Responsable Administratif Adjoint de Composante

il y a 1 mois


Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l’attractivité de l’établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l’international.

Au sein de la composante : Lettres et Sciences Humaines, l'adjoint.e au responsable administratif de composante sera en charge de seconder la responsable administrative en termes d’organisation et de fonctionnement et représenter l’UFR en réunion et commission en cas d’indisponibilité de ce dernier.

**Missions**:

- Il ou elle aura également pour mission la coordination des secrétariats pédagogiques.
- L'encadrement et la coordination des tâches principales des secrétariats pédagogiques et résolutions de problèmes.
- La mise en place des entretiens professionnels des personnels concernés.
- L’interface de premier niveau entre la direction formation et l’UFR
- Le suivi des différentes échéances du calendrier universitaire des Licences et Masters

**Les activités principales**:

- ** Référent APOGEE**: En coordination avec les responsables de formation, les secrétariats pédagogiques et le Service APOGEE, pour les licences, licences professionnelles et masters (vérification et transmission des fiches MCC, présentation au CUFR pour vote avec synthèse des modifications, modélisation des structures sur papier des nouvelles formations et/ou des modifications annuelles, modélisation des groupes en Licence et saisie dans APOGEE pour toutes les formations, tests des structures d’enseignement et des modalités de contrôle : gestionnaires pédagogiques, les tests étant coordonnés par la référente Apogée, en liaison étroite avec le service APOGEE.
- **Référent CELCAT** : Pour l'UFR LSH en lien avec la DISI : répartition des salles par formation, par semestre.
- **Référent P-Stage** pour LSH : mise à jour des formations (enseignants référents, modification de VET,...).
- Création, mise à jour, transmission des documents internes à l’UFR : calendrier Licence, organigramme, annuaire, attestation d'assurance rapatriement pour voyage à l'étranger, arrêtés de jury diplômes, recours, arrêtés de jury de CoPerf,
- CRD : Coordination de la mise en œuvre de la journée de remise de diplômes, en lien avec le gestionnaire chargé du dossier
- Formation des nouveaux gestionnaires pédagogiques
- Mise à jour des supports de communication et du site de la composante
- Participation aux réunions de la CPOF

**Profil**:

- Maîtrise de l’environnement bureautique, connaissance de l’université et de ses acteurs.
- Connaissance des logiciels sources APOGEE, CELCAT, E-CANDIDAT, P-STAGE
- Connaissance de Parcoursup, Etudes en France
- Sens affirmé du relationnel et discrétion, sens des responsabilités et esprit d’initiative, capacité reconnue à travailler en équipe et à encadrer une équipe.
- Savoir mettre en œuvre et faire appliquer des procédures
- Être force de proposition

**Conditions de travail**:

- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
- CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire
- 52 jours de congés payés par an
- Politique de formation interne développée
- Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible



  • Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...


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    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France Centre Pénitentiaire Osny-Pontoise Temps plein

    **À propos de nous** Centre Pénitentiaire Osny-Pontoise est une moyenne entreprise située à BP 32 OSNY- 95524 CERGY PONTOISE CEDEX. Notre société est professionnelle. **L’adjoint Administratif est affecté sur le pôle SAS à vocation à occuper plusieurs types de postes selon le planning d’affectation défini par la responsable greffe. Ainsi,...

  • Adjoint Drive

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Normal Temps plein

    **À Propos de NORMAL**: NORMAL est une chaîne jeune et dynamique de magasins danois, qui a ouvert plus de 450 points de vente depuis 2013. Depuis son lancement au Danemark, la chaîne connaît une forte croissance et NORMAL s'est solidement implantée en Norvège et en Suède ces dernières années. Dernièrement, NORMAL a ouvert ses premiers magasins au...

  • Référent Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Cergy, Île-de-France VILLE DE CERGY Temps plein

    Au sein de la Direction des bâtiments, et sous l'autorité du responsable, le/la responsable adjoint/e du service Sûreté, Sécurité, Maintenance a pour mission principale de participer à la gestion et à la mise en place de dossiers liés à la sécurisation, la sûreté et la maintenance de l'ensemble du patrimoine bâti de la collectivité. En...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 semaine


    Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...


  • Cergy-Pontoise, France VILLE DE CERGY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CERGY-PONTOISE Cedex** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Cergy, France KEOLIA IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI au sein d'une grande entreprise franco-allemande, spécialisée dans distribution de pièces détachées et accessoires pour tous les appareils de la maison, un Responsable adjoint approvisionnement H/F. En lien avec le responsable d'approvisionnement vous devrez: Intervenir sur la sécurisation du stock et des...


  • Cergy, France KEOLIA IT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour un poste en CDI au sein d'une grande entreprise franco-allemande, spécialisée dans distribution de pièces détachées et accessoires pour tous les appareils de la maison, un Responsable adjoint approvisionnement H/F. En lien avec le responsable d'approvisionnement vous devrez: Intervenir sur la sécurisation du...


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  • Responsable Technique

    il y a 7 jours


    Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste Val d Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction générale adjointe du patrimoine un **responsable technique (h/f) pour son siège social situé à Cergy Pontoise.** Vos missions principales seront: **La mise en œuvre de la programmation des remplacements de composants** - Propose les travaux à effectuer en fonction des...

  • Responsable Adjoint Boutique

    il y a 4 semaines


    Cergy, France SHOW GOURMAND LA GRANGE A PAIN Temps plein

    Groupe composé de **10 boutiques boulangerie-pâtisserie** et d’un site de production situés sur Cergy et alentours, nous recherchons un **Responsable Adjoint Boutique (H/F)** pour seconder le Responsable dans ses missions tout en appliquant les directives de la Direction, à savoir: **- Commercialisation**: - Accueil et conseil des clients en fonction...

  • Responsable D'agence Adjoint

    il y a 4 semaines


    Cergy, France INNOVELEC INDUSTRIE Temps plein

    Descriptif du poste Le responsable d'agence adjoint aura pour mission de développer le chiffre d'affaires de l'agence ainsi que la clientèle par la prospection commerciale. Les 3 principales missions attendues dans cette fonction sont: MISSIONS COMMERCIALES Prospecter de nouvelles entreprises, Proposer les services d'INNOVELEC INDUSTRIE, Répondre aux...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF/CHARGE D’ACCUEIL - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaître et Maîtriser l’informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) Internet, Outlook - Connaître les techniques de secrétariat - Avoir le sens du service public - Avoir un...


  • Cergy, Île-de-France CA DE CERGY PONTOISE Temps plein

    Pour le secteur Centre de relations aux usagers de la Direction Relations usagers et services internes, nous recherchons :UN.E GESTIONNAIRE DU CENTRE DE RELATIONS AUX USAGERSCadres d'emplois des Adjoints administratifs, et Adjoints techniquesMISSIONS :Sous l'autorité de la Responsable du secteur Centre de relations aux usagers, vous gérez la relation avec...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Cergy est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du bien-vieillir. **Mission** L'adjoint de...


  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...