Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Lyon e, France Hays France Temps plein

Notre client recherche un Assistant de direction.

Rattaché au Président, vos missions principales sont les suivantes:

- Assistanat de direction:

- Organisation et gestion des agendas.
- Anticiper les besoins.
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux : réservation billets, hôtels, taxis.
- Rédaction, mise en forme et suivi des supports de communication : courriers, mails, rapports, comptes-rendus.
- Assurer la prise de notes lors des comités de direction et des conseils de surveillance, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions et des délais.
- Suivi administratif:

- Gestion et archivage contrats, saisies numériques, suivi des facturations, centralisation des signatures pour validation.
- Organisation des réunions : planification, comptes-rendus.
- Organisation et gestion des visites prestataires et/ou client.
- Rapprochement des dépenses et des justificatifs mensuellement du président.
- Assistance archivage des dossiers papier.
- Organisation et planification des entretiens de recrutement.
- Gestion des comités de direction / conseils d'administration/ comité stratégiques en liaison avec les services concernés : organisation des réunions, suivi des actions.
- Organisation des séminaires pour le codir /Comex.
- Assistanat personnel du Président:

- Gestion des sociétés SCI.
- Gestion rendez-vous médicaux.
- Lien avec les prestataires extérieurs (Avocats, Comptables, Architecte ).

Diplômé d'un BTS, Licence en Assistanat de Direction, vous présentez idéalement une expérience sur un poste similaire.


  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps plein

    Assistant de directionLa Ville de Lyon recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe de direction. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir le directeur de l'administration des personnels dans l'exercice de ses activités.Activités principalesFonction d'assistant de direction (60%)Prioriser et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    Missions et ResponsabilitésSous l'autorité du Médecin Directeur de la Direction de la Santé, vous serez chargé de fournir une aide permanente en termes d'organisation au quotidien, de communication, d'information et d'accueil.Organisation et CoordinationOrganiser, préparer et suivre les réunions du Médecin Directeur, notamment celles du Groupe de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans ses missions et de coordonner les activités administratives du service.Compétences requisesRelationnelles : gestion du stress, écoute, confidentialitéOrganisationnelles : priorisation, gestion des agendasTechniques : maîtrise de la bureautique informatique,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 5e, France GCB AUDIT Temps plein

    Société spécialisée dans le tourisme, recherche un Assistant de direction H/F **Missions**: - Traitement des chiffres - Suivi et envoi des prélèvements - Reverser l'argent aux fournisseurs - Suivi de litiges par mail et téléphone avec les agences et fournisseurs - Vous justifiez de deux ans d'expérience minimum **Profil**: - Sérieux -...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 5e, France Fondation de l'AP-HP Temps plein

    La Fondation de l’AP-HP agit aux côtés des patients, des soignants et des chercheurs des 38 hôpitaux de l’AP-HP, pour la santé de tous ! Elle a pour vocation d’accompagner et soutenir l’Assistance Publique -Hôpitaux de Paris dans ses domaines d’expertise : la prise en charge médicale, la recherche et l’innovation, au service des patients...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'Assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers, gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...


  • Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADEQUAT 021 Temps plein

    Assistant(e) de direction - Un poste de responsabilitéNotre agence Adéquat 021 de Villeurbanne Grand Clément recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPépite de l'administratif, roi ou reine de la communication ou encore maître de l'organisation, vous êtes sûrement l'assistant(e) idéal pour notre client,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    Description du posteL'entreprise TERCIO recrute un Assistant de direction pour son bureau de Lyon. Le candidat idéal possèdera une expérience réussie en assistanat, notamment en syndic de copropriété, et disposera d'un excellent sens de la relation client.MissionsL'accompagnement administratif au service syndic et gestion...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique aux équipes de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers.Accueil et soutien :...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant de directionAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.MissionsGestion de l'agenda et des mailsPréparation et accueil physique des rendez-vousFiltrage des appelsGestion et suivi complet de dossiers administratifsInterface avec les différentes entités du...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps plein

    Présentation du posteL'Union des associations de la Haute-Alsace (UNHAJ) recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Missions et responsabilitésL'Assistant de direction sera chargé de :Accompagner et...


  • Paris 5e, France Fondation de l'AP-HP Temps plein

    **La Fondation de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris est une fondation hospitalière qui soutient l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris dans la réalisation de ses missions de soin et de recherche au bénéfice des patients, notamment pour**: Adapter en permanence son offre de soins pour les patients ; concevoir et mettre en place des parcours...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 5 mois


    Paris 5e, France Institut Marie-Curie Temps plein

    **L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...