Assistant de Direction/chargé de Communication

Il y a 6 mois

Metz, France Christelle FITAMANT Temps plein

Descriptif du poste

Mission

Dans le cadre des stratégies de l'établissement et ses axes de développement, l'agent sera chargé d’assurer le support quotidien aux Directeurs du Campus : gestion d’agenda, de déplacements, d’urgences, préparation de présentations et reporting, planification, organisation et participation aux réunions, rédaction et diffusion des compte-rendus, suivi des actions. Il aura également pour mission de réaliser et piloter la communication interne ET externe, la coordination de l’organisation d’évènements, le déploiement de process.

Activités principales
- Planifier les agendas des Directeurs du Campus de Metz et assurer la coordination des rendez-vous avec des personnes des autres directions et/ou campus ainsi qu’avec les personnes extérieures,
- Assister les Directeurs dans l’organisation des réunions campus et inter-campus
- Assister les Directeurs dans la constitution et le suivi des dossiers et conventions,

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Préparer et transmettre les devis de locations de salles pour des extérieurs, assurer la demande de mise paiement au pôle recettes,
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et logistiques dans le cadre d’événements internes ou externes,
- Emettre les convocations aux visites médicales du personnel, doctorants et post doc, en assurer un suivi et envoyer les attestations du service de santé au travail à la personne référente du campus de Gif Sur Yvette,
- Organiser et suivre les processus de recrutement du personnel administratif,
- Relayer les informations transmises par le service Santé et Bien-être au travail,
- Préparer et compléter le tableau du plan annuel de performance en accord avec les différentes directions du campus de Metz,
- Participer aux missions de polyvalence (standard, aide et préparation aux événements campus),
- Participer à l’élaboration des marchés et la mise en place des marchés du campus de Metz,
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’école ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Profil recherché

Licence en gestion ou en communication

Expérience et autonomie nécessaires pour prendre le poste.

Compétences opérationnelles
- Savoir-faire un retour sur son activité,
- Utiliser les outils bureautiques/informatiques,
- Prise de note et rédaction de compte-rendu,
- Rédiger des courriers et documents,
- Avoir des connaissances budgétaires
- Se repérer dans son environnement
- Gestion administrative
- Gestion des communications
- Connaissances budgétaires
- Relais avec les services : Ressources Humaines, Communication, Juridique, Service de santé et bien-être au travail, Médecine du travail (extérieur à l'Ecole)
- Anglais : B1 à B2

Compétences comportementales
- Ethique/Intégrité
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
- Aisance relationnelle
- Gestion des priorités
- Rigueur/Fiabilité
- Capacité d'écoute
- Flexibilité/adaptabilité
- Réactivité

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion des priorités
Application des procédures

**Voir plus**

Entreprise

**Environnement du poste**

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l Ecole supérieure d électricité (Supélec).

CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l Ingénieur, en Sciences et Technologies de l Information et de la Communication et en Sciences de l Entreprise.

CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
- Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
CHRISTELLE FITAMANT - _Responsable du développement

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant de Direction/Chargé de Communication (H/F) CDI** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant en communication

    il y a 1 mois

    Metz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité communication du Département de la Haute-Savoie est chargée de promouvoir les actions et les projets de la Direction de la lecture publique (DLP). Nous recherchons un(e) assistant(e) en communication pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions principalesConcevoir et mettre en œuvre des campagnes de communication...

  • Assistant (E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...

  • Assistant de communication

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    MissionsVous êtes placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication et assurez les missions d'assistant de communication.Activités principalesVous assurez la réalisation de la revue de presse, apportez un soutien aux équipes sur les projets de relations presse, réalisez les communiqués de presse, organisez les événements presse,...

  • Assistant Communication

    Il y a 6 mois

    Metz, France CPAM DE MOSELLE Temps plein

    **Assistant Communication F/H**: - CDD - Metz - NIVEAU 4 - NVHADD93253 **CPAM DE MOSELLE**: À propos de CPAM de Moselle Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et...

  • Un Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes :  assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...

  • Assistant de Communication

    Il y a 5 mois

    Metz-Tessy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Assistant de Communication

    Il y a 6 mois

    Metz-Tessy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces...

  • Assistant de Communication

    Il y a 5 mois

    Metz-Tessy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et...

  • Assistant de Communication

    Il y a 6 mois

    Metz-Tessy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    Descriptif du poste - Contribuer à la conception, la mise en œuvre et au suivi des campagnes de communication institutionnelle de la DLP. - Assurer la conception d'outils de communication, le suivi technique et la fabrication de ces outils, ainsi que la gestion des plannings de conception et d'impression. - Collaborer à l'administration, à la rédaction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...

  • Assistant de communication H/F

    Il y a 5 mois

    Metz-Tessy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste La Direction de la lecture publique (DLP) du Conseil Savoie Mont Blanc déploie une offre en services en faveur des lieux de lecture en Savoie et Haute-Savoie. La bibliothèque bi-départementale promeut la lecture publique et déploie de nombreux projets en direction des territoires. L'unité communication est chargée de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Metz, France SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE Temps plein

    Le SDIS de la Moselle recherche pour son cabinet de direction un assistant de direction (F/H). Missions ou activités: Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet DDSIS ; Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; Planifier, préparer et organiser les réunions ; Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...

  • Tp Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Global bureautique Temps plein

    Aujourd'hui une nouvelle opportunité s'offre à vous ! Passionné par la gestion et l’administratif ? Vous souhaitez effectuer un **Titre Professionnel Assistant de Direction H/F **?Rejoignez l'aventure EFFOR en tant qu’Assistant de Direction H/F en alternance pendant 12 mois ! **Notre proposition **: - **Inscription et frais pédagogiques...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Metz, Grand Est, France Fund Channel Temps plein

    Assistant(e) de Direction à Fund ChannelNous sommes une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B créée en 2005, filiale commune d'Amundi et Caceis, basée au Luxembourg. Nous avons été classés meilleure plateforme européenne trois années de suite.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :Assister le directeur dans la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Metz, France Moselle Attractivité Temps plein

    Moselle Attractivité est l'agence d'attractivité de la Moselle comprenant une quarantaine de salariés et dont le siège se situe à METZ. Elle poursuit trois missions principales: - le développement économique : accompagnement des entreprises dans leurs projets d'installation et/ou de développement en Moselle - mise en valeur de l'offre économique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France L&C consulting Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...