Assistant de Direction/chargé de Communication

il y a 2 semaines

Metz, France Christelle FITAMANT Temps plein

Descriptif du poste

Mission

Dans le cadre des stratégies de l'établissement et ses axes de développement, l'agent sera chargé d’assurer le support quotidien aux Directeurs du Campus : gestion d’agenda, de déplacements, d’urgences, préparation de présentations et reporting, planification, organisation et participation aux réunions, rédaction et diffusion des compte-rendus, suivi des actions. Il aura également pour mission de réaliser et piloter la communication interne ET externe, la coordination de l’organisation d’évènements, le déploiement de process.

Activités principales
- Planifier les agendas des Directeurs du Campus de Metz et assurer la coordination des rendez-vous avec des personnes des autres directions et/ou campus ainsi qu’avec les personnes extérieures,
- Assister les Directeurs dans l’organisation des réunions campus et inter-campus
- Assister les Directeurs dans la constitution et le suivi des dossiers et conventions,

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Préparer et transmettre les devis de locations de salles pour des extérieurs, assurer la demande de mise paiement au pôle recettes,
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et logistiques dans le cadre d’événements internes ou externes,
- Emettre les convocations aux visites médicales du personnel, doctorants et post doc, en assurer un suivi et envoyer les attestations du service de santé au travail à la personne référente du campus de Gif Sur Yvette,
- Organiser et suivre les processus de recrutement du personnel administratif,
- Relayer les informations transmises par le service Santé et Bien-être au travail,
- Préparer et compléter le tableau du plan annuel de performance en accord avec les différentes directions du campus de Metz,
- Participer aux missions de polyvalence (standard, aide et préparation aux événements campus),
- Participer à l’élaboration des marchés et la mise en place des marchés du campus de Metz,
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’école ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Profil recherché

Licence en gestion ou en communication

Expérience et autonomie nécessaires pour prendre le poste.

Compétences opérationnelles
- Savoir-faire un retour sur son activité,
- Utiliser les outils bureautiques/informatiques,
- Prise de note et rédaction de compte-rendu,
- Rédiger des courriers et documents,
- Avoir des connaissances budgétaires
- Se repérer dans son environnement
- Gestion administrative
- Gestion des communications
- Connaissances budgétaires
- Relais avec les services : Ressources Humaines, Communication, Juridique, Service de santé et bien-être au travail, Médecine du travail (extérieur à l'Ecole)
- Anglais : B1 à B2

Compétences comportementales
- Ethique/Intégrité
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
- Aisance relationnelle
- Gestion des priorités
- Rigueur/Fiabilité
- Capacité d'écoute
- Flexibilité/adaptabilité
- Réactivité

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion des priorités
Application des procédures

**Voir plus**

Entreprise

**Environnement du poste**

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l Ecole supérieure d électricité (Supélec).

CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l Ingénieur, en Sciences et Technologies de l Information et de la Communication et en Sciences de l Entreprise.

CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
- Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
CHRISTELLE FITAMANT - _Responsable du développement

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant de Direction/Chargé de Communication (H/F) CDI** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Metz, Grand Est, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant de Communication

    il y a 7 jours

    Metz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    Descriptif du poste- Contribuer à la conception, la mise en œuvre et au suivi des campagnes de communication institutionnelle de la DLP.- Assurer la conception d'outils de communication, le suivi technique et la fabrication de ces outils, ainsi que la gestion des plannings de conception et d'impression.- Collaborer à l'administration, à la rédaction des...

  • Assistant (E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 1 jour

    Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...

  • Assistant Communication

    il y a 7 jours

    Metz, Grand Est, France CPAM DE MOSELLE Temps plein

    **Assistant Communication F/H**:- CDD- Metz- NIVEAU 4- NVHADD93253**CPAM DE MOSELLE**:À propos de CPAM de Moselle Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes : assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la...

  • Assistant Communication

    il y a 7 jours

    Metz, Grand Est, France CPAM de Moselle Temps plein

    **À propos de CPAM de Moselle**Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé et les...

  • Assistant Communication

    il y a 1 semaine

    Metz, France CPAM DE MOSELLE Temps plein

    **Assistant Communication F/H**: - CDD - Metz - NIVEAU 4 - NVHADD93253 **CPAM DE MOSELLE**: À propos de CPAM de Moselle Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et...

  • Secrétaire de Direction Dfp

    il y a 7 jours

    Metz, Grand Est, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Descriptif**Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaitéHoraires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service)Compétences:Activités:- Accueil et orientation téléphonique et physique:- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre...

  • Assistant de Communication

    il y a 3 semaines

    Metz-Tessy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Assistant de Communication

    il y a 1 mois

    Metz-Tessy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Assistant de Communication

    il y a 1 semaine

    Metz-Tessy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Assistant de Communication

    il y a 1 semaine

    Metz-Tessy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Assistant de Communication

    il y a 2 semaines

    Metz-Tessy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    Descriptif du poste - Contribuer à la conception, la mise en œuvre et au suivi des campagnes de communication institutionnelle de la DLP. - Assurer la conception d'outils de communication, le suivi technique et la fabrication de ces outils, ainsi que la gestion des plannings de conception et d'impression. - Collaborer à l'administration, à la rédaction...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Metz, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre agence Adecco Metz recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et motivé(e) pour rejoindre une association basée à Metz.Responsabilités principales:- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'association.- Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les...

  • Un Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes :  assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes :  assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...