage d'une durée de 6 mois à compter de janvier 2024. Au cœur d’une équipe de Marketing Opérationnel dynamique, vous aurez en charge les missions suivantes pour soutenir la construction du...
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Assistant(e) Chef de Projets PR
il y a 2 heures
Boulogne-Billancourt, France La Prairie Temps pleinPour notre siège La Prairie France situé à Boulogne-Billancourt (92), nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) Chef de Projets PR & Events pour un stage d'une durée de 6 mois à compter de juillet 2024. Au cœur d’une équipe de Marketing Opérationnel dynamique, vous aurez en charge les missions suivantes pour soutenir la construction du...
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Assistant(E) Marketing Des Ventes Tourisme
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) MARKETING DES VENTES TOURISME - STAGE H/F - Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. - Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France A2MAC1 Temps pleinReporting to the CEO, the Executive Assistant will provide high-level administrative and business support to ensure he can efficiently accomplish key tasks and A2MAC1 initiatives. He/She will keep the executive’s communications organized so the CEO can easily access the most important information without having to sort through low-priority items. **Manage...
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Logistics Assistant – Special Projects
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services (HBS) Temps pleinJob Details Start Date: N/A Department: Logistics Location: Boulogne-Billancourt, France Manager: Manager Special Project Profile HBS is looking for people who enjoy working in a fast-paced international environment, are highly customer service oriented, are team players, are quick learners, and have a strong sense of responsibility....
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Assistant RH
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France DYNAMIS INTERIM Temps pleinDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France.Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous...